無料書式テンプレート・フォーマット

「顧客」「競合」「自社」の3つの視点を基に、さまざまな事柄を導き出すフレームワークを「3C分析」と言います。 ・顧客（Customer）：市場と顧客のニーズはどのように変化しているのか ・競合（Competitor）：競合は環境の変化に対して、どのように応じているのか ・自社（Company）：顧客と競合の動きを踏まえ、自社が成功できる要因はどこにあるのか 3C分析を行うことで、どのような事業展開が市場や顧客にマッチしているのかが分かり、競合他社との差別化や優位性を見出すことができます。 また、自社と外的要因の関係性を明確にすることで、自社の強みや弱みを抽出できるので、競合他社に対抗するための効率的なマーケティング戦略を立てることが可能です。 このような自社の事業の現状分析に役立つのが、こちらの「3C分析表」のテンプレートです。 本テンプレートはGoogleスライドで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。自社のマーケティング戦略に、ご活用いただけると幸いです。

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他人の依頼や要求などに対して納得したうえで、「引き受けの意思」を相手方に伝える書面が「承諾書」です。 承諾書と同じような書面に「同意書」があります。どちらの書面も趣旨や役割は基本的に同じですが、同意書は「賛成の意思」を相手方に伝えるという点で区別されるようです。 承諾書を作成しておけば、承諾者の意思が明確になるので、後から言い逃れや不服の申し立てをすること、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことができるというメリットがあります。 こちらはGoogleスプレッドシート版の、シンプルなレイアウトの承諾書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社のビジネスにお役立ていただけると幸いです。

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自社の事業プランやマーケティングプランを策定するにあたり、現状を把握するためのフレームワークを「SWOT分析」と言います。 SWOTとは、以下の4つの要素の頭文字を取ったものです。 ・Strength（強み） ・Weakness（弱み） ・Opportunity（機会） ・Threat（脅威） これらはさらに、「内部環境（強みと弱み）」と「外部環境（機会と脅威）」に分けられます。 自社の現状を視覚的に把握することにより、効率的な事業プランやマーケティングプランの策定ができる、既存事業の改善点や新規事業の将来的なリスクを見つけられるという点が、SWOT分析を行うメリットとして挙げられます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、前述の4つの要素を組み合わせるクロス分析用の「SWOT分析表」のテンプレートです。 自社でSWOT分析を行う際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。 退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。 また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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外部研修会への参加を希望する際に、会社内で正式な承認を得るための稟議書です。参加の目的、費用、日程、出席者などの情報を明記し、業務に有益であることを説明します。Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため稟議書作成時の参考文例としてもご活用いただけます。 ■利用シーン ・社員が外部の業務研修に参加するために社内承認を得る場合 ・研修費用を会社負担とするための決裁を申請する際 ・企業の人材育成計画の一環として、研修参加を正式に申請する場合 ■利用・作成時のポイント ＜研修会の概要＞ 研修会の名称、開催日程、開催場所を明確に記載しましょう。 ＜参加者の明記＞ 所属部署、参加希望者名をリスト化し、社内での承認を得やすくしましょう。 ＜費用の詳細＞ 参加費用を一人あたりで記載し、会社負担が発生する場合はその理由を示しましょう。 ＜研修の目的と必要性＞ 業務スキル向上や業務改善につながることを簡潔に説明しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな社内承認＞ 必要情報が整理されているため、稟議の承認がスムーズに進みます。 ＜費用負担の明確化＞ 参加費用を明記することで、予算管理を適切に行えます。 ＜業務改善の促進＞ 外部研修の効果を強調し、企業全体のスキル向上につなげることが可能です。 ＜公式文書としての活用＞ 正式な稟議書フォーマットを使用することで、承認フローの透明性を確保できます。

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緊急時連絡先として連絡先を一覧表にまとめておくことには、 ・連絡先がすぐに分かるようにしておくことで対応にかかる時間を短縮することができます。（緊急対応の迅速化） ・冷静に行動でき、適切な対応が可能となります。（冷静な判断と行動をサポート） ・緊急時に自分や家族の安全を守る上で非常に重要です。（安全と安心の確保） ・家族や従業員でも共有し緊急時の対応方法を教育するために役立てることができます。（家族や従業員の教育と準備） ・事業所や家庭内で事前に誰がどこに連絡するかを決めておくことで、緊急時に役割分担が明確になります。（緊急時の責任分担） ・定期的に見直し最新の情報を反映させることで、常に万全の状態で緊急事態に備えることができます。（継続的な安全管理） このように、いざという時に迅速かつ適切に対応できる体制を整えることができ、家庭や事業所の安全と安心を確保することができます。

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会社から貸与または業務で使用していた備品を紛失した際に、責任の所在を明確にし、再発防止を誓うための例文・文書テンプレートです。個人の過失を認め、会社に対して正式に謝罪するとともに、今後の管理徹底を誓約します。Word形式で無料ダウンロードが可能のため状況に応じて内容を編集でき、会社との信頼関係を維持しながら適切な対応を取ることができます。 ■利用シーン ・社内の備品（PC、スマートフォン、書類、鍵など）を紛失した際 ・業務上の過失による紛失について、正式な報告と謝罪を行う必要がある場合 ・社内規則に基づき、念書を提出し、再発防止を誓約する際 ■利用・作成時のポイント ＜事実の明確化＞ 紛失した日時、場所、物品の詳細を正確に記載。 ＜謝罪の明記＞ 会社・上司への謝罪の意を伝え、管理不足を認める。 ＜再発防止策の提示＞ 今後、同様の事態を防ぐための対策（管理強化、確認徹底など）を明記。 ＜弁償責任の確認＞ 紛失物が弁償対象となる場合、その対応について会社の指示に従う意思を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜責任の明確化＞ 書面に残すことで、紛失に関する責任の所在を明確にできます。 ＜再発防止の意識向上＞ 正式な文書として提出することで、本人の意識改革につながります。 ＜会社とのトラブル防止＞ 紛失時の対応を明文化することで、後々のトラブル回避に役立ちます。 ＜社内ルールの遵守＞ 備品管理の重要性を強調し、従業員の責任意識を向上させます。

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納期の変更や延期を取引先に正式に依頼するためのビジネス文書テンプレートです。製造トラブルや生産遅延などの理由を説明し、取引先の理解を得ることを目的とします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・工場の生産トラブルや資材不足で納期に間に合わない場合 ・物流の問題で納品スケジュールを調整する必要がある場合 ・取引先に対し、正式な文書で納期変更を依頼する際 ■利用・作成時のポイント ＜納期変更の理由を明確に記載＞ 単なる遅延ではなく、具体的な理由（機械トラブル、生産能力不足など）を明記。 ＜変更後の納期を提示＞ いつまで延期できるのか、確定した新しい納期を明確に記載。 ＜誠意を持った謝罪＞ 遅延による影響を考慮し、取引先に迷惑をかけることへの謝罪の言葉を入れる。 ＜代替策があれば提案＞ 可能であれば一部納品や代替品の提供などの代替策を提示し、取引先の影響を最小限に抑える。 ■テンプレートの利用メリット ＜信頼関係の維持＞ 誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持。 ＜業務の効率化＞ 納期変更のやり取りを文書で記録することで、後々の確認がスムーズに。 ＜書式の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて編集可能。

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取引先や関係者に向けて本年の感謝を伝えるためのWord形式の無料テンプレートです。例文付きのため、社名や日付を入力するだけで完成します。ビジネスマナーに配慮した丁寧な文面で、年末のご挨拶を時短・スムーズに行いたい時に最適。少人数の企業担当者や個人事業主、フリーランスの方にもおすすめです。 ■年末挨拶状とは 1年間の感謝の気持ちを伝え、来年の変わらぬご厚誼をお願いするためのビジネス文書です。 取引先や顧客、関係者に向けて送付することで、信頼関係の維持・強化につながります。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先や顧客への年末のご挨拶として ・年末年始の営業案内を添えて送付する際に ・社内外の関係者に感謝の気持ちを伝えたいときに ・少人数の企業や個人事業主が効率よく挨拶状を作成したいときに ■作成・利用時のポイント ＜「本年の御礼」と「来年への期待」をバランスよく＞ 感謝と今後の関係継続を伝える構成がおすすめです。 ＜年末年始の営業案内を添えるとより実用的＞ 休業日や対応可能日を記載することで、相手の利便性も高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけずにすぐ活用可能＞ ダウンロード後すぐに使用できるため、年末のご挨拶準備をスピーディーに進められます。 ＜Wordファイルで手軽に編集・出力＞ 社名や日付などの必要事項を入力するだけで完成。印刷してそのまま送付できます。 ＜丁寧で礼儀正しい文面を簡単に整備＞ ビジネスマナーに配慮した文章構成で、安心して取引先や関係者に送ることができます。 ＜小規模な事業者にも扱いやすい構成＞ 複雑な操作は不要で、誰でも短時間で整った挨拶状を作成できます。

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取引先や関係者に向けて、展示会の開催を丁寧にご案内したいときに活用できる「展示会開催の案内状」テンプレートです。開催日時・会場・新製品紹介の趣旨などを押さえた内容となっており、「拝啓」「敬具」など、ビジネス文書で一般的に用いられる丁寧な書き出し・結びの表現が含まれているため、社外向けの案内にも安心して使用可能です。展示会への参加促進を目的とした案内文として、文章作成の手間を省きながら印象の良い案内状が作成できます。 ■展示会開催の案内状とは 企業が主催する展示会の情報（日時・場所・内容など）を、取引先や顧客へ案内するためのビジネス文書です。イベントの意図や見どころを明確に伝えるとともに、来場のお願いを丁寧に伝えることが求められます。社外向けの書面であるため、文面のマナーや構成にも注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新製品や新サービスの展示イベント告知に＞ 案内文の基本構成が整っており、社名や開催情報を差し替えるだけで活用できます。 ＜営業部門や企画担当者が案内状を作成する場面に＞ 短時間で体裁の整った文書が作成できメールでのご案内にも活用いただけます。 ＜ビジネスマナーに自信がない方のサポートに＞ 正しい敬語表現や書式に沿った構成で、見本として参考にしながら安心して作成ができます。 ■作成・利用時のポイント ＜開催日時・場所を明確に＞ 参加判断に直結するため、誤記がないよう正確に記載しましょう。 ＜製品や展示内容に触れると関心を高めやすい＞ 簡潔でも「新製品」「人気商品」といった記載を加えることで効果的な案内になります。 ＜案内文のトーンは柔らかく、かつ丁寧に＞ 格式ある文調を保ちつつ、読み手に親しみやすい表現に。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使用可能＞ 急な案内作成にも対応でき、業務の時短と品質維持を両立できます。 ＜Wordで簡単に編集・印刷できる＞ 社名や担当者名、開催情報などを入力するだけで案内状がスムーズに完成します。 ＜文例付きで安心して送付できる＞ 文章構成が整っており、マナーに配慮した社外文書として活用可能です。

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1.業務の記録と可視化：詳細な記録は業務内容が明確にし、現場の進捗や状況を一目で把握できます。 2.トラブルの早期発見と対応：日誌に現場で発生した問題や異常を記録するはトラブルの早期発見が可能につながり迅速な対応ができます。 3.業務の改善と振り返り：日誌の定期的な見直しは業務の改善点や効率化の余地を把握し、業務プロセスの継続的な改善に役立ちます。 4.情報の共有と引き継ぎの円滑化：日誌を活用することで現場の状況や業務内容を関係者間で共有しやすくなり、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。 5.コミュニケーションの強化：日誌を通じて現場の監理者とスタッフ、上司とのコミュニケーションを促進し情報の伝達が円滑になります。 6.品質と安全の確保：現場の品質管理や安全管理に関する記録を残すことで、現場の安全性や品質を維持・向上させるための基盤となります。 7.業務の証跡としての活用：監理業務の内容や判断の経緯を記録することで、後日の確認やトラブル時の説明責任を果たすための証跡となります。 8.教育・研修の資料：日誌を活用して、現場での経験や事例を新しいスタッフの教育や研修に活用し、現場の知識を共有・継承できます。 このように現場の状況を把握し、トラブル防止、業務改善、法令遵守を実現するための重要なツールです。

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官公庁・企業・学校・福祉施設などで、昼間または夜間における宿直・日直勤務者が、勤務中に発生した出来事や対応内容などを記録する日誌です。 これは、勤務中の状況を記録し、次の勤務者や管理者に情報を適切に引き継ぐことを目的とした「業務の連続性」と「記録管理」のための公式文書です。 日宿直勤務日誌は「施設の安全」と「業務の継続性」を支える重要な記録です。 記録を怠ると、緊急時の対応漏れやトラブル原因の不明確化を招く恐れがあります。

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関係者へ一周忌法要をご案内するための「一周忌法要通知」テンプレートです。挨拶文・日時・場所・返信依頼など、必要事項が一通り整った構成で、文章作成に不慣れな方でも安心して使える文例付き。ビジネスマナーを意識した丁寧な文体になっており、社内外の関係者に配布しても失礼のない案内状として活用できます。無料ダウンロードでき、差し替え編集だけで完成するため、急ぎの際にも手間をかけずにご準備いただけます。 ■一周忌法要通知とは 故人の命日から1年目にあたる一周忌の法要を営む旨を、関係先にお知らせする案内状です。必須事項だけでなく返信依頼を明記することで、出欠確認がスムーズになります。丁寧な言葉遣いと格式を保った表現が求められる場面だからこそ、正しい文例に沿った通知が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜家族や親しい関係者への一周忌のご案内に＞ 丁寧な案内文で気持ちを込めて通知したい場面に。 ＜会社関係者や取引先など、ビジネスでの通知にも＞ 社用文としても通用する構成のため、職場関係者にも失礼なく対応できます。 ＜文章作成に自信がない方の時短ツールとして＞ 文章を一から考えずに済むため、迷うことなく案内状を用意できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日時・場所の記載は正確に＞ 誤りがあると参加者の混乱を招くため、事前に確認を徹底しましょう。 ＜返信用の案内も忘れずに＞ 返送期日を明記することで、出欠確認の管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 急ぎの案内にも対応でき、コストもかかりません。 ＜Word形式で簡単に編集・印刷可能＞ 会社名や名前、日時・場所を入力するだけで完成。 ＜ビジネスマナーに沿った丁寧な文例付き＞ 言葉選びに迷うことなく、安心して使える構成です。

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巡視員（設備管理担当者等）が、施設や設備の点検・確認を行った際の日時・対象・状況・所見・対応内容等を記録する業務用の公式文書です。 この日誌は、施設や設備が正常に稼働・維持されていることを証明し、異常発見時の迅速な対応、設備トラブルや事故の未然防止、またその後の改善履歴を残すための重要資料となります。 1.施設・設備の安全性確保と故障・事故の予防。 2.トラブル発生時の原因調査・責任明確化。 3.保守計画や修繕計画の基礎資料として活用。 4.業務の可視化と引継ぎの円滑化。 5.法令遵守や監査対応への備え。 このように「設備の健全性を記録・証明し、安全と品質を守る」ための基本文書となります。 毎回の記録が、重大事故を未然に防ぐ“命綱”になることもあるため、巡視員の業務として極めて重要です。

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室内や店内が冷房中であることを知らせします。エアコン稼働中にドアを開けっぱなしにされると、室内の温度が上がり、電気代など光熱費の負担が大きくなります。節電・節約・SDGsの呼びかけにも有効的な掲示になります。サイズはＡ４、横向きです。海外の人にも伝わるように英文も記載しています。

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「遅刻届」の作成は、社員の勤怠管理の正確性を保ち、遅刻の正当性や理由を正式に会社へ報告・記録するためです。 ・勤怠の正確な記録：勤務時間の記録・給与計算の根拠となります。 ・人事評価・査定への影響防止：正当な理由があることを示すことで、評価に悪影響が出ないようにする。 ・組織的な公平性の確保：全社員が同じルールで報告・記録することにより、社内の公平性を保つ。 ・トラブル防止・証拠保全：第三者（監査機関・労働基準監督署など）への説明資料にもなる。

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事務所仲介にまだ慣れていない人は必見 この資料に載っている事項さえ全て確認していれば お客様に伝えていなくて揉めることはなくなります！ 一般的な賃料や共益費費など物件の内容から 水光熱費の請求方法などの入居後に関わってくる次項。 また光回線の工事に必要なMDFの場所を聞いておくことなど うっかり確認せずに契約して、後から問題にならないように 弊社で使用している物件のチェックリストになります。 まだ事務所仲介業に慣れていない方、うっかりミスが多い方は ぜひ使ってみて下さい！

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社内等の掲示用に、ハラスメント防止宣言を作成しました。 令和２年６月１日に改正された労働施策総合推進法、男女雇用機会均等法及び育児・介護休業法により、職場におけるパワーハラスメント防止のために、雇用管理上必要な措置を講じることが事業主の義務となりました。 この宣言書内において、従業員のことを職員と表記しております。自身の組織に合わせて、文言を打ち換えて使用してください。 作成者自身、法律関係者ではございませんので、ご自身の責任の下でご使用願います。

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亡くなった社員の退職手続きと会社借用品の返却を伝えるためのテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードでき、文例を参考に適宜編集することが可能です。 ■死亡退職届とは 社員が死亡した際に、遺族や代理人が会社に対して退職の意思を正式に届け出るための書類です。社員の死去に伴う退職手続きを円滑に進めるために、代理人の情報や会社借用品の返却についても明記します。 ■利用シーン ・社員が死亡した場合に、遺族や代理人が退職の手続きを行う際 ・会社側が労務管理上、死亡退職の正式な記録を残す必要がある場合 ・会社借用品（身分証、社章など）の返却を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜正式な文書形式＞ 宛先、代理人情報、退職の届け出内容を簡潔かつ正確に記載。 ＜死亡の事実と退職の意思表示＞ 死亡日・時間を明記し、代理人が退職を届け出る形をとる。 ＜会社借用品の返却＞ 身分証や社章などの会社支給物品を明示し、適切に返却する。 ＜代理人の情報記載＞ 提出者の氏名、故人との続柄、連絡先を明確にすることで、スムーズな対応を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな退職手続き＞ 正式な文書を通じて、企業側の対応を迅速に進めることが可能。 ＜法的・労務管理の整備＞ 死亡退職の記録を正しく残し、会社側の手続きを明確化できる。 ＜遺族の負担軽減＞ 参考文例に沿って作成でき、遺族が複雑な手続きをスムーズに進められる。 ＜会社借用品の適切な管理＞ 会社の資産を正しく返却し、労務管理の混乱を防ぐ。

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お客様メモとは不在時に訪れた来訪者の情報を記録するため帳票です。 この情報は時系列で記録され、後で参照や追跡ができるようになります。 具体的な内容に関しては、組織のニーズやプライバシー、セキュリティ要件に応じてカスタマイズされるべきで、また法的要件にも従う必要があるかもしれません。組織内の規則等で柔軟に対応してください。 このお客様メモは、受付人が記入する形式です。

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