「人事・労務」で利用頻度の高い
採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

「身元保証書」とは、入社予定者（内定者）が企業に対して、身元や行動が信頼できることを証明するために作成・提出する書類です。 身元保証書を提出させる主な目的は、本人が信頼できる人物であり、就業に問題がないことを証明するためです。また、仮に会社に損害を与えたときには、身元保証人にも迷惑がかかるので、抑止力となる点も目的と言えます。 さらには、事故や病気などで本人と連絡が取れない場合、緊急連絡先として役に立ちます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの身元保証書です。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。

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身元保証書とは、ある人（＝保証人）が特定の人（＝被保証人）の身元や行動が信頼できることを証明するための書類です。 身元保証書は一般に、企業が新しく従業員を採用する際などに提出するケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、（1）被保証人が信頼できる人物であることを確認するため、（2）被保証人が問題を起こした場合に、保証人が対処することでトラブルを最小限に抑えるためなどです。 こちらはWordで作成した、シンプルな身元保証書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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■派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）とは 派遣労働者の派遣元が派遣先に対して送る、派遣労働者の氏名や就業場所、就業期間などの情報を記載した文書です。 ■利用するシーン ・派遣契約を締結後、派遣労働者が初めて派遣先で勤務を開始する場合に利用します。 ・派遣労働者の就業条件や変更があった際に、その内容を正確に伝達する場合に利用します。 ・労務管理上、派遣先が派遣労働者の雇用状況を把握し、適正な対応が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・派遣労働者の基本情報を派遣先に法的に通知し、雇用管理の透明性を確保するために利用します。 ・派遣労働者への適切な労働環境を提供し、安全衛生などの責任範囲を明確化するために利用します。 ・労働者派遣法に基づく派遣先の義務履行を証明し、トラブル防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を徹底し、派遣先・派遣元間の信頼関係を強化することができます。 ・派遣労働者の基本情報が一元的に整理されるため、管理が容易になります。 ・派遣労働者の労働条件について誤解や混乱を防ぐことができ、安全配慮義務を果たせます。 こちらは、派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）のテンプレートです。本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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「採用通知書12」は、採用を決定した際に候補者に送る大切な文書です。この通知状は、選考プロセスの結果を伝え、候補者に入社の喜びを共有します。通知状は明確かつ丁寧に記載され、採用条件やスケジュールについても説明しています。安心して新たなキャリアの一歩を踏み出すために必要な通知状となっていますので、是非ご活用ください。。

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「【新卒採用】面接チェック表（評価基準ブランク版） 」は、面接評価の基準や項目が明確に示されたシートです。 本テンプレートは「評価基準ブランク版」となり、評価基準の部分を空欄にしておりますので、自社の基準に合わせてカスタマイズすることが可能です。 こちらは、新卒採用時の利用を想定したものです。 面接チェック表によって明確な判断基準が設けられていると、面接担当者間での評価のずれが小さくなり、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、質問するポイントが明確になるので、結果的に面接時間の短縮にもつながります。

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「誓約書002」は、企業や団体で新しいメンバーが入社する際に提出することを求められる誓約書のサンプルです。入社者が業務における義務や権利、秘密保持などの重要事項に同意することを確認するためのものです。入社時の手続きや、新入社員のオリエンテーション時に活用することで、双方の理解を深め、業務をスムーズに進めるための基盤を築くことができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を適宜編集いただけます。

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「採用通知状010」は、応募者への採用意志を伝えるための書式です。企業の人材選定の最終段階である採用通知は、受け取る側にとって企業への印象を強化するものとなります。 こちらの採用通知状はWord形式になっているため、企業ごとの特性や採用状況によって文言やレイアウトの変更が可能です。 この採用通知状は無料でダウンロード可能ですので、人事業務にぜひご活用ください。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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「入社誓約書005」テンプレートは、新たな社員に対し提出する入社誓約書の一例です。入社者が自社のルールや規定を理解し、遵守することを確約する文書です。このテンプレートを通じて、入社者に企業の価値観や規律を尊重する重要性を示し、円滑な業務遂行と組織文化の一層の強化を図りましょう。新しい一歩を踏み出す際に、お互いの期待と信頼を明確にするためにご活用ください。

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「採用内定通知007」は、求職者に対して正式な採用の意向を伝えるための文書として用意されています。内定の通知は、企業と応募者の新たな関係の始まりを示す大切な一歩です。明瞭で丁寧な表現を使用しており、受け取る側にとってもわかりやすく、安心感を得ることができる内容となっています。 このテンプレートを使用することで、求職者への採用のお知らせを的確かつスムーズに伝えることが可能です。企業の採用活動において、確実かつ効率的なコミュニケーションを図る際の有効なツールとして、多くの組織での導入が期待されます。

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志願書とは、採用担当者が「即戦力として安心して任せられる人物かどうか」を総合的に判断するための書類です。 ・経験を踏まえて、自社でどのように活躍できるか、応募の真剣さや将来性を確認するため。 ・業務遂行に支障がないか、安全配慮義務の観点から健康面を確認するため。 ・人柄やバランス感覚、ストレス解消法などを把握し、職場での適応力を知る参考にする。 ・情報収集能力、業界知識、社会への関心の深さを確認するため。 ・転勤・勤務時間等に関する柔軟性や、生活環境の安定性を判断する一要素。 経験者採用の場合は、これまでの実績や社会人としての姿勢を見極める目的で、これらの情報が重視されます。

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採用内定を伝える通知書テンプレート書式です。弊社の入社試験の結果、あなたは合格されましたので、お知らせいたします。との旨を伝える内定通知書テンプレートです。無料でダウンロードが可能です。

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企業と個人間で取り交わす労働契約書のテンプレート書式です。第1条から第5条まで記述されており、労働条件や雇用期間について取り決めを交わしています。労働契約書のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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法令、就業規則、その他の規則を遵守することを身元保証人として保証する、身元保証書のテンプレート書式です。保証人の住所、氏名、続柄を明記し、本人が諸条件に対し遵守することを保証します。

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履歴書、職務経歴書、身上書の記載事項と相違がない。就業規則に従う。会社の体面を汚さない。損害を与えた場合は、賠償責任を負う。という上記の事項に遵守することを誓う内定誓約書のテンプレート書式です。

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採用が決まった人に内定を通知するための書類

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入社の日時と提出書類等について連絡する身元保証書です。

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従業員として採用されるにあたりまして、身元保証書を引き受け、本人が貴社の就業規則その他諸規程、指示、命令を遵守し、誠実に勤務することを保証いたします

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労働契約書とは、社員が会社の条件に従って働くことを契約するための契約書

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