送付 (儀礼文書)内の書式テンプレート・フォーマット

ワード形式のA4縦型。書類送付状とは、書類などを送付する再に添付する挨拶状

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■送付（発送）のご案内とは 商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン ・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。 ・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。 ・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的 ・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。 ・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。 ・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット ・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。 ・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。 ・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。 商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を送付する際に、同封する案内文書です。 ■利用するシーン ・契約書や見積書など、重要な書類を取引先へ郵送する際に利用します。 ・社内で複数部署へ資料を配布する際、送付物の内訳や目的を明確に伝えるために利用します。 ・請求書や納品書を取引先へ送付する際、送付理由や今後の対応について伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付物の内容や数量を明確に伝え、誤配や紛失を防ぐために利用します。 ・受取先に対して送付の意図や背景を丁寧に説明し、信頼関係を築くために利用します。 ・送付元の連絡先や担当者情報を記載し、問い合わせや事後対応を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が一目で分かるため、受取側の確認作業の効率化を図れます。 ・送付理由や背景を明記することで、ビジネスマナーを守り、相手に安心感を与えます。 ・万が一のトラブル時にも、送付状が証拠となり、迅速な対応が可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。自社で書類や資料を送る際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。

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請求書の送付状は、請求書を添付して送る際に同封する書類です。 この送付状の作成により、送付するものに間違いがないことを確認できます。また、お客様との信頼関係を保ち、円滑な支払いを促すことにもつながります。 こちらのテンプレートは、請求書の送付状についての基本的な構成と記入例を示しています。必要な項目を入力・変更するだけで、簡単に請求書の送付状を作成することが可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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■送付（発送）のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付（発送）のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。

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■（退職者への）給与明細送付のご案内とは 退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン ・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。 ・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。 ・退職時に複数の書類（給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など）をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的 ・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。 ・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。 ・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。 ・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。 ・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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■お悔やみ状とは 訃報を受けた際に、葬儀に参列できない場合に弔意を伝える挨拶状です。 特に、遠方への出張ややむを得ない事情により葬儀に出席できない際、故人への哀悼の意と遺族への配慮を表すために送付されます。 ■お悔やみ状の利用シーン ・出張や体調不良などの事情で葬儀に参列できない場合（例：海外出張のため） ・親族や知人、取引先関係者の訃報を受けたが、弔問が難しい場合（例：仕事の都合で参列不可） ・弔電ではなく、より丁寧に弔意を伝えたい場合（例：香典を同封して送る） ・遠方のため直接弔問できないが、書面で気持ちを伝えたい場合（例：後日訪問予定だが、先に書状を送る） ■利用・作成時のポイント ＜弔意を丁寧に伝える＞ 「このたびの悲報を知り、ただただ呆然としております。心からお悔やみ申し上げます。」と、心からの弔意を伝える。 ＜故人の生前を偲ぶ言葉を添える＞ 「ご家族の温かいご介護を一身に受けての他界でしたから、奥様もさぞ安らかなお気持ちで旅立ったのではないかと思っております。」と、慰めの言葉を記す。 ＜参列できない理由と香典の送付を記載＞ 「葬儀当日、私はカナダに出張中で参列することができず、誠に申し訳なく存じております。」と欠席の理由を述べたうえで、「心ばかりのお香料を同封いたしました。どうかご霊前にお供えください。」と配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜参列できない場合の対応が可能＞ 書面として送ることで、弔意を誠意をもって伝えられる。 ＜遺族への配慮と心遣いを表現＞ 口頭では伝えづらい哀悼の気持ちを、丁寧な文面で表現できる。 ＜編集の柔軟性＞ 例文付きのWord形式のため、参考にしながら内容を調整可能。

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EXCELの書類発送案内です。書類等の送付時に同送してください。

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郵便送付状のwordのテンプレートです。

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「請求金額誤りのお詫び」とは、企業が取引先に対して誤った金額の請求書を送付してしまった際に作成する文書です。本文書は誤りを認め、謝罪し、正しい情報を提供することを目的として作成されます。 このようなお詫び状の作成には、次のようなメリットがあります。 ・信頼関係の維持：迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持し、今後のビジネスにおける良好な関係を保つことができます。 ・誤解の防止：誤った請求書が原因で生じる可能性のある誤解やトラブルを、未然に防ぐことができます。 こちらはWordで作成した、請求金額誤りのお詫びのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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取引先や社外関係者に、故人の訃報を通知するための文書テンプレートです。表形式で情報を整理し、通夜や告別式の日時や式場の詳細を分かりやすく記載できる仕様となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、迅速に作成・送付が可能です。 ■訃報のお知らせ【社外向け】とは 取引先や社外関係者に対し、故人の死去に関する情報を適切に伝える文書です。式典の詳細や連絡窓口を明確に記載することで、相手に配慮した連絡が可能になります。 ■利用シーン ・取引先に対し、故人の逝去と式典の日時を伝える際 ・葬儀や告別式の参列案内を簡潔に行いたい場合 ・社外向けにフォーマルな訃報通知を作成する必要がある時 ■作成時のポイント ＜具体的な日時と場所の記載＞ 通夜や告別式の日時、式場の所在地や連絡先を正確に記載しましょう。 ＜配慮ある文面＞ 御供花や供物を辞退する場合など、相手方の負担を軽減する表現を含めます。 ＜連絡先の明記＞ 不明点や問い合わせが生じた際に備え、担当窓口の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、状況に応じて内容をカスタマイズ可能です。

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訃報02は、社員・関係者が死去したことを通知するための書類です。この書類には、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報が記載されます。訃報02を作成する際には、故人に対する尊敬と哀悼の念を表すとともに、同僚や関係者に対する配慮や労いの言葉を添えることが重要です。訃報02は、故人の家族や親族にも送付される場合がありますので、文章は丁寧で適切な言葉遣いを心がけましょう。訃報02は、故人の死去からできるだけ早く作成し、関係者に配布することが望ましいです。

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企業の創立周年を迎えるにあたり、取引先や関係者へ感謝の意を伝え、記念式典への参加を正式に依頼するための文書です。企業の成長と発展を共有し、今後のさらなる関係強化を目的として送付されます。 ■利用シーン ＜企業の創立周年記念行事＞ 創業○○周年を迎えるにあたり、取引先や関係者を招待し、式典の開催を通知する際に使用します。 ＜取引先や関係者への感謝＞ 長年のご支援に感謝を伝え、今後の良好な関係を築くための場として案内します。 ＜社員向け記念イベント＞ 社内の社員に向けて創立記念の意義を共有し、感謝を伝えるために活用できます。 ■文書作成時のポイント ＜正式な招待文としての体裁を整える＞ 敬語やフォーマルな表現を用い、格式のある文章に仕上げることが重要です。 ＜式典の日程や場所を明確に記載＞ 日時や会場の詳細、駐車場の有無などを明確にし、参加者が迷わないようにします。 ＜出欠確認の対応を記載＞ 返信用はがきや連絡方法を明記し、参加の可否を事前に確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成が可能＞ 例文を参考に記入するだけで、短時間で招待状を作成できます。 ＜編集が容易でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、創立年数や会場の情報を自由に調整できます。

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エクセルの書類の発送案内書です。A4の半分で印刷できます。

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企業が実施したアンケートに対し、協力いただいた相手に感謝の気持ち伝える文例・文書テンプレートです。 本テンプレートでは調査への協力に対する感謝と、今後のサービス改善への活用方針を記載した例文が含まれており、企業間でのやりとりや顧客フォローにも適しています。 Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■テンプレートの利用シーン ・自社が実施したアンケート調査の協力者に対する正式な御礼 ・取引先や顧客からのフィードバックに対する感謝の書面送付 ・調査実施後、謝礼品を送付する際に同封する文書として ・継続的な関係性を築くための丁寧なフォローアップとして ■利用・作成時のポイント ＜調査協力への感謝を丁寧に記載＞ 「先般はお忙しい中、弊社のアンケートにご協力いただきまして、誠にありがとうございました。」と心からの謝意を述べる。 ＜今後への反映を明記＞ 「今後はこれらのご意見を参考に、よりきめ細かでお客様のご期待にそえるサービス体制を確立してまいりたいと存じます。」など、回答の活用意向を伝える。 ＜謝礼品の案内を添える＞ 「ご協力に感謝いたしまして、心ばかりのお礼の品を同封いたしました。」と添付物の存在を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜礼儀を重んじた文面で信頼感を高められる＞ 感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、企業間・顧客間の関係を強化できる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きで、構成や語調に迷わずに記載可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社名・調査名を差し替えるだけでスムーズに使用できる。

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■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に社内の親睦やコミュニケーション促進を目的として開催される納涼会の開催案内を、社員に向けて正式に通知するための文書です。開催日時、場所、会費、出欠確認方法などの必要事項を明記し、参加を促す役割を担います。 ■利用するシーン ・社内イベントとして納涼会の開催が決定し、全社員または特定部署に対して参加案内を送付する場面で利用されます。 ・新入社員や異動者の歓迎、日頃の労をねぎらう目的で、社内の親睦を深めるイベントを企画した際に案内状を配布します。 ・出欠確認や会費徴収、会場手配など、事前準備を円滑に進めるために案内状を活用します。 ■利用する目的 ・社員間の交流やコミュニケーションの活性化を図り、職場の一体感を醸成するために利用します。 ・イベントの詳細情報を明確に伝え、出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内イベントの正式な案内として、参加者への誤解や混乱を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、社員が参加の可否を迅速に判断でき、出欠管理が容易になります。 ・公式な案内状として、イベントの重要性や主旨が明確に伝わり、参加率の向上が期待できます。 ・社内の雰囲気や季節感を反映した文面により、社員のモチベーションや親近感の醸成につながります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で納涼会を開催する際にご活用いただけると幸いです。

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「創業記念祝賀会への招待状02」は、創業記念祝賀会への参加を依頼する招待状のテンプレートとなります。 招待状には、イベントの日時と場所の明記とともに、心温まるご参加のお願いの文言を加えることで、正式な招待を伝えることができます。 送付時期は、イベントの性質や規模、招待される方々のスケジュールによって異なりますが、一般的にはイベントの数週間前から1ヶ月前を目安に送付されることが多いです。 これにより、招待された方々が日程を調整しやすく、参加の可否をご連絡いただくための十分な時間を確保できます。特に大切なイベントでは、早めの送付が好ましいです。

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注文いただいた商品と異なる商品を発送してしまった為、お詫びの旨を伝える商品誤送のお詫び状テンプレート書式です。また、本来送るべき注文品は改めて送付する旨をお伝えしましょう。

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