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セミナー開催の案内
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投資家向け会社説明会の案内
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展示会開催の案内
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新商品発表会の案内
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営業同行のお礼
営業同行のお礼
同行のお礼と、上司であれば同行をしてもらい学んだことや次回に活かせそうなことなど、自分の気づきも書くといい印象を与えます。
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会議のお知らせ
会議のお知らせ
会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。
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商品発送のご連絡
商品発送のご連絡
発送の連絡は、いつ、どこに、なにが届くのか、その程度は最低限伝えればよいでしょう。それに加えて、在庫がもう少ないなどの付加情報、この商品をどうやってみんなが売っているのか、などの付加情報があれば、補足として書いた方がよいでしょう。
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画像データ送付の件
画像データ送付の件
送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。 それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。 大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。
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セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでのお礼を伝えるだけでは、記憶に残らないメールになってしまいます。セミナー時に、印象に残っている事を書き、その上でなぜ時間が欲しいのかを明確に伝える事が重要です。
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本日の訪問のお礼
本日の訪問のお礼
訪問のお礼を伝えるだけでは、記憶に残らないメールになってしまいます。訪問時に、相手から質問をもらっているのであれば、その質問の整理(確認)やいつまでに答えられるのかなど、次回メールを送るための布石を打っておくことが重要です。
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プレゼン資料作成のお礼
プレゼン資料作成のお礼
手伝ってもらったお礼はもちろんですが、お客さまの反応などフィードバックできる部分を伝えてあげると手伝ったスタッフも勉強になります。
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訃報
訃報
通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。
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異動のご挨拶2
異動のご挨拶2
在籍中のお礼と、今後に向けての抱負を書くのがベターです。 異動した後も一緒に仕事をする可能性があるので、今後の支援を お願いする一文も添えるとよいです。
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【至急】納期の確認
【至急】納期の確認
納期遅れを伝えるには、「いつ注文したのか」「いつ納品予定なのか」「いつの段階でどうなっているのか」など、現状がどうなっているのか整理して伝えましょう。初めの催促では、対応を促すレベルで。 こういったことが何度も続く場合は、もっと毅然とした態度で対応しましょう。
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【商品やサービス】お問い合わせありがとうございました
【商品やサービス】お問い合わせありがとうございました
お礼以外にも担当者の名乗りやいつ資料を発送するかについてもきちんと明記すると良いでしょう。 資料が到着した頃に、改めて先方へフォローの連絡をしましょう。
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【ショップ】大雪に伴う配達遅延のお知らせ
【ショップ】大雪に伴う配達遅延のお知らせ
大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。
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資料送付ありがとうございます
資料送付ありがとうございます
最低限、資料送付に対するお礼を伝えしましょう。その上で、興味がある、もしくは導入を検討しているならばそのことについても一言触れた方がよいでしょう。相手に重要間をもって接してもらうためには、こちらの検討具合をお知らせすることも重要なのです。
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ご注文ありがとうございます
ご注文ありがとうございます
注文のお礼と発送日を伝えるのは当然のことです。「貴社とお取引が始められ」というように、お礼の気持ちを付加するのもいいでしょう。また、「ご不明な点がございましたら ご連絡くださいませ。」という、相手をケアする気持ちもきちんと伝えたいですね。
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【ショップ】ご注文ありがとうございます
【ショップ】ご注文ありがとうございます
商品をお買い上げいただく場合は、実際にお客さんとのやりとりを行う最初の接点ですので、感謝の気持ちを伝えながら、商品発送までの流れや不明点に対して気軽にご連絡してほしい旨を伝え、お客様が不安に感じないようにすることが大切です。
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ご入金の御礼
ご入金の御礼
入金日や商品・サービス名、金額を明記した上で、お礼をしましょう。 また、入金後の流れについても説明しておくと、良いでしょう。
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資料送付ありがとうございます
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ご注文ありがとうございます
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ご入金の御礼
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レビュー
[業種]
その他
女性／50代
2024.03.31
書類の送付状 のレビューパスワードも設定されていないため、編集の制限をＯＦＦにしたら、元号変更できます。 再度制限をＯＮにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。
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[業種]
組合・団体・協会
女性／40代
2021.09.09
FAX送信表01 のレビュー仕事でfaxをよく使うので、カジュアル過ぎなくて可愛いものを探していました。とってもお気に入りです。ありがとうございました。
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[業種]
運輸
その他・答えたくない／50代
2021.08.08
書類送付状／FAX送付状メーカー のレビュー今までは自作にいちいち入力していたので とても便利で使いやすいです ありがとうございました
