社内報 の書式テンプレート・フォーマット

■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内の多様な人材ニーズに応えるため、複数の職種や部門のポジションを全従業員に向けて同時に募集する案内状です。この書式は、各募集要項を一覧で示すことで、従業員が自身のキャリアプランと照らし合わせながら、最適な機会を見つけやすくする特徴があります。 ■利用するシーン ・企業の成長フェーズや組織変革期において、複数の部門で一斉に人材を増員したい場面で利用します。 ・従業員のキャリア自律を支援するため、部署異動の選択肢を複数提示し、挑戦の機会を創出する際に利用します。 ・外部からの採用活動と並行し、社内の潜在的な能力を持つ人材を発掘したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集要項を一度に提示し、効率的に社内からの応募者を集めるために利用します。 ・従業員一人ひとりが自らの意思でキャリアを選択できる環境を整え、その成長意欲を後押しするために利用します。 ・組織内の人材流動を活性化させ、適材適所の配置を通じて企業全体の競争力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身の可能性を試す機会が増え、挑戦意欲が刺激されることで、組織全体の士気が高まります。 ・会社の理念や業務内容を深く理解している人材が応募するため、配属後のミスマッチが起こりにくくなります。 ・外部採用にかかるコストや時間を削減しつつ、優秀な人材をスピーディーに確保できる可能性があります。 こちらはExcelで作成した、複数職種募集タイプの社内公募通知書のテンプレートです。多様なキャリアの選択肢を提示し、組織の活性化と従業員の成長を促すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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職場や団体で健康促進と作業能率向上を目的に、定期的な体操実施を通知する文例・文書テンプレートです。従業員の健康維持や職場の活性化を図るため、ラジオ体操のスケジュールや参加方法を周知します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・職場や学校で健康促進のためにラジオ体操を導入する際。 ・業務の効率向上や安全対策の一環として、運動習慣を定着させたいとき。 ・従業員のリフレッシュやコミュニケーション促進を目的として、定期的な体操を実施する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜実施スケジュールを明確にする＞ 開始期日や曜日ごとの体操内容を明示し、従業員が参加しやすい環境を整える。 ＜全員参加を促す工夫＞ 部課長が率先して参加するよう促し、職場全体での意識を高める。 ＜実施方法を分かりやすく記載＞ 構内放送や指導者の役割を明確にし、スムーズな運営を可能にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の健康維持に貢献＞ 定期的な体操を取り入れることで、職場全体の健康管理に役立つ。 ＜業務効率の向上＞ 体を動かすことでリフレッシュ効果が期待でき、作業効率が向上する。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、必要事項を入力するだけで通知文が完成。

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取引先移転の通知は、自社の取引先が事務所等を移転した際に、その情報を社内に伝えるためのテンプレートです。 移転先の新しいアドレス、移転の日付、移転先での取引先の連絡先情報などを含みます。また、移転に伴い、取引に影響が出る可能性があるため、それに対する適切な対策を社内に伝えることも重要です。例えば、取引先の住所変更に伴う書類の変更や、移転による取引先との連絡方法の変更などが考えられます。文例や参考としてご利用ください。

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WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務（警備業務・農地・森林・作業エリアなど）において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備業務の安全対策に＞ WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 ＜緊急時の情報伝達を円滑に＞ 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 ＜安全衛生教育や監査対応の記録として＞ 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者の明示＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 ＜応急処置と発症記録の一元管理＞ 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 ＜定期的な教育と再周知の実施＞ 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 ＜屋外特有のリスクに対応＞ 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 ＜安全衛生担当者の業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。

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「送別会のお知らせ（回覧）」は、送別会のお知らせを関係者へ連絡する回覧書としてご使用ください。職場や団体の中でメンバーの退職や異動などの節目に際して、その人を囲んでの集まりを企画する際にお役立ていただける文例、テンプレートです。一人のメンバーが新しい場所へと旅立つ時、その感謝や惜しむ気持ちを込めて行われる送別会。このお知らせは、日時や場所、参加費等の詳細を周知させることができます。また、全員がスムーズに参加できるよう、詳細情報や連絡先も明記しましょう。

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全社員を対象とした定期健康診断の実施を通知するためのExcelテンプレートです。日時、場所、検査内容、注意事項が簡潔に整理されており、社員に必要な情報をわかりやすく伝える構成となっています。Excel形式のため、項目の追加や変更が簡単に行えます。 ■健康診断のお知らせとは 企業が定期的に行う健康診断について、全社員へ受診を促すための通知文書です。受診日時や検査内容、注意事項を明確に示し、円滑な受診を促進します。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施通知＞ 年1回の健康診断や特定年齢対象の健診を案内する際に使用します。 ＜健康診断準備の案内＞ 検査内容に応じた事前準備や注意事項を社員へ伝えるために活用します。 ＜個別対応のフォロー＞ やむを得ず受診できない社員や再検査が必要な場合に個別フォローアップとして使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 健康診断の日時や場所を正確に記載し、社員が混乱しないようにします。 ＜検査内容の詳細提示＞ 検査項目を具体的に記載し、必要に応じて対象年齢などの条件を付記します。 ＜注意事項の案内＞ 飲食制限や欠席時の連絡先など、事前準備や受診時の注意点を明記します。 ＜連絡先の明示＞ 担当者の部署名、氏名、連絡先を記載し、スムーズな問い合わせ対応を可能にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 必要事項を入力するだけで簡単にお知らせ文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Excel形式のため、検査内容や注意事項を調整できます。 ＜健康管理の促進＞ 健康診断の重要性を伝え、従業員の健康維持をサポートします。

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自社製品の価格改定を、社内の従業員関係者に通知するための「社内宛価格改定の通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入してご利用いただけます。テンプレートを活用し、価格改定に伴う社内外のスムーズな調整にお役立てください。 ■社内宛価格改定の通知とは 製品やサービスの価格改定について、社員間で周知するための文書です。価格改定の背景や対象製品、新旧価格、改定日を明確に記載することで、取引先や顧客への対応を円滑に進めるための指示文書として活用されます。 ■構成 ・日付と宛先 文書の冒頭に作成日を記載し、「関係社員各位」として全社員へ向けた通知である旨を明記します。発信者の役職と名前（例：○○○部長 ○○○○）も含め、正式な通知であることを示します。 ・通知内容 冒頭で価格改定の背景を簡潔に説明します。 例：原材料価格の高騰や市場動向による改定。 ・詳細情報（記の形式） 　価格改定対象製品：対象製品名を箇条書きで列挙 　価格改定日：改定の発効日を明記 　新旧価格の比較：表形式で製品名ごとの旧価格と新価格を比較し、一目で改定内容がわかるよう整理 ・締めの挨拶 通知の最後に、関係者が適切な対応を取れるよう取引先への連絡を依頼し、簡潔に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有が可能＞ 価格改定の情報を的確に整理し社員全体に素早く通知することで、スムーズな顧客対応に繋がります。 ＜誤解のない明確な表現＞ 価格改定の詳細を表形式で記載するため、社員が内容を正確に把握しやすくなります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、対象製品や価格内容に応じて柔軟に編集可能です。

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インフルエンザ予防接種について社内通知サンプルとなります。

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「社員旅行の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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社内忘年会のご案内です。社内において忘年会を開催する際の書式としてご使用ください。

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「説明会開催の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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プロモーション会議開催案内です。自社内にてプロモーション会議を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。

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社内公募の案内書とは、社内公募による人員募集を伝えるための案内書

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企業内で行われた各種活動についての成果や反省点をまとめた書類です。報告書には、活動の背景、目的、実施内容、参加人数、期間、成果、問題点、反省点、そして今後の展望や提言が含まれることが望ましいです。この報告書を作成することで、活動の意義や成果を社内外に共有し、今後の同様の活動やプロジェクトに活かすための知見を得ることができます。 経営者や関係部署、関連する外部組織に対して、活動の成果や反省点、今後の取り組みについて報告し、より効果的な活動の進行や改善に繋げるために利用されます。

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社内花見大会の通知書は、企業が社員向けに花見大会を開催する際の、詳細情報を伝える書類です。 この通知書には、イベントの開催日時、場所、集合時間、幹事の連絡先などが記載されます。 企業が社員の士気を高め、コミュニケーションを促進するために、春のシーズンに花見大会を計画する際に活用されます。通知書を適切に作成し、社員に配布することで、イベントの進行をスムーズにし、社員の満足度を高めることが期待されます。

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社内花見大会の通知書は、社内イベントとしての花見大会の開催情報を社員に伝えるためのドキュメントです。この通知書には、花見大会の日時、場所、集合時間など、イベントに関連する必要な情報が記載されます。花見大会は、社員同士のコミュニケーションを促進し、リラクゼーションを提供する重要なイベントです。 社内コミュニケーション活性化にむけ、春のシーズンに社内交流イベントを計画し、社員にその詳細を伝え、参加を促す際にご活用ください。

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社員旅行の案内書は、社員旅行の概要を伝えるための案内書です。この書類には、旅行の日程、行き先、交通手段、宿泊先、予定されているアクティビティ、注意事項など、社員旅行に関連する重要な情報が記載されています。 社員旅行は、従業員のチームワークを深め、社員の士気を高める機会となります。この案内書をもとに、従業員は社員旅行に向けて準備を進め、予定されているアクティビティに参加することで、他の社員との交流を深めることができます。

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「電話番号変更の通知書（社内）」は、企業内で電話番号が変更された場合に、その情報を従業員に効率よく伝えるための通知書テンプレートです。社内で何らかの理由で電話番号が変更されたとき、すぐに全員に周知する必要があります。すでに項目が整えられているので、特定の情報を追加するだけで、短時間で準備が整います。また本テンプレートは無料ダウンロード可能で、すぐに使用できます。Word形式ですので自由に編集も可能です。

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「入社式のご連絡（社外）」は、新入社員宛に入社式の日時等を連絡する際にご使用ください。この文書は、入社式の日時、場所、服装に関する具体的な詳細を含んでおり、新入社員が初日に必要な準備を整えられるよう案内できます。 Word形式のテンプレートため、自社の状況に合わせてカスタマイズしてご利用いただけます。無料でダウンロードできます。

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「入社式のご連絡（社内）」は、新入社員を迎える特別な日の前に、入社式出席者宛へ詳細な情報を伝えるための文書テンプレートです。この文書を使用することで、出席を予定している社員が、事前に入社式の日程、場所、内容についての情報を確認できます。 無料でダウンロード可能です。スムーズなスタートにどうぞご活用ください。

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「社内報原稿の依頼書002」は、社内報の原稿執筆を依頼する際に利用できる文例、テンプレートです。社内の情報共有を円滑にするために必要な社内報。従業員に原稿執筆の募集を行う文書としてお役立てください。締切日や執筆テーマ、原稿の長さや提出方法など、必要な情報を網羅的に伝えることができます。従業員の参加意欲を高めるためにも、明確でわかりやすい依頼書の作成が求められます。無料ダウンロードが可能ですので、内容を調整してご活用ください。

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「社内報原稿の依頼書001」は、社内報原稿を作成してもらうための依頼書テンプレートです。締切日・テーマ・枚数・提出先を詳細に記載し、原稿執筆の依頼をします。このテンプレートを使用することで、従業員への明確な指示や要望を簡潔に伝えることができます。特に締切日や執筆のテーマ、求められるページ数、提出先などの具体的な詳細を事前に共有することで、執筆者の混乱を避けるとともに、効率的な記事作成を促進します。社内報は、企業文化の形成や情報共有の場としての役割が大きいため、原稿の質を高めることは非常に重要です。

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