WORD の書式テンプレート・フォーマット

風鈴の暑中お見舞いハガキテンプレート素材です。 暑中お見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。Word（ワード）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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受講終了報告書のテンプレートです。

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付合いのある企業や個人に対して業務提携したことを伝える挨拶状

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3／4に切られたスイカのイラストの残暑見舞いハガキテンプレート素材です。 残暑見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。期間は立秋（8月初旬）から白露（9月初旬）の前日までです。Word（ワード）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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花火大会のイラストの残暑見舞いハガキテンプレート素材です。 残暑見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。期間は立秋（8月初旬）から白露（9月初旬）の前日までです。Word（ワード）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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線香花火のイラストの残暑見舞いハガキテンプレート素材です。 残暑見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。期間は立秋（8月初旬）から白露（9月初旬）の前日までです。Word（ワード）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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お盆の風景のイラストの残暑見舞いハガキテンプレート素材です。なすときゅうりと団扇のイラストです。 残暑見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。期間は立秋（8月初旬）から白露（9月初旬）の前日までです。Word（ワード）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「株主総会議事録（株式譲渡制限規定の新設）」は、株式の譲渡を一定の条件下で制限するなど、新たな規定を設けることの是非についての議論と結論をまとめたものです。企業の経営方針や経営権の維持を守るための策として、このような規定が検討されることがあります。その経緯や考え方、そして株主たちの意見や懸念を具体的に記録し、後の参照や確認に役立てることができます。文例、またはWord形式のテンプレートとしてご利用ください。

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「株主総会議事録（営業譲渡）」は、企業の営業の一部または全ての譲渡を正式に承認するための議事録です。企業の将来に大きな影響をもたらすこの重要な決定を、株主たちがどのように受け止め、どんな議論を交わしたのかを詳細に記録します。株主総会での合意形成のプロセスや、決定の背景を後世に伝えるための資料として、また、関連する法的手続きや文書作成の参考として利用可能です。Word形式で無料ダウンロード後、内容を適宜編集してお使いください。

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「株主総会議事録003」は、企業の経営方針や決定事項を記載する議事録テンプレートです。株主総会とは、企業の方針や運営に関連する重要な議論を行い、それらの結果や意思決定を共有する場を指します。この文書を利用することで、開催された総会の内容を正確かつ効率的に振り返ることができ、企業内の意思疎通や情報の透明性を保つ上でのサポートの一つとなります。 この議事録はWord形式で作成されており、要望に応じてカスタマイズや編集が可能です。無料でダウンロードいただけます。

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矢車の付いたポールに青・赤・緑の3匹の鯉が泳ぐ、あたたかみのあるタッチの「鯉のぼりのイラスト」素材です。5月5日のこどもの日（端午の節句）に向けた店頭POPやチラシ、保育園・幼稚園のおたより、社内報のワンポイントなど、春から初夏の紙面づくりに幅広く使えます。WMF形式のベクター系素材のため、WordやExcelの文書へ挿入して拡大縮小しても輪郭が粗くなりにくく、無料でダウンロードして季節の資料づくりにすぐ活用できます。 ■鯉のぼりのイラスト素材とは 端午の節句に子どもの健やかな成長を願って揚げる鯉のぼりをモチーフにした画像素材です。本素材は3色の鯉と矢車をひとまとまりに配置したデザインで、文書へ貼り付けるだけで紙面に季節感を添えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜こどもの日の店頭POP・チラシ＞ 小売店や飲食店のゴールデンウィーク企画で、売場の飾り付けや販促物の挿絵に使えます。 ＜園だより・学級通信の挿絵＞ 保育園・幼稚園・学校の5月号のおたよりに添えると、行事への期待感が伝わります。 ＜社内報やイベント案内のワンポイント＞ 5月発行の社内文書や地域イベントの案内状に、手軽に季節の彩りを加えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜紙面の余白に合わせて大きさを調整＞ ベクター系のWMF形式は拡大に強いため、小さな挿絵から大きな飾りまで使い分けられます。 ＜白背景の紙面になじませる＞ 背景が白いデザインのため、白基調のおたよりやチラシへ自然に配置できます。 ＜他の季節素材と組み合わせる＞ かぶとや菖蒲のイラストと並べると、端午の節句の紙面がより華やかになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜デザインの手間なく季節感を演出＞ 完成済みのイラストを挿入するだけで、デザインの心得がなくても5月らしい紙面に仕上がります。 ＜大きめの印刷物にも流用しやすい＞ 拡大しても画質が荒れにくい形式のため、ポスターや掲示物などサイズの大きい用途にも対応します。

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自分で作成、印刷できる水色の波のラインが入った横向きの名刺デザインのテンプレートです。トンボ付のデータ(word・ワードファイル)です。ロゴがある場合には、ロゴの位置に配置してください。wordのデータなので文字のデザイン、色、フォントも編集が可能となっています。A4の用紙でプリントアウトしてご利用ください。

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工場内で火災事故が発生した際に、経営陣へ状況と原因を報告するための「工場火災事故の顛末書」のテンプレートです。工場長や現場管理者が、火災発生日時・発生場所・被害状況・負傷者・被害額（概算）・火災の原因・消火活動の経過を記載し、代表取締役社長宛てに提出できます。操作ミスなど原因に至った経緯や、消火活動の対応、周辺住民への対応まで一連の流れを整理して報告できる構成になっています。ファイル形式はWordで、文面や項目は自社の状況に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、事故対応で慌ただしい中でも文面をゼロから考える手間を省けます。 ■顛末書とは 社内で発生した事故やトラブルについて、発生から解決までの経過と原因を整理し、経営陣や関係者へ報告するための文書です。再発防止に向けた事実の記録としても用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場設備の操作ミスによる火災＞ 機器の操作確認ミスなどが原因で火災が発生した際に、経過を報告する場面で使えます。 ＜経営陣への事故報告＞ 被害状況や被害額の概算を経営陣に伝え、対応方針の判断材料とする場面に活用できます。 ＜周辺住民への対応記録＞ 近隣への迷惑や対応内容を社内記録として残す場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜事実と原因を分けて記載＞ 発生した事実の経過と、操作ミスなどの原因を区別して記載し、責任の所在を明確にします。 ＜被害状況を数値で示す＞ 負傷者数や被害額（概算）を具体的に記載し、対応の緊急度を伝わりやすくします。 ＜再発防止につながる記載＞ 消火活動の経過を残すことで、今後の初期対応の見直しに役立てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告作成の手間を削減＞ 事故直後の慌ただしい状況でも報告書作成の手間削減に貢献します。 ＜経緯共有の抜け漏れ防止＞ 発生時刻・被害・原因・対応の項目が固定されているため、経営陣への報告における記載漏れの防止に繋がります。

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総務・情報システム担当者や現場リーダーなどが、職場の環境改善策を上長へ提案する際に便利な提案書のテンプレートです。Word形式で現状の課題・改善案・期待できる効果を順序立てて記載でき、業務効率化や働く環境の改善について、起案を筋道立てて上長へ伝えたい場面で役立ちます。 ■提案書とは 現状の課題を整理し、改善案とその効果を示して、相手に検討や承認を促すための文書です。提案の背景から見込まれる効果までを、順を追って分かりやすく伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務効率化の提案に＞ ネットワーク環境の整備やレイアウト見直しなど、業務改善のアイデアを上長へ提案する場面で活用できます。 ＜課題の共有と起案に＞ 現状と問題点を整理して示すことで、関係者と課題を共有し、改善に向けた検討のきっかけになります。 ＜稟議・決裁の前段に＞ 正式な稟議・決裁の前段階で、論点や費用の見込みを整理するための資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現状と問題点を具体的に＞ こに課題があるのかを、数値や具体的な事例を用いて示し、提案の必要性を明確にします。 ＜改善案は端的に＞ LANの整備やアクセス権の管理など、何をどのように変えるのかを簡潔に示し、読み手が理解しやすい内容にします。 ＜期待効果を添える＞ 改善後に見込まれる効果や負担軽減の内容を記載し、提案の説得力を高めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけずに導入＞ 無料ダウンロード後、現状・改善案・効果の各項目を埋めるだけで提案書の骨格を整えられます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の稟議フローや文体に合わせて柔軟に修正できます。 ＜構成を組む時間を削減＞ 提案の型があらかじめ決まっているため、文章構成に悩む時間を抑えられます。

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コピー機など事務用備品の購入を上長に提案・承認申請するための「上申書」テンプレートです。宛先・差出人に加え、品名、機種、予定価格、数量、購入理由までを記載できる構成になっており、老朽化した機器の入れ替えや業務量増加に伴う設備増強など、購入の背景を具体的に説明する文面例が入っています。Word形式でそのまま文言を編集でき、稟議のたびに一から文章を考える手間を抑えられます。 ■備品購入の上申書とは 部署の担当者が、コピー機やパソコンなど一定額以上の備品を購入する際に、必要性や予定価格を明示して上長や決裁者の承認を得るために提出する文書です。稟議書と近い役割を持ちますが、より簡潔に購入の理由と条件を伝える文面として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・老朽化した機器の入れ替え提案 稼働年数の長いコピー機や複合機を新型機に切り替えたい場面で使えます。 ・業務量増加に伴う設備増強の申請 兼務や担当業務の追加で使用頻度が高まった際、機器の増設や高性能化を提案する場面に活用できます。 ・部門間で共有する備品の購入検討 複数部署で使う機器を購入する際、購入理由や台数の根拠を整理して伝える場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ・購入理由は具体的な業務影響を書く 「古いから」だけでなく、業務にどう支障が出ているかを書くと決裁者の判断材料になります。 ・予定価格と数量を明確にする 概算価格でも記載しておくことで、決裁者が予算感を把握しやすくなります。 ・見本付きの記入例を参考に体裁を整える 付属の例文を参考にすると、初めて上申書を作成する担当者でも短時間で体裁の整った文書を仕上げられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜決裁までの手間を短縮＞ 品名・機種・価格・数量の記載欄があらかじめ整理されているため、決裁者への説明資料を都度組み立て直す手間を省けます。 ＜稟議の差し戻しリスクを軽減＞ 購入理由を具体的に記載する構成になっているため、根拠不足による差し戻しや再提出のリスクを抑えやすくなります。

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取引先の役員や上司が部長・役員などに昇進した際、お祝いの言葉や品物をいただいたことへの感謝を伝える「昇進祝いに対する礼状」のテンプレートです。宛先・差出人の会社名や役職名、日付、時候の挨拶、お祝いをいただいたことへの謝辞、今後の抱負、結びの挨拶まで、お礼状に必要な構成をひととおり収録しています。ファイルはWord形式のため、部署名や日付などを書き換えるだけで、時短で礼状を仕上げられます。 ■昇進祝いに対する礼状とは 昇進や昇格の際に祝詞やお祝いの品を贈ってくれた相手に対し、感謝の気持ちと今後の決意を書面で伝える挨拶状です。本来であれば直接お礼を伝えるべきところを、略儀ながら書中であいさつする形式でまとめられており、ビジネスマナーとして丁重な印象を与える文面になっています。昇進の報告そのものではなく、あくまで「お祝いをいただいたことへの返礼」に重点を置いている点が本テンプレートの特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ・部長職などへの昇進に際し、取引先や社内の方からお祝いをいただいた場合の返礼 ・お祝いの品や祝詞を書面で複数の相手に送る必要がある場合 ・直接訪問してお礼を伝える時間が取れず、書面での挨拶で済ませたい場合 ■利用・作成時のポイント ・昇進した部署名や役職名を正確に記載し、宛先ごとに間違いがないか確認する ・お祝いをいただいた事実に触れたうえで、今後の抱負を簡潔に添える ・時候の挨拶は送付する時期に合わせて調整し、季節感のずれがないようにする ■テンプレートの利用メリット ・無料でダウンロードでき、Word形式で編集可能のため、文面作成にかかる担当者の業務効率化に繋がります。

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取引先に送付した注文書に誤りがあった際、お詫びとともに新しい注文書への差し替えをお願いするための文書テンプレートです。宛先・差出人・日付欄に加え、以前送付した注文書の番号への言及、誤記が見つかった経緯の説明、新しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄のお願い、迷惑をかけたことへのお詫びという流れで文面がまとまっています。Word形式のため、注文書番号や誤記の内容、差し替えの依頼文などを自社の状況に合わせて書き換えて使えるようになっており、お詫び状を一から作成する手間がかかりません。 ■誤注文の差し替え依頼状とは 発注後に注文内容の誤りが見つかった際、取引先に事情を説明し、正しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄を依頼するための書状です。丁寧な謹啓・謹白の書き方を採用しており、ミスへのお詫びと今後も良好な関係を保ちたいという姿勢を伝える内容になっています。取引先に事務的な手間を余分にかけてしまう場面だからこそ、誠意が伝わる言葉選びが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ・送付済みの注文書に品目や数量などの誤記が見つかった場合 ・注文書の番号や日付を訂正した新しい書類に差し替えたい場合 ・ミスによって取引先に事務手間をかけてしまい、お詫びを伝えたい場合 ■利用・作成時のポイント ・誤記が見つかった注文書の番号や日付を明記し、どの書類の差し替えかを取引先が判別できるようにする ・新しい注文書を同封のうえ、旧注文書の破棄を明確に依頼する ・お詫びの言葉を添え、今後の取引に影響が出ないよう配慮する ■テンプレートの利用メリット ・謹啓から結びまであらかじめ整った文面になっているため、訂正連絡にかかる時間の短縮に貢献します。

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新製品の販売強化を理由に、営業部門内へ新しい課を新設したい場合に使える「新設部署の上申書」テンプレートです。人事担当者や部門長が経営層へ組織変更を提案する場面で使え、新設を希望する部署名、人員数（長・主任・課員の内訳と合計）、業務内容、新設による効果を記載する構成です。Word形式で編集でき、社内の状況に合わせて人数や文言を書き換えられます。 ■新設部署の上申書とは 組織の一部門を新設する際、その必要性や体制、期待される効果を上長・経営層へ説明し承認を求める社内文書です。売上実績や業務量の増加という背景を示した上で人員配置と業務内容を明記し、判断材料を整理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新製品の販売体制を強化するとき＞ 新製品の売れ行きが好調で、既存の営業部門だけでは販売業務と営業活動を両立できなくなった場合の提案に使えます。 ＜業務量の増加で組織体制を見直すとき＞ 特定業務の負荷が高まり、既存部門から独立した課が必要になった際の提案資料として活用できます。 ＜経営会議や上長への説明資料として＞ 人員構成や業務内容を整理した形で提示することで、体制案を明確に共有できます。 ■利用・作成時のポイント ＜新設の根拠を数値で示す＞ 売上実績や業務量の増加率など具体的な数値を示すことで、必要性を客観的に伝えられます。 ＜人員構成を役職別に整理する＞ 長・主任・課員など役職ごとの人数を明記し、合計まで一貫性を確認しておくと体制を把握しやすくなります。 ＜新設後の効果を業務効率の観点で説明する＞ 既存部門の負担がどう軽減され、本来業務に専念できるかを書き添えると説得力が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜提案資料作成の負担を軽減＞ 記入欄を埋めるだけで骨子を作成でき、業務効率化に繋がります。

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人事・労務担当者が、休職中の従業員へ休職期間の満了時期と復帰できない場合の取り扱いを書面で伝えるための休職期間満了通知書です。休職を始めた日、就業規則で定めた休職期間の満了日、復帰できない場合は満了をもって自然退職となること、今後の相談窓口の案内までが例文として入っています。回復を願う一文も添えられた、配慮のある文面です。Word形式で日付や部署名を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、文面を一から考える手間を抑えられます。 ■休職期間満了通知書とは 就業規則で定めた休職期間が満了することと、復帰できない場合の取り扱いを、休職中の従業員へ書面で伝える通知書です。休職の制度は労働基準法に定めがなく各社の就業規則で定めるものであり、扱いを口頭だけで伝えると、退職の時期や条件をめぐって食い違いが生じます。 ■テンプレートの利用シーン ＜私傷病休職の満了が近づいたとき＞ 治療で休職中の従業員へ、満了日を事前に知らせる場面で使えます。 ＜復帰できない場合の扱いを伝えるとき＞ 自然退職となる旨を、根拠となる就業規則の条項とあわせて示せます。 ＜退職後の支援を案内したいとき＞ 相談窓口を書き添え、本人が会社へ連絡しやすい状態にします。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則の条項と満了日を確認＞ 自社の規程を読み直し、休職の起算日と満了日を正確に記入します。 ＜満了日より前に本人へ届ける＞ 復帰の準備や相談を進められるよう、余裕をもって渡しましょう。 ＜相談窓口は実名で書く＞ 担当課名を空欄のままにせず、連絡先まで埋めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 文例が入っており、伝えにくい通知でも書き出しに迷いません。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や部署名を書き換えるだけで、自社の規程に合わせて整えられます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 満了日と扱いを書面で残せるため、退職時期をめぐる行き違いを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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取引先に出した注文を、事情により取り消したいときに使えるビジネス文書のテンプレートです。宛先・差出人・日付のほか、取り消しの申し出、理由、再発注の意思表示、お詫び、取引継続へのお願いまでを一通りの文面にまとめられます。Word形式（.doc）のため文言を自社の状況に合わせて自由に書き換えられます。宛先や理由などを実態に合わせて書き換えるだけで送付できる状態に整うため、急ぎの連絡にも一から文面を考えずに済みます。無料でダウンロードできる時短フォーマットです。 ■注文取り消しの依頼状とは 発注した後に、やむを得ない事情で注文を取り消したい旨を取引先に伝えるための書状です。時候のあいさつと結びの敬語表現を備え、事情説明とお詫び、関係継続への配慮までを一通で伝えられます。口頭や簡単なメールだけで済ませると、儀礼を欠いた印象を与えかねません。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事や納期の遅延で発注を見直すとき＞ 工事や工程の遅延で納品タイミングが見通せなくなった場合に使えます。 ＜社内事情で発注済みの注文を取りやめるとき＞ 仕様変更などで発注済みの注文を見直す必要が生じた場合に活用できます。 ＜再発注を前提にいったん取り下げるとき＞ 条件が整い次第あらためて発注したいときに、取り消しを伝える連絡として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜理由は差し障りのない範囲で具体的に記載＞ 工事の遅延など理由を具体的に書き、取引先の理解を得やすくします。 ＜お詫びと関係継続への配慮を両立＞ 迷惑をかけたお詫びと、取引継続の意向をあわせて伝えます。 ＜再発注の可能性は一文添えて明記＞ 見込みがある場合は、その旨を添えて関係を維持します。 ■テンプレートの利用メリット ＜レター作成の時間短縮＞ あいさつ文から結びまでの構成があらかじめ整っているため、文面を考える手間を省けます。 ＜取引先とのトラブル防止＞ 経緯とお詫びを添えた文例のため、一方的な印象によるトラブルを避けやすくなります。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 社名・日付・理由などを自社の状況に合わせて自由に書き換えられます。

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