「共通」で利用頻度の高い
社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

■見学会案内状 工場や施設などの見学会開催を、参加予定者に伝える案内文です。開催日時や場所、内容、申し込み方法を具体的に示して参加者の興味を惹き、参加を促す役割を有します。 ■利用するシーン ・製造現場や研究施設、オフィスの見学会を主催し、告知を行う場面で利用します。 ・地域の文化施設や、公共施設の見学会の周知・案内を行う際などに利用します。 ■利用する目的 ・見学会に関する日時、場所、申込み手順を正確に伝えるために利用します。 ・参加者を効果的に集めて、見学会を成功に導くために使われます。 ・見学会の魅力や特徴を伝え、参加意欲を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・詳細な案内をすることで、参加者の不安を解消し、参加率を向上させます。 ・参加者に信頼感を与えて、施設や企業のイメージアップに貢献します。 ・見学会の趣旨や意義について、効果的に伝えることができます。 こちらは無料でダウンロードすることが可能な、見学会案内状のテンプレートです。Excelで作成しているので、自社で見学会を開催するときに、内容を編集してご利用ください。

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会社解散を取引先や関係者に正式通知するための文例・フォーマットです。解散の理由や感謝の意を明記し、取引終了に伴う配慮が丁寧に記載されています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて内容を編集してご利用ください。 ■会社解散のお知らせとは 経営終了に伴い、取引先や関係者に対して解散の事実を通知する文書です。経営難や市場環境の変化などの背景を説明し、取引に感謝することで、最後まで誠意を示します。 ■利用シーン ＜取引先への正式な通知＞ 解散の決定を取引先や関係者に正式に伝え、混乱を防ぎます。 ＜関係者への感謝の意＞ これまでの支援に対する感謝を伝え、円満な取引終了を目指します。 ■作成時のポイント ・解散理由の簡潔な説明 経営難や市場変化など、解散の背景を簡潔に記載します。 ・感謝の意を明確に表現 取引先や関係者への感謝を丁寧な言葉で伝えます。 ・連絡先を明示 問い合わせや清算に関する連絡先を記載し、必要な対応がスムーズに進むようにします。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な通知作成 例文を参考に入力するだけて、短時間で通知を作成可能です。 ・編集の柔軟性 Word形式のため、会社の事情に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。

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■お歳暮のお礼とは 日頃お世話になっている取引先や関係者などからお歳暮をいただいた際、感謝の念をお伝えするための礼状です。 ■利用するシーン ・年の瀬にお心遣いの品をいただいた際に、時候の挨拶を兼ねてお礼を申し述べる場面で利用します。 ・贈答品を確かに拝領したことをご報告し、感謝の意を丁寧に伝える際に利用します。 ・これまで築いてきた良好な関係を再確認し、来年以降の変わらぬお付き合いをお願いする場面で利用します。 ■利用する目的 ・季節のご挨拶と日頃の謝意を正式な書状で伝え、より深い信頼関係を築くために利用します。 ・礼節を重んじる丁寧な姿勢を示すことで、企業の品格や個人の誠実さを伝えるために利用します。 ・今後も円満な取引が継続できるよう、相手への配慮と敬意を表すために利用します。 ■利用するメリット ・心からの感謝を書状で示すことで、相手に真摯な気持ちが伝わり、より良い関係性の構築につながります。 ・礼儀にかなった対応は、ビジネスマナーを心得た信頼できる相手という評価を高められます。 ・定型的なやり取りに留まらない、心のこもったコミュニケーションは、お互いの人間関係を豊かにします。 こちらはExcelで作成した、お歳暮のお礼のテンプレートです。取引先や関係者からお歳暮が届いた際、感謝の気持ちを伝えるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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様々な場面で利用可能な汎用的な意見書のテンプレートです。特定の案件や提案について意見を整理して伝える際に役立ちます。表形式で情報が見やすく整理されており、必要事項を入力するだけで簡単に作成できます。Word形式で無料ダウンロードでき、自由に編集可能です。 ■意見書とは 特定の事案に対して意見や提案を文書でまとめ、正式に伝えるためのツールです。ビジネスや行政手続き、コミュニティでの活動など、幅広い用途で活用されます。 ■利用シーン ＜提案の補足資料として＞ 会議やプレゼンで提案を補強するための資料として使用します。 ＜業務改善や問題解決の一環＞ 業務フローの改善や問題点を指摘し、解決策を提示する際に活用します。 ＜正式な依頼や要望を伝える際＞ 取引先や社内での正式な依頼事項や要望を伝える文書として使用します。 ＜行政手続き＞ 自治体や官公庁への提出書類としても適しています。 ■作成時のポイント ＜件名の明確化＞ 意見書の内容を端的に表す件名を記載します。 ＜意見の具体性＞ 具体的な事例や数値を交えて意見を記載すると説得力が増します。 ＜添付資料の明記＞ 関連資料を添付する場合は、その内容を明確に記載します。 ＜フォーマットの統一＞ 記載内容のレイアウトを揃え、読みやすさを確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な編集＞ Word形式のため、案件内容に応じて自由に編集可能です。 ＜汎用性の高さ＞ ビジネスだけでなく、行政や地域活動にも対応できる形式です。 ＜迅速な文書作成＞ テンプレートに沿って入力するだけで、短時間で文書が完成します。 ＜初心者でも安心＞ 例文を参考に入力できるため、初めて意見書を作成する方でも簡単に利用できます。

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ビジネスや社交の一環としてゴルフ大会を伴う親睦会開催の際に便利な、案内状テンプレートです。開催日時、場所、参加費、宿泊先情報などを簡潔に記載し、参加者が必要な情報を一目で把握できる構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、イベント内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■親睦会のご案内（ゴルフ大会）とは 取引先や関係者との交流を深めるためのイベント案内状です。ゴルフを通じた親睦を図り、ビジネスや社交の場として有意義な機会を提供します。 ■利用シーン ・取引先や関係者を招待し、親睦を深める目的でゴルフ大会を開催する場合 ・社内外での交流や意見交換の場を設けるためのイベント案内として ・新規取引先や関係者との関係構築を目的とした親睦会の通知として ■作成時のポイント ＜具体的な開催情報＞ 開催日時、場所、宿泊施設、参加費を明確に記載し、参加者が詳細を確認できるようにします。 ＜返事の期限設定＞ 予約や準備の都合上、参加の可否を回答する期限を明示します。 ＜幹事や連絡先の記載＞ 問い合わせ先や詳細を確認するための連絡先を必ず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内作成＞ フォーマット済みの文書で、必要事項を記載するだけで完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、イベント内容や対象者に合わせてカスタマイズ可能です。

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関係者へ本社や事業所の移転を正式に通知する際の「本社（事業所）移転のお知らせ」テンプレートです。移転理由や新住所などを丁寧な挨拶文とともに伝える例文付きの構成となっており、ビジネスマナーに自信がない方でも安心してご利用いただけます。新住所と移転日は表形式のため視認性が高く、必要な情報が一目で伝わるよう整理されています。 ■移転案内とは 事業所・本社などの所在地が変更される際、取引先・関係各所に対して正式に通知を行うビジネス文書です。信頼維持のためにも、丁寧な挨拶と正確な情報が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への移転案内として＞ 法人・個人問わず、取引先や関係会社への移転通知として幅広く活用可能です。 ＜ビジネス文書の作成に自信がないときに＞ 丁寧な挨拶文や形式が整っており、言葉遣いや構成に迷わず作成できます。 ＜顧客や関係先に迅速に移転を通知したいときに＞ 必要情報をコンパクトに伝えられるため、業務の合間でもスムーズに案内文を作成・送付できます。 ■作成・利用時のポイント ＜文頭のあいさつ文は丁寧に＞ 感謝と今後の抱負を簡潔にまとめることで、印象のよい通知文になります。 ＜新住所・移転日は正確に記載＞ 誤記や記載漏れは混乱を招くため、確認のうえ記入しましょう。 ＜表形式で視認性アップ＞ 重要情報を整理して記載することで、読み手にとっても配慮された案内になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使用可能＞ Word形式で編集・印刷も簡単。会社情報に合わせてすぐに使えます。 ＜例文付きで文面の参考になる＞ あらかじめ挨拶文が用意されているため、迷わず作成できます。 ＜ビジネスマナーを押さえた構成＞ 敬語・段落・語尾なども整っており、そのまま実務で活用できる構成です。

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社内施設や設備を使用する際の申請時にお役立ていただける「施設使用願」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、団体名や担当者名、使用内容の詳細を記載する項目が含まれています。使用日時や場所、目的など必要事項を編集してご利用ください。 ■施設使用願とは 会議やイベントなどで社内施設を使用したい場合に、使用目的や日程、場所などを申請し、承諾を得るための文書です。具体的な使用日時や場所、目的を明記することで、施設管理者が適切に対応できるよう配慮されています。 ■施設使用願の構成 ・日付と宛先 文書の上部に申請日を記載し、宛先として施設管理部門や担当者（例：総務部長）を明記します。 ・申請者情報 申請者である団体名（例：労働組合）、担当者の役職、氏名、捺印を記載し、責任者が申請を行っていることを示します。 ・使用目的 施設の使用目的を記載します。例として、「第○○回定期大会の開催にあたり、会場として使用」を明示しています。 ・詳細情報（記） 使用日、時間、場所、必要な施設や備品の詳細を表形式でまとめ、わかりやすく記載します。これにより、施設管理者が貸出条件を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜文例としても活用可能＞ あらかじめ文例が記載されているため、書き方の参考としてもご利用可能です。 ＜誤解のない情報伝達＞ 施設の使用日時や目的を明確に記載するため、使用条件に関する誤解を防ぎ、スムーズな手続きをサポートします。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ 必要事項をテンプレートに入力するだけで、施設使用の申請が作成できます。Word形式のため、使用内容や団体の名称に合わせて項目を調整、編集して他の申請書類としてもご活用いただけます。

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■送付（発送）のご案内とは 商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン ・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。 ・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。 ・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的 ・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。 ・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。 ・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット ・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。 ・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。 ・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。 商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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■49日法要案内状とは 故人の逝去から49日目にあたる「四十九日法要」を執り行うにあたり、参列をお願いする方々へ詳細を伝えるための儀礼的な書式です。 ■利用するシーン ・四十九日法要を執り行う日付、時間、場所、そして僧侶の手配が確定した際に、参列を希望する親族や関係者へ送付するために利用します。 ・法要後に故人を偲んで会食の席を設ける際、参加の有無を事前に確認し、準備の目安を立てるために、案内状にその旨を記載して利用します。 ・法要の会場規模や引き物の準備など、参列者の概数を把握する必要がある場合に、返信期日を設けて同封の返信用はがきなどでの連絡を促すために利用します。 ■利用する目的 ・四十九日法要の開催を正式に通知し、参列を丁寧にお願いするために利用します。 ・法要に関する重要な情報を正確に共有し、参列者がスムーズに準備・参加できるようにするために利用します。 ・故人を偲び、遺族の感謝の気持ちを伝えるとともに、供養の機会を設けるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡では伝わりにくい法要の日時や場所、詳細事項などを、書面で正確かつ漏れなく伝えることができます。 ・多数の関係者へ一度に情報を発信できるため、個別の連絡にかかる時間や精神的な負担を大幅に軽減し、準備に集中できます。 ・故人への敬意と参列者への配慮を示す正式な書式を用いることで、遺族の丁寧な姿勢が伝わり、関係者との良好な関係を維持できます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した49日法要案内状です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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■事故のお詫びの手紙とは 交通事故を起こしてしまった加害者が、被害者に対して謝罪と反省の意を伝えるための文書です。交通事故は人命や安全に関わる重大な問題であり、誠実な対応と反省の気持ちをしっかり表明することが重要です。このテンプレートでは謝罪文にふさわしい敬意と配慮を持った書式が整っております。被害者に対して誠意を伝える手助けとしてご利用ください。 テンプレートは無料でダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・被害者に対して事故の謝罪とお詫びを正式に伝えたい場合（例：軽微な接触事故や負傷を伴う事故が発生） ・事故の経緯と反省の意を明確にし、被害者に理解を求めたい場合（例：事故の詳細と反省内容を記載） ・再発防止に向けた取り組みを示し、被害者への誠意を表明したい場合（例：今後の安全運転への誓いを含める） ■注意ポイント ＜謝罪の言葉を真摯に伝える＞ 「ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません」など、誠実な謝罪の言葉を文頭に記載し、被害者への謝罪の気持ちが真摯に伝わるようにしましょう。 ＜事故の経緯を簡潔に述べる＞ 詳細に説明しすぎず、簡潔かつ明確に事故の状況を説明することで、被害者が状況を把握しやすくなります。 ＜再発防止への取り組みを明確にする＞ 「今後は安全運転を徹底し、再発防止に努めます」など、今後の改善意識を示すことで、誠実さと反省の意が伝わります。 ■テンプレートのメリット ＜誠実な謝罪表現＞ 事故に伴う正式な謝罪文を作成するための表現が整っており、誠意と反省を効果的に伝えられます。 ＜配慮の行き届いた書式＞ 被害者の心情に配慮した丁寧な構成になっており、謝罪文としてふさわしいフォーマルな印象を与えます。 ＜カスタマイズ可能＞ Word形式のため、例文を参考に事故の内容や相手に合わせて表現を調整しやすく、迅速な対応が可能です。

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企業の基本情報を整理して記載できるExcel形式の無料テンプレートです。設立年月日や所在地、事業内容などの項目が罫線付きで整っており、縦型レイアウトで視認性も高く、会社紹介資料や営業用プロフィールとして幅広く活用できます。少人数の企業や個人事業主の方にもおすすめです。 ■会社概要とは 企業の基本情報を整理・記載し、社外向けに提示するためのビジネス文書です。 設立年月日や代表者名、所在地、資本金、事業内容などを明記することで、取引先や顧客に信頼感を与える資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・営業資料や提案書に添付する会社紹介として ・ホームページや採用資料に掲載する企業情報として ・取引先や金融機関への提出用資料として ・フリーランスや個人事業主がプロフィールを整備したいときに ・社内での企業情報の共有・管理用として ■作成・利用時のポイント ＜正確かつ最新の内容を記載＞ 設立年月日、所在地、資本金などは公式情報に基づいて記入しましょう。 ＜事業内容は簡潔かつ具体的に＞ 業種や提供サービスを明確に記載することで、読み手の理解が深まります。 ＜沿革や取引先情報も必要に応じて追加＞ 企業の信頼性や実績を示す要素として有効です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ 会社紹介資料を無料ですぐに整備できます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の業種や目的に合わせて、項目の追加・削除も簡単。 ＜小規模事業者や個人事業主にも最適＞ 例文付きでシンプルな構成のため、初めての会社概要作成にも使いやすい設計です。

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返金通知書とは、企業側が取引先や顧客に対して、返金手続きをしたことを通知するための文書です。 返金通知書は主に、取り引きや商品（サービス）の提供において、指定よりも多い金額の振り込みや不具合などによる返金が発生した際に送られます。 返金通知書を発行することで、取引先や顧客に対して誠実で迅速な対応をしていることを示せます。返金が必要な状況というのは取引先や顧客に不満がある場合が多いものの、適切な通知書を発行することで顧客満足度の維持や向上に役立ちます。 また、返金手続きに関する記録を文書に残しておけば、万が一トラブルが発生した場合でも、企業側が適切な手続きをしたことを証明できます。 こちらはWordで作成した、表形式版の返金通知書です。無料でダウンロードできるので、取引先や顧客との信頼関係の維持などにお役立てください。

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■竣工式案内状とは 建設プロジェクトの完成を祝し、お世話になった方々へ感謝を伝える式典へお招きするための書状です。これまでご支援いただいた関係者の皆様に敬意を表し、新たな門出を共にお祝いいただくことを目的として、日時や場所といった必要事項を丁寧に伝えます。 ■利用するシーン ・新社屋や新店舗の落成を記念し、取引先や株主などを招いた披露パーティーを開催する際に利用します。 ・建設工事に尽力いただいた設計・施工会社や、プロジェクトを支えてくれた地域関係者を招待する場面で利用します。 ・一大プロジェクトの完成を節目とし、企業のさらなる飛躍を社内外に示すためのイベントを告知する際に利用します。 ■利用する目的 ・プロジェクトの完遂に貢献してくださった方々を招待し、感謝と慰労の意を直接伝えるために利用します。 ・完成した施設を実際に見てもらい、企業のビジョンや事業の将来性をアピールするために利用します。 ・参加人数を事前に確定させ、当日の会場設営や記念品などを滞りなく準備するために利用します。 ■利用するメリット ・礼を尽くした正式な案内状を送ることで、主催者の真摯な姿勢と深い感謝の気持ちが伝わります。 ・企業の歴史における重要な出来事を広く周知し、従業員や関係者のエンゲージメントを高めます。 ・盛大な祝賀行事を演出することで、企業のブランドイメージ向上や、今後の事業展開への期待感を醸成します。 こちらは、竣工式案内状（Excel版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の大切な節目となる式典の準備に、どうぞご活用ください。

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■竣工式案内状とは 新社屋や新工場など、建物の完成を祝い、関係者へ感謝の意を示す「竣工式」へ招待するための正式な案内状です。工事関係者や取引先、地域の方々に対し、敬意を払いつつ、式典の日時や場所を正確に伝え、円滑な式典運営のために用いられます。 ■利用するシーン ・建設プロジェクトが無事に完了し、お披露目の式典を開催するにあたり、来賓を招待する際に利用します。 ・工事でお世話になった施工会社や、新社屋の完成を支援してくれた金融機関などを招く場面で利用します。 ・企業の新しい門出をステークホルダーに報告し、今後の変わらぬ支援をお願いする機会として利用します。 ■利用する目的 ・プロジェクトを支えてくださった全ての方々へ、完成の報告と共に感謝の気持ちを伝えるために利用します。 ・完成した施設を披露し、企業の発展や将来性をアピールする広報の機会とするために利用します。 ・出欠を事前に把握することで、式典当日の席次や記念品の準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な案内状を送付することで、相手への敬意と感謝の意が伝わり、丁寧な印象を与えられます。 ・企業の重要な節目となるイベントを広く告知し、関係者との一体感を醸成することができます。 ・式典への期待感を高めるとともに、企業の社会的な信頼性やブランドイメージの向上に貢献します。 こちらはWordで作成した、竣工式案内状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で竣工式を開催する際に、お役立ていただけると幸いです。

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相互に同種の債務を負担しているときに、その債務を対当額（同額）につき消滅させる事を通知する書類

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■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状（送付状）とは、FAX送信時に同封する文書で、送信内容の概要や送信者の情報を伝えるための書式です。この書式は、「送信日時」「送信者・受信者の情報」「送信枚数」「送信内容の要約」などを簡潔に記載し、受け取った側が内容を把握しやすいように構成されています。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要なビジネス文書をFAXで送信する際に、内容の確認や相手方への連絡事項を伝えるために利用できます。 ・会議資料や提案書など、複数枚にわたる資料を送信する際に、資料の概要やページ数などを伝えるために役立ちます。 ・急ぎの連絡事項や簡単な伝言をFAXで送信する際に、相手方に確実に内容を伝えるために活用できます。 ■利用する目的 ・送信内容を明確にし、相手方に誤解なく情報を伝えることを目的としています。 ・送信者の情報を明記することで、相手方が誰からのFAXかすぐに把握できるようにします。 ・送信枚数や送信内容の要約を記載することで、相手方の確認作業を効率化します。 ■利用するメリット ・ビジネスシーンにおける礼儀として、相手方に失礼なく情報を伝達できます。 ・送信内容の誤送信や情報不足を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進できます。 ・送信枚数や内容が明記されていることで、紛失や誤解などのトラブルを防げます。 こちらは横のレイアウトを採用した、表形式のFAX送り状（Word版）です。送付する書類の重要度をチェックボックスで示すことが可能で、無料でダウンロードできます。 FAXで契約書や請求書などの文書を送信するときに、ご活用いただけると幸いです。

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■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状は、FAXで文書を送信する際に添付する書類で、送信先や内容を明確に伝える役割を果たします。 ■利用するシーン ・請求書や見積書の送付 取引先に請求書や見積書を送る際、送付状を添えることで、相手に対する礼儀を示し、内容を明確に伝えます。 ・重要な書類の送信 契約書や報告書などの重要な書類を送る際に、送付状を付けることで、受信者が内容を把握しやすくなります。 ・社内連絡の際 社内での情報共有や連絡事項をFAXで送信する際にも、送付状を添えることで、受信者が迅速に内容を理解できます。 ■利用する目的 ・送信内容の明確化 送付状には送信内容の概要が記載されているため、受信者は何が送られてきたのかを一目で把握できます。 ・ビジネスマナーの遵守 FAXを送る際に送付状を添えることは、ビジネスにおける基本的なマナーであり、信頼関係を築くために重要です。 ・送信ミスの防止 送付状に宛先や送信者の情報を記載することで、送信ミスや誤送信を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進します。 ■利用するメリット ・受信者への配慮 送付状を添えることで、受信者に対する配慮を示し、ビジネスの信頼性を高めることができます。 ・情報の整理 送付状に必要な情報を整理して記載することで、受信者が内容を迅速に理解できるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、罫線タイプのFAX送り状（Excel版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する書類の重要度をチェックボックスで示すことができます。 FAXで文書を送信する際に、お役立てください。

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コンテストや大会で優秀な成績を収めた受賞者や関係者に対し、表彰式の開催を通知する文例・文書です。 表彰式の日時・会場・出欠確認の依頼などを明記し、関係者に対して案内を行う際にご利用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ご案内の利用シーン ・企業主催のコンテスト受賞者に向けた表彰式の招待（例：社内コンペ、アイデアコンテストの表彰） ・業界団体や協会が主催するアワード授賞式の案内（例：年間優秀作品賞の表彰式） ・教育機関での学術コンテストやスポーツ大会の表彰イベント（例：学生向けの優秀研究発表の表彰） ・企業パートナーや関係者向けの感謝イベントとしての表彰式（例：取引先向けの優秀パートナー表彰） ■利用・作成時のポイント ＜開催の趣旨を明確に伝える＞ 「本コンテストの成功を記念し、受賞者の皆様への表彰を兼ねた会を開催いたします」と趣旨を説明する。 ＜日時・会場・出欠確認を明記＞ 「○月○日（○）○○ホテルにて開催」と、参加者がスケジュール調整しやすいよう記載する。 ＜参加のお願いと回答期限を設定＞ 「○○月○○日までにご出席の可否をご連絡いただきますようお願い申し上げます」と、期限を明確に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな出欠確認が可能＞ 出席の可否を明示でき、運営側の準備を効率化できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベントの趣旨や開催条件に応じて自由にカスタマイズ可能。

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新郎新婦が、親しい友人・知人・親族を結婚披露宴に招待する案内状です。 本テンプレートは参考例文付きで、新郎新婦の連名で招待を行い、挙式の後に披露宴を開催することを伝え、出席をお願いする内容となっています。 ■招待状の利用シーン ・親族や親しい友人に向けて結婚披露宴への参加を依頼する（例：家族中心の少人数婚） ・挙式の後に行われる披露宴や食事会の案内として使用（例：レストランやホテルでの披露宴） ・フォーマルな招待状として郵送または手渡しで送る（例：正式な結婚報告と共に案内） ・招待客に日程や場所を明確に伝え、出席確認を取る（例：出席人数の調整） ■利用・作成時のポイント ＜結婚の報告と招待の意を伝える＞ 「このたび私たちは結婚することになりました。つきましては披露宴を開催いたしますので、ご出席いただければ幸いです」と結婚の報告と招待の意図を明確にする。 ＜日時・場所を明記する＞ 「○○年○月○日 ○○時より、レストラン○○にて執り行います」と具体的な情報を記載。 ＜返信や出欠確認の案内を記載＞ 「ご出席の可否を○月○日までにお知らせください」と期限を明示し、スムーズな調整を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな案内が可能＞ 結婚の正式な報告とともに、披露宴への招待を丁寧に伝えられる。 ＜スムーズな出席確認が可能＞ 招待状に日時・場所・返信期限を明記することで、出欠確認が容易になる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、披露宴の形式や規模に応じて自由にカスタマイズ可能。

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故人を偲び、ご縁のあった方々へ追悼の機会を案内する文例・文書テンプレートです。社葬後の七十七日忌や、一周忌などの節目に開催されることが多く、参列者へ日時や会場の詳細を伝える役割があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、故人が役員・社員だった場合に、取引先や関係者へ偲ぶ会の開催を案内する際。 ・遺族が、生前親交のあった方々へ、故人を偲ぶ機会としての追悼会の開催を知らせる際。 ・寺院や会場の担当者が、追悼式の参列者へ案内状を送付する際。 ■利用・作成時のポイント ＜日時と場所の明記＞ 参加者が迷わないよう、正確な会場情報と連絡先を記載する。 ＜返信期限の設定＞ 参列者の出欠確認をスムーズにするため、返信の締切日を明確に伝える。 ＜丁寧で落ち着いた表現＞ 故人への敬意を表すため、格式のある文章で案内を作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜企業担当者にとってのメリット＞ 書式に従って必要情報を埋めるだけで、案内状が作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて都度編集が可能。

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