社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

車輌事故報告書　フォーマット(状況説明図凡例付) エクセル形式 「車輌事故報告書」のフォーマットです 事故の内容を報告するために使用する書類です。 作成に手間取る「現場見取図」に使用する「信号機」や「横断歩道」など各種シンボルも記載してありますので、シンボルを並べるだけで簡単に作成できます。 エクセル形式ですので、提出先に合わせて記載内容は変更可能となっております。

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研修報告書とは、研修の内容や成果を報告するための報告書

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■家系図とは 家系図とは、家族や親族のつながりを視覚的に整理し、世代ごとの関係を一目で把握できる書式です。先祖から現在に至る系譜を明確に示し、親族関係の理解を深めるために活用されます。家族の歴史を記録するだけでなく、相続や戸籍の確認、ルーツの探求にも役立ちます。 ■利用するシーン ・家族のルーツを調査し、親族関係を明確にしたいとき 先祖や親戚のつながりを整理することで、家族の歴史を正確に記録し、次世代に伝えられる。 ・相続手続きや戸籍確認が必要なとき 遺産分割や戸籍謄本の整理の際に、親族関係を可視化することで、手続きを円滑に進められる。 ■利用する目的 ・家族の歴史を整理し、後世に伝えるため 先祖の名前や生年月日、家族のつながりを記録することで、家族のルーツを正しく受け継ぐことができます。 ・親族関係を明確にし、相続や手続きをスムーズにするため 相続や資産管理の場面で親族の関係を整理し、手続きに必要な情報を分かりやすくまとめることができます。 ■利用するメリット ・家族の歴史を体系的に整理できる 先祖の情報や親族関係を視覚化することで、家族のつながりを理解しやすくなります。 ・相続や法的手続きを効率化できる 相続や戸籍確認の際に、関係者を明確にすることで、手続きの手間を減らし、スムーズに進められるようになります。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成した横型の家系図です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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従業員社会保険料を部門別に計算するリストです。 ※保険料に発生する端数は、 被保険者負担分の端数が５０銭未満の場合は切り捨て、 ５０銭を超える場合は切り上げて１円となります。

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参加者の簡潔な情報のみを入れたリストです。 住所ではなく会社名を入れたい等あればご自由にご編集ください。

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社内の歓送迎会、飲み会、懇親会などのイベントで利用出来るシンプルな出欠リストです。★一次会、二次会の参加を○,×,未定で表に記入すると、集計するように作成しています。★未記入部分は黄色くなるようになっています。★会費・その他経費の合計金額を表示します。★集金リストにはなっておりません。★おまけで歓送迎会の地図を配る際の雛形を付けています。利用シーン：歓迎会、送迎会、飲み会、懇親会、親睦会、壮行会、出席管理、出欠表

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1ヶ月のスケジュールを午前・午後でわけて入力できるスケジュール表です。入力シートにて、該当する月を入力すると自動で曜日が表示されます。印刷を行えばA4で出力されるように予め調整しています。スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

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従業員の個人情報を取得・利用・第三者提供する際に、本人への通知・説明と同意の取得内容を記録するための同意書です。収集する個人情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置などを条項ごとに整理し、1枚で全体像を把握できるレイアウトです。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは 企業が雇用管理に必要な範囲で従業員の個人情報を取り扱うことについて、あらかじめ本人の理解と同意を得るための文書です。労使間の透明性を確保し、個人情報の適正な取扱いを示す重要な文書として、入社時や個人情報保護規程の整備・見直し時に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の書類として＞ 雇用契約書や誓約書とあわせて配布し、個人情報の取扱いに関する同意を取得する場面で活用できます。 ＜外部委託先への情報提供がある場合に＞ 給与計算、社会保険手続き、健康診断、福利厚生サービスなど、業務委託先へ必要情報を提供する際の資料として利用できます。 ＜社内の個人情報保護体制の整備・見直しに＞ 既存の個人情報取扱規程を最新の法令に適合させる際、全従業員から改めて同意を取得する文書として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体性を意識＞ 「雇用管理」だけでなく、労務管理や法令対応などの具体的な業務内容を明記すると、従業員の理解を得やすくなります。 ＜問い合わせ窓口の最新化＞ 担当部署の電話番号やメールアドレスは常に最新情報に更新し、実際に対応可能な体制を整えましょう。 ＜第三者提供の範囲を明示＞ 行政機関へ提出する場合など、個人情報を第三者に提供する具体的なケースを事前に示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 条項形式の文章が整っているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Excel形式で編集・保存が簡単＞ 自社の個人情報保護方針や就業規則に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

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名簿より氏名や住所を明らかにし株券不発行が誰かを明確にし、まとめ株主名簿のテンプレート書式です。

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Excelで作る営業週報（報告書）の書式テンプレートです。A41枚に要点がまとまり、プリントアウトすることができます。 営業週報のポイントは、「目標と実績の差異を明確に」「今月の売上状況も記載する」「次週の計画も明記する」です。Excel（エクセル）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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上申書です。上申書の書き方事例としてご使用ください。

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マイカー通勤申請書兼誓約書とは、通勤に私有車を使用することを申請するための書類

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給与証明書とは、社員の1ヶ月間の支払い給与や控除額を伝えるための証明書

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預かり書とは、預かった物品の内容を記入するための書類

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■PPM分析とは 「プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント分析」を意味する、米国のボストン・コンサルティング・グループが提唱した、経営戦略の策定に利用されるフレームワークです。 市場成長率と相対的マーケットシェア（市場占有率）の2軸から、事業活動や自社商品（自社サービス）を以下の4つのポジションに分類し、事業活動の将来性を判断します。 本テンプレートは、「花形」「金のなる木」「問題児」「負け犬」の4象限を基に、製品A〜Cをバブルサイズで可視化したPowerPoint版のチャート資料です。 ・花形：事業活動の市場成長率が高く、市場占有率が高い ・金のなる木：事業活動の市場成長率が低く、市場占有率が高い ・問題児：事業活動の市場成長率が高く、市場占有率が低い ・負け犬：事業活動の市場成長率が低く、市場占有率が低い ■テンプレートの利用シーン ・事業部や製品ラインの戦略的な位置づけを整理したい場合 ・マーケティング会議や経営会議での資料として活用する際 ・経営資源の配分見直しを図るポートフォリオ分析の場面 ・新規事業・既存事業の再評価を行う資料作成に ■利用・作成時のポイント ＜製品ごとの相対的位置をバブルで表現＞ 「市場成長率×マーケットシェア」の位置を基準に、バブルの大きさで売上や利益の規模を視覚化。 ＜4象限の意味を分類＞ 　花形：高成長・高シェアで将来の主力候補 　金のなる木：低成長・高シェアで安定収益源 　問題児：高成長・低シェアで投資判断が重要 　負け犬：低成長・低シェアで撤退・整理検討対象 ＜コメント欄で解説を追加＞ 製品ごとの現状や方針を補足として記載し、戦略方針を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜戦略の視覚化ができる＞ 製品や事業のポジションを直感的に把握でき、意思決定に活用しやすい。 ＜カスタマイズが簡単＞ PowerPoint形式のため、製品名や位置、大きさなどの編集が柔軟に可能。 ＜効率的に資料作成＞ 構成を参考にしながら自社用にアレンジ可能。

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イベント終了後に参加者の満足度や意見を収集し、次回のイベント改善やマーケティング戦略の策定に活用いただける調査票テンプレートです。 来場者の属性（年齢・性別）、イベントの評価、改善点などを集計し、イベント運営の質向上や来場者満足度の向上にお役立てください。 ■アンケートの利用シーン ・企業主催の展示会やセミナーの満足度調査（例：製品発表会、ビジネスフォーラム） ・地域イベントやフェスティバルでの来場者意見収集（例：音楽フェス、商業施設のキャンペーン） ・新商品体験イベントでの顧客フィードバック収集（例：試飲・試食会、デモイベント） ・企業の社内イベントでの運営改善（例：社員向け研修・懇親会の評価） ■利用・作成時のポイント ＜来場者の基本情報を収集＞ 「年齢・性別」を記載し、ターゲット層を分析できるようにする。 ＜イベントの満足度を明確に記録＞ 「満足・普通・不満」のような選択式を採用し、スムーズな回答を促す。 ＜自由記述欄を設け、具体的な意見を収集＞ 「次回のイベントで改善してほしい点」など、具体的なフィードバックを得る。 ■テンプレートの利用メリット ＜データの集計が簡単＞ Excel形式のため回答をデータ化し、すぐに集計・分析が可能。 ＜業務の効率化＞ 項目ごとに整理されており、来場者が記入しやすく、運営者も管理しやすい。 ＜編集の柔軟性＞ イベントの種類に応じて、設問内容を自由にカスタマイズ可能。

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来訪者の受付情報を記録し、入退館管理や防犯対策を効率化するための「来客記録簿（来訪者受付表）」です。来社時刻・退社時刻・会社名・氏名・訪問先などの基本情報に加え、予約の有無や用件、備考まで一元管理できる構成となっています。さらに、個人情報の取扱いに関する注意事項や、保存・管理方法を検討する際の参考事項も付記しており、受付実務で運用しやすい内容です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業に来訪した外部関係者の情報を記録し、入退館の履歴を管理するための書式です。来訪者の把握や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されるほか、トラブル発生時の事実確認にも役立ちます。近年では個人情報の適切な取扱いも求められており、管理ルールを明確にした運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付業務の効率化に＞ 来訪者情報を一覧で管理できるため、受付対応の標準化や業務の効率化に役立ちます。 ＜防犯・安全管理の強化に＞ 入退館履歴を記録することで、不審者対策や緊急時の初動確認に役立ちます。 ＜来訪履歴の記録・確認に＞ 商談や打合せの履歴を残すことで、後日の確認や社内共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要項目を過不足なく記録＞ 来社・退社時刻や訪問先担当者など、基本情報を正確に記載することが重要です。 ＜個人情報の取扱いに配慮する＞ 運用目的に照らして必要な範囲の情報を取得し、閲覧権限や保管方法、保存期間をあらかじめ定めて管理しましょう。 ＜記入環境に配慮する＞ 来訪者同士で記載内容が見えないようにするなど、プライバシーに配慮した運用が望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで即導入できる＞ 記入例を参考にすることで、初めてでも迷わず運用を開始できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の受付フロー、部署名、管理欄、注意書きに合わせて柔軟に調整できます。 ※来訪者の氏名・会社名・連絡先等を取得する場合は、個人情報保護法その他の関係法令や社内規程に従い、利用目的の明確化・通知または公表、閲覧制限、保存期間の設定など、適切な管理を行ってください。

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■肖像権同意書とは 個人の写真や映像（肖像）を、ウェブサイトや広告、資料などで使用する際に、その個人から正式な許可を得るための書類です。使用目的や範囲、期間などを明記し、本人の署名捺印を得ることで、肖像権の侵害に関するトラブルを未然に防ぎ、企業のコンプライアンスを確保します。 ■利用するシーン ・自社のウェブサイトや採用パンフレットに、役員や従業員の顔写真を掲載する際に利用します。 ・製品の広告やプロモーション映像に、モデルや顧客のインタビュー映像を使用する場面で利用します。 ・社内イベントで撮影した集合写真やスナップ写真を、社内報や広報誌に掲載する際に利用します。 ■利用する目的 ・個人の肖像を商業利用するにあたり、本人の明確な許諾を得て、法律を遵守するために利用します。 ・写真や映像の使用範囲（媒体、地域、期間など）を双方で明確に合意し、後の認識齟齬を防ぐために利用します。 ・企業が適法に肖像を使用する権利を確保し、安心して広報・宣伝活動を行うために利用します。 ■利用するメリット ・肖像権の侵害による損害賠償請求などの、法的なリスクを回避できます。 ・使用許諾の範囲が文書で明確になるため、許諾の範囲を超えた利用などのトラブルを防止できます。 ・個人の権利を尊重する誠実な企業姿勢を示すことになり、従業員や顧客との信頼関係が向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、肖像権同意書（Word版）のテンプレートです。自社のウェブサイトや広告に関する肖像権の侵害に関するトラブルを防ぐために、本テンプレートをお役立てください。

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2025年育児・介護休業法の改正（分割取得・出生時育児休業・意向確認など）に対応した「産後パパ育休」申出書テンプレートです。Excel形式で、取得希望期間、分割取得の有無、一部就業希望、子の情報、添付書類まで整理でき、見本付きで初めてでも記入しやすい構成です。自社規程や最新情報に合わせて調整して利用できます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に父親が取得できる制度です。多様な雇用形態の男性労働者も対象となり得るため、適用要件は自社規程や法令に基づき確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜男性従業員が短期間の育休を申請する場合＞ 出生後8週間以内に、1回または2回に分けて休業を取得する際の正式な申出書として使用します。 ＜休業中の一部就業を希望する場合＞ 「就業希望日」「勤務形態」「業務内容」を記入し、労使協議の基礎資料として活用できます。 ＜個別説明・意向確認の記録を残す場合＞ 「説明実施日」「担当者名」を記録し、企業に求められる説明・意向確認義務への対応状況を証跡として残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜分割取得・一部就業の日程を明確に＞ 「取得希望期間（1回目・2回目）」や「就業希望日」を正確に記載し、勤務調整を円滑にします。 ＜添付書類の不足防止＞ 母子手帳写しや出生届受理証明書など、必要資料の添付確認を徹底します。 ＜意向確認欄は担当者が記入＞ 説明日・担当者名を必ず記録し、監査に耐える書類管理を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 分割取得・一部就業・意向確認義務など、主要要件を反映した構成です。 ＜制度運用と記録管理を一体化＞ 申請から確認記録まで一枚で完結し、事務ミスを防ぎます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ可能＞ 企業の運用フローや勤怠システムに合わせて調整でき、申請負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や厚生労働省の最新ガイドラインに沿って調整してください。

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こちらは表形式のレイアウトで作成した、Excel版の始末書です。 始末書は、従業員が会社に損害を与えるような重大なミスや不祥事を起こした場合に、その経緯と反省の意を示すために提出する書類です。自身の過ちを認め、謝罪と再発防止を誓約する意味合いを持ちます。 始末書は、企業にとっては過ちを個人の責任として終わらせるのではなく、組織としての改善策を考え、より健全な職場環境を構築するために活用します。また、従業員にとっては自らの行動を振り返り、今後の業務遂行に対する意識を高めるのに役立ちます。 始末書を作成することには、主に以下のようなメリットがあります。 （1）責任の明確化：ミスや不祥事の原因を特定し、本人が責任を認めることで、今後の対応を明確にできる。 （2）再発防止の促進：具体的な再発防止策を考える機会となり、組織全体の業務改善につながる。 （3）企業の信頼維持：問題の発生時に適切な対応を取ることで、社内外の信頼を維持することができる。 （4）社内管理の強化：始末書の提出を通じて、従業員のコンプライアンス意識を向上させ、社内規律を保つことができる。 業務上のミスや不祥事があった際には、無料でダウンロードできる本文書を、ぜひお役立てください。

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