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取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

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取引文書・取引書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。取引文書・取引書類とは、社外の取引先等に対して、照会・通知・依頼・請求・契約といった、ビジネス上での取り決め等を行う際に作成され、先方に対して提出される文書を言います。ここでは、取引文書・取引書類にまつわる雛形、テンプレート、文例などを紹介いたします。

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1,556件中 1141 - 1160件

  • 値下げ申込みの断り状001

    値下げ申込みの断り状001

    取引先からの値下げ要請に対し、取引関係を損なわずにお断りするための文書テンプレートです。長年の取引への感謝を示しつつ、現行価格の妥当性や採算上の理由を簡潔に伝える構成となっており、感情的な対立を避けたビジネス文書として活用できます。 ■値下げ申込みの断り状とは 取引先から値下げの申し入れを受けた際に、営業判断に基づき、現行価格での継続取引をお願いするための回答文書です。感謝・お詫び・理由説明・理解のお願いという流れが整理されており、取引関係を維持しながら自社の方針を明確に伝えられる構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から値引き要請を受けた場合に> 値下げや単価見直しの要請に応じられない際の回答文として使用できます。 <採算や社内基準により値下げが困難な場合に> 採算ラインを理由とした説明を、角が立たない表現で伝えられます。 <継続取引を前提とした対応が必要な場合に> 将来的な関係を見据え、冷静かつ誠実な対応を行えます。 ■作成・利用時のポイント <感謝と配慮の言葉を冒頭で示す> 日頃の取引への謝意を示すことで、相手の受け止め方が和らぎます。 <値下げできない理由は簡潔に> 採算や価格設定の背景を事実ベースで述べ、感情的・断定的な表現は避けます。 <品質面への言及で納得感を補足> 価格だけでなく、品質やアフターサービス等の提供価値にも触れることで、相手先の理解を得やすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える例文付き書式> 文章を一から作成する手間を省き、すぐに実務で活用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能> 社名や部門、製品情報などを簡単に編集でき、追加コストなしで何度でも活用できます。 <取引関係を維持しやすい文面構成> 値下げをお断りしつつ、感謝や今後の取引継続の意向を示すことで、誠意と配慮が伝わる表現になっています。

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  • 得意先斡旋の依頼書001

    得意先斡旋の依頼書001

    得意先斡旋の依頼書です。取引先等に得意先の斡旋を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 商況調査の依頼書001

    商況調査の依頼書001

    商況調査の依頼書です。自社製品の販売状況調査の協力を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 値下げ申込みの断り状003

    値下げ申込みの断り状003

    取引先からの値下げ要請に対し、全面的な拒否ではなく、一部の譲歩を示しながら回答するための断り状テンプレートです。ご要望どおりの値引きが難しい理由を丁寧に伝えつつ、条件付きで可能な範囲の値引き条件を提示する構成となっており、交渉の着地点を示したい場面で活用できます。営業部門や営業事務を担当される方にお勧めの書式です。 ■値下げ申込みの断り状とは 相手先企業からの値引き要請に対し、経営判断に基づいて丁寧にお断りしつつ、代替案として限定的な値引き条件を提示する文書です。本書式は、単なる拒否ではなく、相手への配慮や事情説明、譲歩案の提示を通じて、円滑な合意形成を目指せる内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から大幅な値引き要請を受けた場合に> 希望どおりの値下げには応じられないが、一定の譲歩は示したい場面で使用できます。 <長期取引先との関係維持を重視する場合に> 日頃の取引への感謝と配慮を示しながら、自社として受け入れ可能な現実的条件を提示できます。 <社内で認められる値引き上限が決まっている場合に> 社内事情を直接的に記載せずに、丁寧な表現で値引きの制約条件を説明できます。 ■作成・利用時のポイント <全面拒否ではなく検討姿勢を示す> 「慎重に検討いたしました結果」等の表現を用いることで、誠実に対応したことが相手に伝わります。 <譲歩内容は明確に記載する> 可能な値引き率や適用条件を具体的に示すことで、交渉の着地点を明確にできます。 <相手の事情への配慮を言葉にする> 取引状況や要請の背景事情への理解を文章中で示すことで、取引関係の悪化を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料・交渉文書を短時間で作成可能> 「どのように断ればよいか」を一から考える手間が省け、短時間で文面を作成できます。 <Word形式で編集・再利用しやすい> 社名・部署名・条件など差し替えが簡単です。 <取引関係を維持しやすい構成> 丁寧な断りと一定の譲歩を両立させた、実務で使いやすい文面です。

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  • 商標権譲渡の依頼書

    商標権譲渡の依頼書

    商標権譲渡の依頼書です。他社旧商標権を譲渡してもらいたい旨伝える際の依頼書としてご使用ください。

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  • 商談ご回答のお願い

    商談ご回答のお願い

    商談ご回答のお願いです。商談後回答がないため、早急な回答をお願いする際の催促状としてご使用ください。

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  • 新製品モニターの依頼書

    新製品モニターの依頼書

    新製品モニターの依頼書です。新製品開発に際し、モニター協力を依頼する際の書式としてご使用ください。

    5.0 1
  • 指値注文の承諾状

    指値注文の承諾状

    指値注文の承諾状です。指値で注文を受けた際の承諾状としてご使用ください。

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  • 再訪問の依頼書

    再訪問の依頼書

    再訪問の依頼書です。面会後、再度の訪問を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 応援販売員派遣の依頼書

    応援販売員派遣の依頼書

    応援販売員派遣の依頼書です。自社キャンペーンにおける応援販売員の派遣を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 入社志願書

    入社志願書

    入社志願書です。入社志願者に対し、自社に提出する志願書としてご使用ください。

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  • 納期厳守ご注文への承諾状

    納期厳守ご注文への承諾状

    納期厳守ご注文への承諾状です。注文内容に納期厳守とあった際の承諾状としてご使用ください。

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  • 成行注文の承諾状

    成行注文の承諾状

    成行注文の承諾状です。成行注文を受けた際の承諾状としてご使用ください。

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  • 見積参加の依頼書002

    見積参加の依頼書002

    見積参加の依頼書です。他社選定見積に参加の意思がある旨を伝える際の依頼書としてご使用ください。

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  • 金利改正の依頼書

    金利改正の依頼書

    金利改正の依頼書です。融資先に金利の改正を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 欠陥品返品のお願い

    欠陥品返品のお願い

    欠陥品返品のお願いです。自社製品に欠陥が判明した際に、返品を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 経営指導の依頼書

    経営指導の依頼書

    経営指導の依頼書です。自社の経営指導を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 条件付の承諾状

    条件付の承諾状

    条件付きの承諾状です。注文に対し条件付で受注可能な際の承諾状としてご使用ください。

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  • 自社在庫不足による在庫問い合わせ

    自社在庫不足による在庫問い合わせ

    自社在庫不足による在庫問い合わせ。自社商品の必要数が在庫不足のため、納品先に在庫状況を確認する際の照会状としてご使用ください。

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  • 品質厳守の注文に対する承諾状

    品質厳守の注文に対する承諾状

    品質厳守の注文に対する承諾状です。注文内容に品質厳守とあった際の承諾状としてご使用ください。

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  • 技術提携の依頼書

    技術提携の依頼書

    技術提携の依頼書です。自社製品開発に際し、技術提携を依頼する際の書式としてご使用ください。

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  • 注文変更の承諾状002

    注文変更の承諾状002

    注文変更の承諾状です。注文に変更があった際の承諾状としてご使用ください。

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レビュー

  • [業種] 建設・建築 女性/60代

    2024.09.13

    途中まで作成しておりましたが、こちらを拝見し大変助かりました。 素晴らしく完璧でした。

  • [業種] サービス 女性/50代

    2024.05.23

    ボランティア団体で講座を開催することになりました。 講師の方にきちんとした依頼状をお渡ししたいのですが、一から書類を作成する時間が無いので大変助かりました。

  • [業種] 運輸 男性/60代

    2021.10.11

    便利そう ━━━━━━━━ 2021/10/11 追記 ━━━━━━━━ 便利

  • 退会済み

    2021.07.18

    大変参考になりました。自治会活動に活用させていただきます。有り難うございました。

  • [業種] 建設・建築 男性/70代

    2017.10.19

    法律に関する相談ができる会社さんのようですので 今後もよろしくお願いいたします。

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