「ビジネス向け」 の書式テンプレート・フォーマット

■出品依頼書とは 企業や店舗が、デパートや催事会場へ商品を出品する際に使用する文書です。 特に、販売促進イベントや特売会などで、特定の商品を販売してもらうための依頼として用いられ、商品の納入期日や価格などの詳細を記載し、円滑な取引を進める目的で作成されます。 ■出品依頼書の利用シーン ・デパートやショッピングモールの催事への出品依頼（例：大特売会や展示販売会） ・企業や商店が特定のイベントへ商品を提供する際の依頼（例：販促イベントでの販売） ・百貨店・量販店との取引を開始する際の交渉用書類（例：新規契約のための提案） ・オンラインショップやポップアップストアへの商品提供依頼（例：委託販売契約の締結） ■利用・作成時のポイント ＜出品依頼の目的を明確にする＞ 「前回の特売会で好評だったため、今回も出品をお願いしたい」と、具体的な理由を述べる。 ＜販売条件や納入期日を明記＞ 「○○年○○月○○日までに納入」と、明確な納品スケジュールを記載し、誤解を防ぐ。 ＜打ち合わせの提案を行う＞ 「担当者が訪問し、詳細な打ち合わせをさせていただきたい」と、具体的な交渉を提案する。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引の円滑化＞ 正式な文書で依頼することで、取引先との信頼関係を構築しやすくなる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。

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従業員が業務上の理由で社外に出る際に、社内の管理者に届け出るための書類です。営業訪問や外部会議、出張など、勤務時間中に外出する際の情報を記録し、適正な労務管理を行うために活用されます。Excel形式のため、編集や管理がしやすく、デジタルでの申請・承認も可能です。 ■利用シーン ・従業員が営業訪問や取引先との打ち合わせなどで社外に出る際。 ・管理部門が外出する社員の動向を把握し、勤怠管理を行う際。 ・上司が部下の外出予定を確認し、業務効率を考慮したスケジュール管理を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜外出理由を明確に記載＞ 業務目的を具体的に記入し、適切な管理を行う。 ＜訪問先と帰社予定を正確に入力＞ 外出時間、訪問先、帰社時間を明記し、業務の進捗確認を容易にする。 ＜承認フローを明確に＞ 上司の承認欄を設け、申請から承認までの流れをスムーズにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜外出管理の効率化＞ Excel形式で統一することで、従業員の外出記録を簡単に管理。 ＜業務の透明性向上＞ 外出状況を明確に記録し、社内の業務調整が容易に。 ＜カスタマイズが容易＞ 社内ルールに応じて項目を追加・編集し、適切なフォーマットで運用可能。

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取引先との関係構築や営業活動の一環として発生する接待費用を社内で承認・決裁を得るための申請書です。本テンプレートは、A4サイズ1枚に収めたWord形式のフォーマットで、申請内容を簡潔かつ明確に記載できるように設計されています。 ■利用シーン ・取引先との会食やゴルフコンペなど、社外との交際費が発生した際に社内決裁を得る場合。 ・接待や贈答品の購入など、会社の予算内で交際費を使用する際の承認申請。 ・大型契約やプロジェクト受注のための取引先対応に関する費用申請。 ■利用・作成時のポイント ＜費用の内訳を明確に記載＞ 1人当たりの費用や支払先情報を具体的に記載し、経理処理の透明性を確保する。 ＜目的・内容を簡潔にまとめる＞ どのような目的で接待を行うのかを具体的に説明し、承認が得られやすい内容にする。 ＜承認フローを明確にする＞ 決裁者や審議部門の承認欄を設け、申請後の処理がスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な社内決裁が可能＞ A4サイズ1枚でシンプルにまとめられるため、決裁者が内容を確認しやすい。 ＜経費管理の効率化＞ フォーマット化された書式により、経費申請を一元管理し、社内ルールの統一が可能。 ＜編集・カスタマイズが容易＞ Word形式のため、企業の規定に合わせて簡単に編集・修正できる。

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取引先や関係者が交通事故に遭い負傷した際に、お見舞いの気持ちを伝えるためのビジネス文書テンプレートです。 参考例文として事故への驚きや心配の意を表すとともに、相手の健康回復を願う言葉を添え、必要に応じてお見舞いの訪問を控える旨の配慮文面が含まれたWord形式のテンプレートとなっています。 ■利用シーン ・取引先の社長や役員が事故に遭われた際に、お見舞いの気持ちを伝えるために利用。 ・関係会社の社員や上司が事故で負傷した際に、フォーマルな形で励ましの言葉を送る際に活用。 ・社内の重要な関係者が事故で療養中の場合に、配慮した形でお見舞いの意を示すために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜事故への驚きと心配を伝える＞ 「大変驚いております」などの素直な気持ちと表現を用い、相手の状況を思いやる。 ＜回復を願う言葉を添える＞ 「一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます」といった回復への願いを丁寧に伝える。 ＜訪問の意向を控える＞ 「お見舞いに参上したいところですが、ご迷惑をおかけしてはいけないと思い、書面にてお見舞い申し上げます」と伝え、相手の負担にならないよう配慮する。 ■テンプレートの利用メリット ＜誠意のある対応が可能＞（企業・ビジネス向け） 書面で正式にお見舞いの意を伝えることで、相手に配慮した丁寧な対応に繋がる。 ＜関係性の維持と向上＞（取引先・社内関係者向け） 事故後の適切なフォローを行うことで、相手との信頼関係を強化に繋がる。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式のため、文例を参考に簡単に文書作成が可能。

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■注文キャンセルの通知とは 取引先へ正式に注文のキャンセルを通知するためのビジネス文書です。 特に、納期遅延や供給問題などの理由で、発注済みの注文を取り消す必要が生じた場合に、相手方に対し明確に意思を伝えるために使用されます。 注文日、発注書番号、キャンセル理由を明記し、ビジネス上の礼儀を守りながら通知を行うことが重要 です。 ■利用シーン ・購買部門が、納期遅延により予定された商品が届かず、注文を取り消す際に利用。 ・企業の取引担当者が、発注条件の変更や供給不足により、キャンセルの意思を正式に伝えるために使用。 ・国際取引において、英語でサプライヤーへ注文キャンセルを通知する必要がある場合に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜キャンセルの理由を明確に伝える＞ 「納期遅延」など、正当な理由を簡潔に説明し、取引中止の必要性を明確にする。 ＜注文情報を正確に記載＞ 発注日、発注番号、受領予定日などの情報を明記し、誤解を防ぐ。 ＜ビジネスライクな表現を使用＞ 「We hope that you will understand the necessity of this action.」のように、相手を尊重する表現を用いることで、今後の取引関係を円満に維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式なキャンセル通知が可能＞（企業・購買部門向け） 発注キャンセルの意図を明確に伝え、誤解を避けることができる。 ＜英語でのスムーズな対応が可能＞（国際取引向け） 例文では標準的なビジネス英語を使用しており、海外取引先との対応に活用できる。 このテンプレートを活用することで、発注のキャンセルをスムーズに通知し、ビジネス上のトラブルを防ぎながら適切な取引対応を目指します。

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■救える命は救う 机上ではなく、12年間で約1,200件以上の安否確認対応を行った実体験にもとづき作成した現場対応用の「安否確認マニュアル」（賃貸集合住宅用）です。 速やかな安否確認を行った結果、瀕死の状態で救出され生存を確認できたケースを何度も経験しております。 不動産業者（集合住宅管理会社など）だけではなく一般の方にも周知実践していただき、一人でも多くの命を救っていただきたい・・・・と願っております。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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臨時駐車許可証を発行することで、誰が・いつ・どこで駐車を許可されているのかを明確にし、不正駐車やトラブルを防ぐことができます。 臨時駐車許可証に記載された情報を確認することで、不審車両の駐車を防ぎ、施設や駐車場の安全性を確保できます。 臨時駐車許可証に管理者の名称と連絡先を記載することで、万が一のトラブル（駐車違反、事故、緊急対応など）が発生した際に、迅速な対応が可能になります。 臨時駐車許可証に許可証番号を付与し、発行記録を管理することで、駐車スペースの公平な利用を促し、適正な管理を行うことができます。 事前に臨時駐車許可証を取得しなければならないルールを設けることで、駐車スペースが適切に利用され、無断駐車や混雑を防ぐことができます。

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従業員が勤務先に対し、退職を申し出る際に使用する退職願の書式テンプレートです。退職理由や希望する退職日を明確に記載し、会社側に承認を求める正式な文書として使用されます。退職理由として「父死去による家業食品卸問屋承継のため」という文例を記載したWord形式の無料テンプレートですので、適宜編集してご利用ください。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」や「辞表」との使い分けがあり、一般的に退職願いは「退職の意向を会社に伝え、承認を得る」ための書類とされています。通常、退職の1か月前までに提出し、円滑な引継ぎと手続きを進めるために活用されます。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を申し出る際に使用します。 ＜家業承継など特別な理由がある場合＞ 家業を継ぐなど、退職の理由が明確な場合に適したフォーマットです。 ■作成時のポイント ＜退職理由を簡潔に記載＞ 「一身上の都合」または「家業の承継」など、適切な理由を簡潔にまとめます。 ＜退職希望日を明確に＞ 会社の就業規則に従い、退職日を明記してスムーズな手続きを促します。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役社長や総務部宛に提出するため、敬語を適切に用いたフォーマルな書式とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願の作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職理由や希望日を個別の状況に応じて調整可能です。

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店舗の営業を終了する際に、お客様や取引先に感謝の気持ちを伝え、正式に閉店をお知らせする文書です。必要に応じてこれまでの歩みや閉店の理由などを追加することで、ビジネスの終わりをスムーズに、そして心温まる方法で伝えることが可能となります。 ■利用シーン ＜お客様向けの閉店通知＞ 店舗をご利用いただいたお客様に、閉店の報告と感謝の気持ちを伝える際に使用します。 ＜取引先や関係者へのご挨拶＞ 仕入れ先や取引先に対し、店舗の営業終了を知らせ、長年の取引に対する感謝を伝える際に活用します。 ＜閉店セールやサービス終了のお知らせ＞ 最後の感謝を込めたセールや、サービス提供の終了について告知する場合にも活用いただけます。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の気持ちを丁寧に伝える＞ 「これまでのご愛顧に深く感謝申し上げます」と、閉店に際して誠意を持って感謝を述べることが重要です。 ＜閉店の理由は簡潔に＞ 詳細記載を避けたい場合は「諸般の事情により」といった表現で、具体的な閉店理由を詳細に述べず、シンプルに伝える方法もあります。 ＜今後の情報を記載する＞ 移転や新事業の展開がある場合は今後の情報を記載し、今後の関係が継続できるように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速に作成が可能＞ 例文に沿って記載するだけで、短時間で閉店の挨拶文を作成できます。 ＜フォーマルかつ丁寧な表現＞ お客様や取引先に対し、敬意を表しつつ閉店の報告を行えます。 ＜カスタマイズが容易＞ Word形式のため、店舗名や営業期間、閉店日などを簡単に編集できます。

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マンションなどの住居共有部における塗装工事のご案内テンプレートです。業者・不動産管理会社から居住者向けの通知にご利用ください。 Word（ワード）形式のファイルとなっていますので、ダウンロード後は社名やスケジュール詳細など、必要事項を自由に編集してください。

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シンプルな贈与契約書です。

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グループウェアや社内システムなどのように、一つのサービスに対してたくさんの人が登録している場合のアカウント管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。サイズ：Ａ４、印刷向き：縦、内容：左の列から、通し番号（1～30）、所属、氏名、ＩＤ、パスワード、ユーザー名、備考となっています。ご自身の利用状況に合わせて項目を自由に書き換えても構いません。シート１の記入例を参考にしてください。

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英語版の秘密保持契約書サンプルとなります。 一般的に使えるようには作成しましたが、業種や国の違いで異なる場合がありますので、法務等のレビューを受けられることをお勧めいたします。

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企業間の取引に伴って締結される秘密保持契約書のひな型です。 ある製品に関する共同研究を行うことを目的として相互に開示する情報の 秘密保持を定めています。

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「543522消費税等の確定申告書（簡易課税用）」は、消費税の課税事業者である個人事業者の方を対象とした、消費税及び地方消費税の確定申告書（簡易課税用）です。この申告書を利用することで、簡単に消費税の申告が行えます。詳細な情報は国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）をご覧ください。

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この「譲渡所得の内訳書」は、土地や建物の譲渡（売却）による譲渡所得金額の計算用として使用するものです。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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特定の研修プログラムを実施する際に、対象社員へ詳細を通知するための文例・文書テンプレートです。研修の目的や内容、開催日時、会場、講師情報などを記載し、受講者のスムーズな参加を促します。 ■利用シーン ・新任社員や昇進者向けの業務研修を実施する際。 ・新システム導入に伴う操作説明会を社内で行う場合。 ・業務スキル向上のための定期的な研修を開催し、社員に周知する際。 ■利用・作成時のポイント ＜対象者と研修の目的を明確にする＞ どの部署・社員向けの研修かを明示し、目的をしっかり伝える。 ＜具体的なスケジュールを記載＞ 日時・会場・研修内容・講師情報を詳細に記す。 ＜持参物や注意点を伝える＞ 筆記用具や必要な資料の持参について記載し、参加者の準備を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 研修の詳細を事前に周知することで、当日のスムーズな進行を実現。 ＜記録として活用可能＞ 研修実施の証拠として残すことで、研修履歴の管理が容易に。

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新たに工場長に就任したことを関係者に報告し、今後の協力や指導をお願いするための文例・文書テンプレートです。社内外の関係者に対し、就任の決意と今後の抱負を伝える役割を持ちます。 ■利用シーン ・工場長として新たに就任したことを、取引先や協力企業へ知らせる際。 ・社内の従業員や関連部門へ、新任の挨拶を伝える場面。 ・新体制への移行をスムーズに進めるため、関係者との信頼関係を構築する目的。 ■利用・作成時のポイント ＜就任の報告を簡潔に＞ 新たな役職への就任を伝え、関係者への協力をお願いする内容にする。 ＜決意と抱負を明記＞ 社業発展への意欲を示し、今後の方針や工場の運営に対する考えを伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 例文を参考に、フォーマルな就任挨拶が簡単に作成可能。 ＜カスタマイズの柔軟性＞ Word形式のため文面のアレンジや、業種や工場の特性に合わせた挨拶状に調整できる。

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講師としてご登壇いただいた方に対し、感謝の意を伝えるための例文・文書テンプレートです。セミナーや講演会の成功を支えてくださったことへの感謝を述べるとともに、今後のご指導をお願いする内容で構成されています。特に縦書きのフォーマットは、より格式のある印象を与えます。 ■利用シーン ＜講演後の感謝の意を伝える際＞ セミナーや研修会の開催後、講師の方へ正式なお礼を伝えるために使用します。 ＜社外講師や専門家への謝辞＞ 外部から招いた専門家や研究者に対し、感謝の気持ちを形にする際に使用します。 ＜企業研修や学術講演の終了後＞ 社内研修や学術セミナーの講師に、関係者一同の感謝を伝えるために活用できます。 ■文書作成時のポイント ＜具体的な講演内容や反応を記載＞ 単なるお礼だけでなく、受講者の感想や学びとなったポイントを記載することで、講師の方にとっても価値のあるフィードバックとなります。 ＜今後の関係性を意識した表現を使用＞ 「今後ともご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます」などの文言を加えることで、継続的な関係を築く意図を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な謝辞の作成＞ 例文を参考に、短時間でお礼状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、講演内容や講師名に応じて自由にカスタマイズできます。

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企業の創立周年を迎えるにあたり、取引先や関係者へ感謝の意を伝え、記念式典への参加を正式に依頼するための文書です。企業の成長と発展を共有し、今後のさらなる関係強化を目的として送付されます。 ■利用シーン ＜企業の創立周年記念行事＞ 創業○○周年を迎えるにあたり、取引先や関係者を招待し、式典の開催を通知する際に使用します。 ＜取引先や関係者への感謝＞ 長年のご支援に感謝を伝え、今後の良好な関係を築くための場として案内します。 ＜社員向け記念イベント＞ 社内の社員に向けて創立記念の意義を共有し、感謝を伝えるために活用できます。 ■文書作成時のポイント ＜正式な招待文としての体裁を整える＞ 敬語やフォーマルな表現を用い、格式のある文章に仕上げることが重要です。 ＜式典の日程や場所を明確に記載＞ 日時や会場の詳細、駐車場の有無などを明確にし、参加者が迷わないようにします。 ＜出欠確認の対応を記載＞ 返信用はがきや連絡方法を明記し、参加の可否を事前に確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成が可能＞ 例文を参考に記入するだけで、短時間で招待状を作成できます。 ＜編集が容易でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、創立年数や会場の情報を自由に調整できます。

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