無料書式テンプレート・フォーマット

社内の機密情報や個人情報を適切に管理し、情報漏えいリスクに備えるための「機密管理規程」です。機密情報の定義・区分から管理体制、取扱いルール、事故発生時の対応、取引先との秘密保持までを体系的に整理しており、例文付きのため自社ルールとして編集・整備しやすい構成になっています。無料で手早く規程土台を整え、情報管理体制を強化したい企業におすすめです。 ■機密管理規程とは 企業が保有・管理する機密情報について、取得・利用・保管・廃棄・事故対応までの基本ルールを明文化する社内規程です。本規程は、個人情報保護法や不正競争防止法、営業秘密管理指針などの考え方を踏まえ、個人情報・営業情報・取引先情報・生成AIやクラウド上のデータまで幅広く対象としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜情報管理ルールを社内で明確化したいときに＞ 機密情報の定義や区分を明文化することで、従業員の判断迷いを防げます。 ＜個人情報・営業秘密の取扱い体制を整備する場合に＞ 個人情報保護規程や情報セキュリティ規程との役割分担を整理し、規程体系を構築できます。 ＜クラウド・生成AIの利用ルールを補完したいときに＞ 生成AIへの入力情報やクラウド保管時の注意点も盛り込まれており、近年の実務にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社に合わせた規程名・責任者を設定＞ 会社名、代表者名、管理責任者の役割などを自社体制に合わせて調整しましょう。 ＜関連規程との整合性を確認＞ 個人情報保護規程や情報セキュリティ規程がある場合は、用語や役割分担を揃えることで運用しやすくなります。 ＜教育・研修とセットで運用＞ 規程を定めるだけでなく、定期的な研修や周知を行うことで実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで規程作成の手間を削減＞ 条文形式で整理されているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集・社内展開＞ 自社ルールや業種特性に応じて加筆・修正して利用できます。 ＜法改正・実務動向を踏まえた構成＞ 個人情報・営業秘密・生成AI・クラウド利用など、現代の情報管理に必要な要素を網羅しています。

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テレワーク（在宅勤務）を導入・運用する企業向けに、法令要件を踏まえた実務ルールを章立てで整理できる「テレワーク規程」テンプレート（Word・例文付き）です。 労働時間の把握方法、時間外労働の事前承認、36協定の適用、情報セキュリティ、費用負担、安全衛生、連絡体制など、テレワーク運用で必須となる論点を網羅。就業規則との関係性も明示しており、既存規程に無理なく組み込める構成です。 ■テレワーク規程とは テレワークを行う従業員の労働条件・服務規律・安全衛生・費用負担・連絡体制を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜テレワーク制度の新規導入時に＞ 制度の全体像を明文化し、従業員へ周知する場面で。 ＜就業規則とセットで社内周知するために＞ 「就業規則の定めるところによる」条文設計で、既存規程との整合性を保つために。 ＜労務リスクの予防策として＞ 労働時間把握や割増賃金支払いのルールを明確化し、未払い賃金請求等のトラブルを未然に防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜労働時間把握方法を明確に＞ 勤怠システムや報告ルートを具体的に定め、適正な時間管理を確保しましょう。 ＜安全衛生・費用負担の範囲を明記＞ 勤務環境確認の権限や通信費補助の金額・範囲を就業規則と整合させて記載することが大切です。 ＜情報セキュリティ規定との連携＞ 持ち出し許可手続きや家族の取扱いなど、情報管理規定と矛盾しないよう整合性を保ちましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜全項目を網羅した構成で使いやすい＞ 申請手続きから費用負担まで一冊で完結しており、書き漏れや規定不備を防げます。 ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社仕様に合わせて簡単に編集でき、制作費用0円ですぐに運用可能です。 ※テレワーク運用は、業種・職種・労働時間制度により最適解が異なります。実際の施行にあたっては、自社就業規則・情報管理規程・労使協定との整合を確認のうえ、必要に応じて専門家の確認を行ってください。

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現金預り証とは、金銭を預かったという事実を証明するために、預かった側が発行する書類です。通常は、金銭を預かるタイミングで渡します。 現金預り証を発行する主な理由は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するためです。また、所有権が移転していないことの証明や、後からトラブルに発展することの予防のためにも発行されます。 なお、領収書と似ている書類ですが、対象となる金銭の所有権が移転しないという点で異なります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの現金預り証のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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ネイルアートの見本、店頭ディスプレイにご利用ください。はがきサイズの用紙にモノクロ印刷できます。 １枚目はサンプルですので２枚目を選択し、サロンのロゴを配置して印刷してください。 厚めの印刷用紙の場合、台紙としてそのままネイルチップを貼りディスプレイ。コピー用紙印刷ならフォトフレームに入れてネイルチップだけ外に貼り付けて飾ることもできます。お使いのネイルチップやプリンターによってサイズが合わない場合があります。印刷時に％表示を変更して調整してみてください。 このダウンロードファイルはネイル枠あり、背景なしのデザインです。

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従業員の治療と仕事の両立支援に関する面談内容を記録・管理する際に役立つ「面談記録票」です。面談日時や対象労働者情報、治療状況、業務上の困りごと、就業配慮内容、主治医・産業医の意見、両立支援プランの確認事項などを体系的に整理でき、復職支援や継続就業支援、定期フォロー面談など幅広い場面で活用いただけます。 ■治療と両立支援 面談記録票とは 疾病を抱える従業員と会社側が実施した面談内容を記録し、就業配慮や支援内容を整理・共有するための文書です。治療状況や勤務継続の希望、主治医・産業医の意見、業務調整内容などを記録することで、継続的かつ適切な両立支援につなげる役割があります。支援内容の経過確認やフォローアップ管理にも重要な書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職支援・継続就業支援に＞ 休職後の復職面談や、治療を継続しながら働く従業員への支援記録として利用できます。 ＜産業医・主治医との連携管理に＞ 主治医意見書や産業医面談内容を整理し、社内共有資料として活用可能です。 ＜人事・労務管理体制の整備に＞ 両立支援制度運用や健康管理記録の整備にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人同意の範囲を明確に管理＞ 治療状況や病歴等の情報は要配慮個人情報に当たり得るため、共有範囲や同意内容を適切に記録しましょう。 ＜支援内容を具体的に記載＞ 勤務形態や業務配慮内容を具体化することで、実務運用がスムーズになります。 ＜定期的な見直しを実施＞ 治療状況や体調変化に応じて、面談記録や支援プランを更新することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の両立支援制度や管理フローにあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜実務項目が整理されていて使いやすい＞ 面談内容や支援状況を体系的に記録でき、情報整理の効率化につながります。 ＜無料でダウンロードしてすぐ使える＞ コストを抑えながら、両立支援に必要な記録書類を迅速に整備できます。

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社内外のハラスメント相談内容を記録・管理するための「相談受付票」テンプレートです。相談受付日時や相談方法、ハラスメント種別、対象者情報、発生状況、証拠の有無、相談者の希望、会社側の対応方針など、実務で必要となる情報を漏れなく記録できる構成となっています。また守秘義務説明なども記録できるため、人事・総務部門や相談窓口担当者による初動対応や社内管理に役立ちます。 ■ハラスメント相談受付票とは 従業員や関係者から寄せられたハラスメントに関する相談内容を記録し、適切な対応や調査、再発防止につなげるための書式です。相談者情報や発生日時、相談内容、対象者、証拠資料、相談者の要望、会社側の対応状況などを整理して記録することで、相談対応の透明性確保や社内管理体制の整備に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内ハラスメント相談窓口の受付記録に＞ 従業員からの相談内容を整理し、受付履歴として管理したい場合に便利です。 ＜カスタマーハラスメント対応記録に＞ 顧客からの威圧的言動や迷惑行為に関する相談内容を記録できます。 ＜人事・総務部門の調査管理に＞ 証拠確認や関係者ヒアリングなど、調査対応の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を具体的に記録＞ 発生日時や発言内容、状況などはできるだけ客観的かつ具体的に記載しましょう。 ＜相談者の意向を明確に残す＞ 匿名希望の有無や希望する対応内容、情報共有の範囲などを整理して記録することが重要です。 ＜初動対応内容も記録＞ 緊急対応や再発防止措置など、会社側の対応履歴も残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要事項を体系的に整理できる＞ 相談受付時に確認すべき情報をまとめて管理できます。 ＜実務運用しやすい見本付き＞ 記載例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ＜Word形式で編集・共有しやすい＞ 自社ルールや相談対応フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

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会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳（備品管理表）」です。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

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蓮の花のイラストを右下に配置した、喪中はがきのテンプレートです。落ち着いた優しい色合いのシンプルなデザインです。無料でダウンロードする事が可能です。Microsoft office Word（ワード）形式になっていますので、住所や名前や文章を変更してそのまま印刷できます。

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従業員に賞与を支給したとき、その支払額・支払日などを日本年金機構へ届け出るための書類です。通常の被保険者に加え、厚生年金保険の被保険者資格を喪失した70歳以上の被用者についても、健康保険料や在職老齢年金の調整に必要な賞与額を届け出るための統一様式となっています。 ■被保険者賞与支払届／70歳以上被用者賞与支払届とは 従業員に賞与（ボーナスなど）を支給した際に、事業所整理記号、被保険者情報、賞与の支払年月日および支払額といった必要事項を、日本年金機構に報告する届出書です。賞与から控除される健康保険料・厚生年金保険料の算定基礎となる標準賞与額（税引前賞与額から千円未満を切り捨てた額）や、年金記録・在職老齢年金の調整などに反映される重要な書類となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜賞与支給後に報告する場合＞ 届出期限までに従業員ごとの支給額や支払日を正確に記入して提出します。 ＜複数回の賞与支給を合算する場合＞ 同一月内に2回以上の賞与支給があった際、支払額を合算して届け出る際に活用できます。 ＜70歳以上の従業員を雇用している場合＞ 厚生年金保険の被用者としての報告が必要な70歳以上従業員の賞与についても、同一書式で対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報を正確に入力＞ 被保険者整理番号や氏名、生年月日は必ず確認の上、正確に記入することで事後トラブルを防げます。 ＜70歳以上被用者の備考欄記入＞ 該当者がいる場合は備考欄の該当項目を○で囲み、個人番号（マイナンバー）または基礎年金番号を忘れずに記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通貨＋現物賞与の自動合算機能＞ Excel上で通貨・現物を含めた合計賞与額（千円未満切り捨て）が自動計算されるため、電卓での手計算や転記ミスを防ぎ、作成時間を短縮できます。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。

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社用車のガソリン代を管理・管轄している総務・経理の担当者の方に便利なガソリン集計表です。日付・給油場所・走行距離・給油量・行き先を横に並べて書き込め、1枚あたり15件分まで収められます。走行距離と給油量は合計欄で自動計算されるので、月末に電卓をたたき直さずに済みます。Excel形式で無料でダウンロードでき、車両名や項目名は自社の管理に合わせて書き換えられます。 ■ガソリン集計表とは 車両ごとの給油日・給油場所・給油量・走行距離を1枚に集め、全体を把握するための表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車の給油記録として＞ 車両欄に対象車を書けば、1台ごとの給油履歴を月単位でまとめられます。 ＜燃料費の推移を見るときに＞ 走行距離と給油量の合計が並び、月ごとの使用量の増減が見えます。 ＜配送・外回りの走行管理に＞ 行き先を残しておけば、どのルートで燃料を使ったかを振り返れます。 ■利用・作成時のポイント ＜記入例の差し替え＞ 先頭の記入例は自社の給油所名や実際の数値に書き換えて使います。 ＜単位のそろえ方＞ 走行距離はキロメートル、給油量はリットルにそろえて入力します。 ＜行き先欄の使い方＞ 訪問先や配送先まで書いておくと、後から給油の用途を確かめられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 走行距離と給油量の合計が自動で算出されるので、月末の計算が不要です。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 列の追加や幅の変更ができ、自社の管理項目に合わせて直せます。

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研修担当者や人事担当者が、実施した研修の内容と成果を報告する際に使える、研修実施報告書のテンプレートです。研修の名称・概要・講師名・実施場所・実施日時・受講者数といった基本情報に加え、実施の目的と目標、研修内容、成果、問題と改善点、次回実施予定までを1枚にまとめて記録できます。各項目には記入例が添えられており、初めて報告書を作る担当者でも書く内容に迷いにくくなっています。Excel形式なので、自社の研修に合わせて項目を追記・編集可能で、無料でダウンロードできるため、報告書のひな形を一から作る手間を省けます。 ■研修実施報告書とは 実施した研修の内容や成果を、上司や関係部署へ共有するための報告書です。成果や問題点を記録に残さないまま研修を終えると、次回の研修計画に活かせず、同じ課題を繰り返してしまうことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員研修やマナー研修の報告に＞ 新卒社員向けの研修など、実施結果を人事部門へ共有する場面で使えます。 ＜研修の効果測定をまとめたいとき＞ 受講者の合格状況や理解度などの成果を、目的・目標と対比して記録できます。 ＜次回研修の計画づくりに＞ 問題点や改善点、次回実施予定を記載し、継続的な研修改善につなげられます。 ■作成・利用時のポイント ＜目的と目標を先に明記＞ 研修の目的と目標を先に書き出し、成果を評価する基準を明確にします。 ＜成果は具体的な数字で記載＞ 受講者数や合格者数など、具体的な数字で成果を残しておきます。 ＜問題点と改善策をセットで記録＞ 研修中に気づいた問題点と、それに対する改善の方向性をあわせて記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 各項目に添えられた記入例を参考にでき、書き方に迷わず報告書を仕上げられます。 ＜社内の報告書式を統一＞ 共通のフォーマットを使うことで、部署や担当者が変わっても同じ形式で報告できます。

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TO DOリストとは、タスクを整理し、効率的に進めるための重要なツールです。このExcel版TO DOリストは、作業の優先順位付けやスケジュールの把握を支援します。各タスクには工数と予定時間を記入し、計画的に進めましょう。トラブルが発生しても余裕を持った対応が可能です。タスクを整理し、仕事を効率化し、ストレスを軽減しましょう。

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「誕生日・バースデーカード002」は、爽やかな春の雰囲気をイメージさせるデザインのカードです。「HAPPY BIRTHDAY」の文字が配置され、その周りのイラストは春の新緑や満開の花々を彷彿とさせます。お祝いの場面にピッタリのこのカードは、特別な人の誕生日をより一層明るくさせたいシーンでお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、メッセージの変更や追加も簡単に行えます。

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「雇用契約書(パートタイマー)」は、ビジネスの現場で求められる労働者と雇用者の明確な関係性を構築するための契約書です。特にパートタイム労働者は、多岐にわたる独自の労働条件が存在するため注意が必要です。このテンプレートを適切に利用することで、後々の意見の不一致やトラブルを予防でき、企業の信頼性や安定性が向上するでしょう。無料ダウンロード可能ですので、初めての雇用でもスムーズに手続きを進めることができます。

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在職証明書002は、社員の在職状況を証明する文書です。在職証明書002は、社員の氏名、所属部署、職種、雇用形態、勤務期間、勤務時間などの基本情報を記載することで、社員の在職事実を明らかにすることができます。在職証明書002は、住宅ローンやクレジットカードの申し込み、転職活動、ビザの取得などの際に必要となることがあります。在職証明書002は、社員本人や関係者からの依頼に応じて発行することができますが、発行する際には、社員の同意や承認を得ることが望ましいです。

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FAX送信表01は、FAX送信時に欠かせない添え状のテンプレートです。このFAX送付状は、送信する書類の最初のページに添付され、受信者に対して明確で正確な情報を伝えるのに役立ちます。大切なビジネスコミュニケーションにおいて、信頼性と効率性を求める際に対話を円滑に進めることができます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用ください。

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従業員やその家族が慶事や弔事にあったとき、会社へ慶弔（見舞）金の支給を申請するための書類が慶弔見舞金支給申請書です。 福利厚生の一環として、慶弔見舞金制度を導入している会社もあります。この制度は、従業員に対して会社からお祝い金や香典などを支給するものであり、給料や賞与とは別に支払われます。 従業員の喜びや悲しみに寄り添い、感謝や励ましの気持ちを表すための制度であり、一般に、慶弔（見舞）金の支給は従業員からの申請に基づいて行われます。 慶弔（見舞）金は税金の対象となる場合があるため、正確な金額や支給事由を記録する必要があるという点でも、申請書の作成は重要と言えます。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの慶弔見舞金支給申請書です。慶弔見舞金の種類を、チェックボックスで選択することができます。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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宿泊予約情報の整理・共有に適した、「宿泊予約管理表」のExcelテンプレートです。予約ID、チェックイン時刻、代表者名、人数、客室番号、宿泊期間、受付担当者などを一覧で確認しやすい表形式でまとめています。 ■宿泊予約管理表とは 旅館・ホテル等の宿泊施設で、お客様の予約情報を一覧管理するための書類です。チェックイン時刻・客室・宿泊日数などの情報を一目で把握できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模宿泊施設の予約管理＞ 旅館・民宿・ペンションなど、小規模な宿泊施設の予約受付業務に活用できます。 ＜紙ベースでの予約一覧管理＞ 印刷して、フロント業務の補助資料として利用できます。 ＜予約状況の月次集計＞ 月単位での予約数や客室稼働状況の把握・集計に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜予約IDで一意管理＞ 予約IDを統一フォーマットで付与すると、後からの検索や参照が容易になります。 ＜初回/再来の区別＞ リピート率の把握のため、初回・再来の区分欄を設けて活用しましょう。 ＜宿泊日数の自動計算＞ チェックイン日とチェックアウト日を入力すると、宿泊日数が自動計算されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、すぐに宿泊予約の管理を開始できます。 ＜予約状況の見える化＞ 1枚のシートで月間の予約状況を俯瞰でき、客室稼働率の改善策を検討する際の参考資料として便利です。 ＜Excel形式で編集も簡単＞ 自施設の運用に合わせて項目やレイアウトを柔軟に調整できます。

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建物に設置された工作物（看板・オブジェ等）の落下等により損害を受けた際、所有者・管理者に対して損害賠償を請求するためのWord形式の内容証明テンプレートです。 ■工作物による損害賠償請求（内容証明）とは 民法717条に定められる土地の工作物責任に基づき、工作物の設置または保存の瑕疵によって生じた損害について、占有者または所有者に対して損害賠償を請求する文書です。内容証明郵便で送付することで、いつ、誰が、誰に対し、どのような内容の文書を差し出したかを公的に記録できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜看板・外壁等の落下被害＞ 建物の付属物の落下により、けがその他の損害が生じた場合の損害賠償請求に活用できます。 ＜店舗前のオブジェ落下事故＞ 店舗・施設に設置された工作物による被害が発生した際に利用できます。 ＜治療費・休業損害・慰謝料の請求＞ 複数の損害項目をまとめて請求する書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生日時・場所を正確に＞ 事故の発生状況を客観的事実に基づいて正確に記載しましょう。 ＜損害項目を費目ごとに整理＞ 治療費、通院交通費、休業損害などの各費目について、内容と金額を整理して明示します。 ＜内容証明郵便での送付＞ 郵便局で内容証明・配達証明付きで送付し、記録を残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求事実の記録を整備＞ 書面で請求した事実を記録として残す手段として活用できます。 ＜例文付きで短時間で作成＞ 事故状況と請求金額を入力することで請求文案をまとめやすく、作成時間の短縮に役立ちます。 ＜Word形式で自社事情に合わせて編集可能＞ 事故態様、請求内訳、支払期限などを状況に応じて柔軟に修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて、弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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災害時や緊急事態における迅速な情報共有と安否確認を目的とした「緊急連絡網」のテンプレートです。会社情報や従業員ごとの連絡先（社用・個人携帯、メール）を一覧形式で整理でき、誰がどこに連絡すべきかを一目で把握できます。さらに、個人情報の取扱いに関する方針や管理体制も明記されているため、法令対応と社内統制の両立が可能です。 ■緊急連絡網とは 災害、事故、システム障害、熱中症発生時、サイバーインシデントなどの緊急時に、社内関係者へ迅速に連絡し、初動対応を円滑に進めるための連絡体制資料です。厚生労働省の資料では、2025年6月1日施行の職場における熱中症対策の強化に関連して、一定の条件下で熱中症のおそれがある作業について、事業場ごとに緊急連絡網や緊急搬送先の連絡先・所在地等をあらかじめ定め、関係労働者に周知することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制整備に＞ 地震や台風などの自然災害、事故発生時の安否確認・連絡手段として活用できます。 ＜BCP（事業継続計画）の一環として＞ 緊急時の連絡フローを明確にし、事業継続体制の強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報への更新を徹底＞ 連絡先や人事異動に応じて、最終更新日を明記しながら定期的に見直しましょう。 ＜連絡手段を複数確保する＞ 社用携帯だけでなく、必要に応じて個人携帯やメールアドレスも併記することで、連絡手段の確実性を高められます。 ＜個人情報の取扱いを明確に＞ 利用目的や管理責任者、保管方法を明示し、社内規程に沿った適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PowerPoint形式で編集しやすい＞ 縦レイアウトのため掲示・配布用にも使いやすく、自社名や連絡先、役職情報を差し替えるだけで運用を始めやすいです。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例があるため、短時間で社内用書式を整備しやすく、生産性向上に役立ちます。 ＜2025年実務対応を意識した内容にしやすい＞ 緊急連絡体制の整備、周知、定期更新という2025年の行政情報で重視される実務ポイントを反映しやすいテンプレートです。

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