(164ページ目)「社外文書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン＜見積価格の交渉＞提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。＜長期取引の維持＞取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。＜新規案件の価格調整＞新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント＜感謝の言葉を添える＞提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。＜事情を具体的に説明＞価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。＜誠意を伝える表現＞丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。＜具体的な依頼内容＞取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な文書作成＞例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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営業同行のお礼

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営業同行のお礼

同行のお礼と、上司であれば同行をしてもらい学んだことや次回に活かせそうなことなど、自分の気づきも書くといい印象を与えます。

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会議のお知らせ

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会議のお知らせ

会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。

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画像データ送付の件

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画像データ送付の件

送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。

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