電話 (解約通知書・契約解除通知・契約解除合意書)内の書式テンプレート・フォーマット

取引先との契約を期間満了で終了したい企業の担当者が、更新しない意向を書面で伝えるための契約更新拒絶の通知書のテンプレートです。日付・宛先（会社名・代表者名）・差出人と押印欄に加えて、「前略」から結語までの文例が入っています。契約解消の申し出、契約書に定めた通知期限に沿って手続きを進める旨、長年の取引への御礼まで、そのまま送付できる文面です。無料でダウンロードでき、Word形式のまま自社の契約内容に合わせて書き換え、案件ごとに繰り返し使えます。 ■契約更新拒絶の通知書とは 契約期間の満了に際して、契約を更新しない意向を相手方へ正式に伝えるための書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託契約や取引基本契約を終了するとき＞ 自動更新の条項がある契約で、次期は更新しない意向を期限内に伝える場面に使えます。 ＜賃貸借・保守などの継続契約を見直すとき＞ 条件が合わなくなった継続取引を、期間満了のタイミングで整理する際に利用できます。 ＜口頭で伝えた内容を書面で残すとき＞ 先に電話や面談で伝えた終了の意向を、記録に残る形で改めて通知する場面に向きます。 ■利用・作成時のポイント ＜通知期限は契約書で確認＞ 更新拒絶の通知をいつまでに行うかは契約ごとに異なるため、送付前に必ず契約書の条項を確認しましょう。 ＜理由は書き込みすぎない＞ 文例は終了の意向を簡潔に伝える構成です。詳しい事情は別途の協議に回す方が、余計な争点を残しません。 ＜押印と送付方法を決めておく＞ 差出人欄に押印欄があります。重要な契約では配達記録が残る郵送方法を選ぶと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 文面の追加や削除を行い、自社の契約内容に合わせて調整できます。 ＜取引先への信頼確保＞ 御礼を述べる一文が含まれており、関係に配慮した終了の伝え方ができます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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アポイントメント商法（多様な名目で電話等で消費者を呼び出し、高額な商品やサービスを契約させる販売方法）による契約のため、契約解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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情報商材をクーリングオフできるかどうかは、ネットからの購入か、その他の購入かで変わります。ネットからの購入の場合、原則として特定商取引法に基づくクーリングオフ（契約解除）は出来ません。（訪問販売や電話勧誘による購入であれば、クーリングオフが可能です。） しかし、以下のような相手方の欺罔行為により錯誤に陥ったがために実施した意思表示で成立した契約である場合には、2020年4月1日施行の改正民法第96条1項に基づき、契約解除（取消）及び返金の請求が可能です。本書は、そのための「情報商材の解除及び返金請求書」雛型です。 （１）特定商取引法に定められた記載が不十分である。 　住所・電話番号・氏名等の記載がされていない、または記載されている内容と実際の事実が異なる場合 （２）詐欺的な宣伝手法 　宣伝ページの画像（銀行口座のスクリーンショット）などが他のサイトから転載したものである場合等 （３）実行不可能な内容 　具体的な内容は載っておらず抽象的な精神論ばかりが載っている、または実践できる内容がほとんどない場合等 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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旧民法では、隔地者間の契約においては例外として「発信主義」が採用され、承諾の通知を発信した時に契約が成立するとされていましたが、改正後の民法では、隔地者間の場合でも原則どおり到達時に契約が成立するものとされることになりました。 本書は、特定商取引法が適用される電話勧誘販売のクーリングオフのための通知書に、上記の改正民法の内容を反映させた雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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電話勧誘販売により締結してしまった契約を解除（クーリングオフ）するための【内容証明用・改正民法対応版】（電話勧誘販売に関する）「クーリングオフ通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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