表 の書式テンプレート・フォーマット

備品確認表 A4サイズで作成しています。 備品を整理した時に記入する確認表です。 冷蔵庫の中を確認した時などにも使えます。 会社や自宅などでお使いください。 2025/11/23に作成しました。 Microsoft Office Professional Plus 2019 で実行済みです。

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健康保険・厚生年金保険の事業所登録情報に変更が生じた場合に、事業主が日本年金機構へ提出する「事業所関係変更（訂正）届」です。事業主の変更、事業所所在地・電話番号の変更、法人番号の変更、昇給月・賞与支払予定月の変更など、事業所運営に関わる重要な変更事項に対応しています。 ■健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更（訂正）届とは 事業所として健康保険・厚生年金保険に登録している内容（事業主の変更、事業主氏名・住所、連絡先電話番号、昇給月、賞与支払予定月など）に変更や訂正が生じた際に、事業主が日本年金機構へ提出する届出書です。事業所情報の正確性を保ち、被保険者の給付や保険関係の管理に必要な手続きです。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業主の変更があったとき＞ 代表者交代や事業主氏名の変更時に、変更前後の情報と変更年月日を記載して届け出る際に活用できます。 ＜事業所の電話番号が変わったとき＞ 新しい事業所の連絡先電話番号を記入して届け出る際に利用できます。 ＜法人番号や昇給月・賞与支払予定月を変更するとき＞ 組織改編や人事制度変更に伴う各種事項の変更手続きにも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜変更前後の情報を正確に記載＞ 事業主氏名や住所、法人番号など、変更前・変更後の情報を漏れなく正確に入力することが重要です。 ＜変更年月日を明記＞ すべての変更項目について、実際の変更年月日を記載しましょう。 ＜法人登記簿謄本などの添付書類も確認＞ 添付書類（登記簿謄本のコピーなど）の準備が必要な場合があります。事前に確認しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で保管・管理しやすい＞ 過去の事業所変更内容も含めて管理しやすく、事務手続きの効率化に役立ちます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の届出にあたっては、各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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エクセルの在庫管理表です。日々の入出荷記録を入力していき、自動で別シートに商品別に抽出、在庫集計が簡単にできます。商品別、ロットナンバーまで落とし込んでの管理に便利です。

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こちらは、『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・干支である「馬」を、伝統工芸品を連想させる、すっきりとした描線で表現しました。背後の扇には、永遠の平穏を願う「青海波」と、永続を意味する「霞雲」の模様が描かれています。 ・絵柄や文字を、あえて空間のなかにゆったりと置くことで、現代的で静かな空気感を演出。要素を詰め込まない、潔い構成が光ります。 ・品があり、知的な趣きは、仕事関係の挨拶状にも適しています。もちろん、洗練されたものを好む友人や親類に送る一枚としても良いでしょう。 ■色 ・背景は白を基調とし、描線は黒、差し色は朱色に近い赤橙色のみ。使用する色を限定することで、非常にすっきりとした印象に仕上げています。 ・清潔感や物事の始まりを思わせる「白」と、全体を引き締める「黒」。この白黒の対比が、絵柄の持つ現代的な魅力を際立たせます。 ・唯一の彩りである赤橙色は、お祝いの心と温もりを表現しています。この一色が、受け手の視線を集める効果的なポイントです。 ■文字 ・賀詞には、敬意を表す四文字の「恭賀新春」を採用。「うやうやしく新年をお祝いします」という意味を持ち、目上の方や取引先にも使える丁寧な挨拶です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり～」で始まる挨拶文は、深い感謝が伝わる、礼節をわきまえた文章で構成されています。 ・文字は古風で読みやすい明朝体で、縦書きに配置。意匠の余白を上手く活かしたレイアウトが、全体の品格をさらに高めています。 PDF形式で作成した、『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』のダウンロードは無料です。新たな午年の挨拶に、ぜひご活用ください。

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こちらは、無料でダウンロードできる『【2026年】艶やかな椿と市松模様が美しい和モダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「午」が、温かみのある筆使いで描かれています。その周囲を、縁起の良い「椿」の花々が彩りを添えるように配置しました。 ・背景には、繁栄の願いが込められた伝統的な「市松模様」を薄く敷いています。この模様が、絵柄に奥深さと品格を漂わせる効果を生んでいます。 ・日本の伝統的な絵柄を、水彩画を思わせる柔らかな筆致と、現代風の色合いでまとめ上げました。優美で華やかな印象を与える和モダンな仕上がりです。 ■色 ・ベースとなる背景色は、清々しい白を採用。おめでたい赤色や桃色を基調としながら、干支の「午」に温もりある黄色を差し色として使いました。 ・明るく、はっきりとした色合いを組み合わせることで、新しい年を迎えたときの高揚感や、晴れやかな気分を形にしています。 ・賀詞の部分に選んだ、深みのある赤紫がデザイン全体の印象を引き締めています。これにより、華やかさのなかにも落ち着いた雰囲気を加えています。 ■文字 ・賀詞は「謹賀新年」を用いています。これは、相手に敬意を払う丁寧な言葉であり、目上の方へ送る場合にも適した、使いやすい表現です。 ・添え書きの文章は、旧年にお世話になった感謝と、新しい年へのご挨拶を記した、礼儀正しい内容で構成されています。 ・挨拶文はすべて、可読性に優れた明朝体で揃えました。どなたにも読みやすく、誠実さが伝わる文字組みとなっています。 PDF形式で作成した『【2026年】艶やかな椿と市松模様が美しい和モダン年賀状』を、新しい年のはじまりの挨拶に、ぜひご活用ください。

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こちらは、『【2026年】「イラスト」版画風に描かれた跳ねる馬』のパーツ素材です。 ■デザイン ・干支の馬をモチーフとしており、馬具をつけ、前脚を力強く上げて跳ねる姿は、新年への飛躍や運気の上昇を願う、縁起の良いデザインです。 ・左向きで前脚を上げたポーズは、年賀状のワンポイントとして配置しやすく、デザインに動きと活力を与えます。 ・インクのかすれや色の重なりを活かした、版画やステンシルのような手描き風のスタイルです。和風の温かみと、モダンな親しみやすさを両立させています。 ■色 ・馬の体は、落ち着いた墨色の濃淡で表現されています。アクセントとして、馬具や鞍に鮮やかな朱色（オレンジ系）が使われています。 ・墨色は「格調高さ」や「落ち着き」を、朱色は「お祝い」や「活力」を象徴します。日本の伝統的な色使いであり、新年の挨拶状にふさわしい配色です。 ・全体をモノトーン基調でまとめ、中央の朱色を際立たせることで、視線を集める効果があります。版画のようなかすれた質感が、色に深みを与えています。 PNG形式で作成した『【2026年】「イラスト」版画風に描かれた跳ねる馬』は、無料でダウンロードすることができます。オリジナルの年賀状作りに、お役立ていただけると幸いです。

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特定の作業やプロジェクトに携わる作業者に内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを伝えて、スムーズに進行できるように作成する文書が、「作業指示書（業務指示書）」です。 作業指示書を作成する目的として、主に次の2点が挙げられます。 （1）作業の効率化：口頭によって作業の手順や内容を伝えた場合、認識違いが生じることで従業員がミスをし、作業効率が低下する恐れがある （2）安全性の確保：特に危険を伴う作業の場合、注意すべき点を共有しておかないと、労働災害が生じる恐れがある この点、作業指示書を作成して作業の内容や手順、注意すべき事項などを伝えれば、そのようなリスクを抑えることも可能です。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Googleスプレッドシートで作成した作業指示書（表形式版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをご活用いただければと思います。

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SWOT分析とは、自社の事業戦略やマーケティング計画を策定するにあたり、現状を把握するためのフレームワークのことを言います。 SWOTとは、「Strength（強み）」「Weakness（弱み）」「Opportunity（機会）」「Threat（脅威）」の4要素の頭文字を取ったものであり、それらは強みや弱みといった「内部環境（要因）」と、機会や脅威といった「外部環境（要因）」に分けられます。 SWOT分析を行うメリットとして、自社の現状を視覚的に把握することで事業戦略やマーケティング計画の策定が可能になる、既存事業の改善点や新規事業の将来的なリスクを発見できるなどが挙げられます。 こちらは、Googleスプレッドシート版のシンプルな「SWOT分析表」のテンプレートです。 自社でSWOT分析を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただければと思います。

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「【Googleスプレッドシート】予定管理表」は、月ごとの来客や訪問の予定を詳細に記載するための便利なテンプレートです。一時間単位での予定追加が可能で、保険営業や関連業界の方々の日常業務で、アポイントメントの設定や管理に役立ちます。特に多忙な日々を過ごす中で、このようなスケジューリングのツールは日々の業務効率化に寄与します。無料でダウンロードが可能ですので、ぜひお役立てください。

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「【Googleスプレッドシート】在庫管理表（小売業用）」は、小売店舗の運営者やスタッフが商品の在庫状況を的確に把握するための便利なツールです。商品ごとの「入庫数」と「出庫数」を簡単に入力するだけで、自動的に現在の在庫数が確認できます。これにより、適切な商品発注や在庫の最適化が行え、顧客への対応も迅速になります。特にピーク時の販売やセール時の在庫調整に役立ちます。

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「【Googleスプレッドシート】顧客情報管理表（小売業用）」は、小売店舗が顧客との関係を深めるための重要なツールです。顧客の住所や連絡先、さらには誕生日や既婚・未婚などのパーソナル情報を一元管理。これにより、顧客とのコミュニケーションや、特別なキャンペーンやサービスの提案がスムーズに行えます。Googleスプレッドシートとして無料でダウンロード後、ご利用ください。項目などのカスタマイズも可能です。

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「【Googleスライド】黒を基調としたシンプルなデザインのテンプレート02」は、シックな黒背景が特徴のテンプレートです。白熱電球のイラストを取り入れることで、イノベーションやアイディアの発表に最適な雰囲気を醸し出しています。新しい提案や企画、起業のプレゼンテーションなどにもお勧めです。Googleスライド形式のデザインテンプレートですので、ダウンロード後、用途に応じて自由に編集してご利用ください。

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控えめな色彩で描かれた水仙の花が印象的な、寒中見舞い用はがきです。 冬の寒さの中で咲く水仙の明るさと力強さが、温かい気持ちを届けるデザインとなっています。水仙の花言葉である「思いやり」や「尊敬」の意味も相まって、親しい方々への気遣いや感謝の気持ちを伝えるのにぴったりのテンプレートです。PDF形式で無料ダウンロード可能で、必要に応じて差出人情報やコメントを追加・編集してご利用いただけます。 ■寒中見舞いを送るケース ・年賀状の返事が遅れた場合に送る挨拶状として。 ・寒い時期の相手の健康を気遣うメッセージとして。 ・喪中の方への新年の挨拶状として年賀状の代わりに送る場合。 ■寒中見舞いと水仙について ・寒中見舞いは1月8日以降から2月3日の立春前日までに送るのが一般的です。 ・水仙の花は冬に咲くことから、寒中見舞いのシンボルとして最適です。 ・「思いやり」「尊敬」の花言葉が、送る相手への気遣いを表現します。 ■テンプレートの利用メリット ・PDF形式のため、編集後すぐに印刷して利用可能です。 ・鮮やかなデザインが、寒い季節に温かみを添えます。 ・無料ダウンロード可能で、手軽にご利用いただけます。 寒中見舞いはがき（カラー）で、寒い季節に温かいメッセージを伝えませんか？このテンプレートを使って、思いやりと感謝の気持ちを大切な方々へ届ける素敵なご挨拶状を作成できます。

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■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻、休憩時間、休暇取得状況などを日々記録・管理するための帳票です。労働時間を客観的に把握し、正確な給与計算やコンプライアンス遵守の基盤となる、人事労務管理に不可欠な書類です。 ■利用するシーン ・従業員の日々の始業・終業時刻、休憩、休暇取得状況を記録し、月の実働時間や時間外労働（残業）時間を正確に集計する際に利用します。 ・パートやアルバイトなど、時給制従業員の勤務実績を正確に把握し、給与計算の基礎資料とする場面で利用します。 ・テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方において、従業員が自己申告で労働時間を正確に記録・報告する際に利用します。 ■利用する目的 ・記録された実労働時間に基づき、残業代や深夜手当などを含めた正確な給与（賃金）を算出するために利用します。 ・労働基準法などの法令を遵守し、従業員の過重労働の防止や健康管理を行うための客観的な記録として用いるために利用します。 ・従業員一人ひとりの勤務状況を「見える化」し、非効率な業務の改善や、適切な人員配置を検討するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の労働時間が「見える化」されるため、長時間労働の是正や、業務負荷の偏りを把握するきっかけになります。 ・客観的な勤務記録は、労働基準監督署の調査や、万が一の労務トラブルが発生した際の重要な証拠資料となります。 ・従業員自身が勤務時間や残業時間を意識するようになり、生産性の向上やワークライフバランスの改善につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した勤怠管理表のテンプレートです。従業員の労働時間を正確に把握し、適正な給与計算とコンプライアンス遵守を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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会社や自治体などに対して、何か実現を望むことを記載した文書が「要望書」です。 こちらはExcelで作成した、対外向けで使える表形式版の要望書のテンプレートになります。 要望書は個人で出すケースもありますが、代表者を決めて集団で出すケースもあります。要望書には特に決まった書式はないものの、対外的に出すときには要望事項は簡潔かつ過不足なく記載し、冒頭に簡単な挨拶文を添えるのが良いでしょう。 なお、似たような文書に「嘆願書」や「請願書」がありますが、前者は行政や税務署に対して事情を説明し、ある事柄の実現を願うもの、後者は国や地方公共団体、役所に対して希望を出すためのものという違いがあります。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用いただければと思います。

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企業の緊急対応体制を整える「緊急連絡網・搬送先一覧」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、災害・事故・体調不良・熱中症などの緊急事案発生時に、現場で迅速かつ確実な初動対応を行うための実務フォーマットです。法改正対応や安全衛生体制の見直しを進める企業の人事・総務担当者、安全衛生管理者に適した内容です。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 従業員や責任者、医療機関など、緊急時に必要な連絡先や対応手順を整理・共有するための管理表です。労働安全衛生規則（厚生労働省令）改正により、事業者は労働者が負傷・疾病により緊急搬送が必要となる場合に備え、緊急連絡体制の整備および搬送方法・手順の明確化と周知を行うことが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜緊急時の通報・連絡体制の整備に＞ 部署別・責任者別に連絡先を一覧化し、初動対応の流れを可視化できます。 ＜搬送先医療機関をすぐに確認したいとき＞ 所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無をまとめて、現場で参照可能です。 ＜安全衛生委員会・監査対応時に＞ 社内の緊急対応体制を整備・見直す際に有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な更新を習慣化＞ 担当者の異動や医療機関の変更があった場合は、速やかに情報を更新し、全従業員に周知します。 ＜個人情報の取り扱いを厳格に＞ スプレッドシートにはアクセス権を設定し、必要最小限の関係者に限定します。 ※個人の緊急連絡先情報は「個人情報」に該当します。個人情報保護法および社内規程に基づき、アクセス権限設定・廃棄手順を明確にしておきましょう。 ＜初動対応フローを併せて周知＞ 発見から報告・記録までの流れを全社員が理解できるよう教育を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで即共有＞ 複数人での同時編集や履歴管理が可能で、常に最新データを保てます。 ＜見本付きで簡単入力＞ 入力例があるため、初めてでも迷わず作成できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ 追加コストなしで、安全衛生体制の整備・社内周知・報告体制構築が可能です。

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「雪の結晶の寒中見舞いはがき」は、冬の象徴のひとつである雪の結晶をモチーフにした挨拶状用のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、必要事項を入力のうえ、はがきサイズに印刷してご利用いただけます。雪の結晶の繊細さと、青と紫のグラデーションで表現されたデザインは、寒い季節の中でも受取人に穏やかな気持ちを伝えることができます。冬の季節、特に新年には様々な事情で直接挨拶ができない場合がありますが、このはがきを使用して、相手への感謝や新年の期待を込めて心のこもったメッセージを送ることができます。

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「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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建設事業（災害復旧・復興を含む）向けの、時間外労働・休日労働に関する協定を労働基準監督署に届け出るための書類です。一般建設事業と災害復旧・復興事業の両方の業態に対応し、それぞれの時間外労働・休日労働の基準を網羅した内容となっています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは 労働基準法第36条に基づき、時間外労働・休日労働を実施する際に労使間で締結した協定内容を、事業場の管轄労働基準監督署に届け出るための公式文書です。特に建設事業向けの本様式は、一般的な建設工事と災害復旧・復興事業の双方に対応した協定内容を記載でき、それぞれ異なる時間外労働の上限基準を整理して届け出可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設事業で初めて36協定を届け出る場合＞ 災害復旧を含む建設事業所での時間外・休日労働基準を明確にし、法令要件を満たした形で労働基準監督署に届け出る際に活用できます。 ＜協定内容を更新・変更する必要が生じた場合に＞ 既存の協定内容に変更が生じた場合、新たに協定を締結し直す際の基礎資料として、項目ごとの必要事項を確認しながら作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業務の種類と延長時間を正確に記載＞ 一般建設事業と災害復旧事業を明確に区別し、各々の時間外労働の上限（一般は月45時間以内、年360時間以内、災害復旧除外）をそれぞれ記載してください。 ＜労使合意の手続きと署名押印＞ 協定の成立年月日と、労働組合または労働者の過半数代表者による署名・捺印欄を確実に埋めることで、協定の有効性を保証します。 ＜法定休日労働の条件を明記＞ 法定休日における始業・終業時刻と労働可能日数を具体的に記載し、労務管理上の誤りを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式ですぐに利用可能・制作コスト0円＞ 無料ダウンロード後、すぐに印刷・手書き記入可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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健康保険資格を喪失したことを証明するためのシンプルな表形式の証明書テンプレートです。退職後に国民健康保険への切り替えや、新しい職場での保険手続きに必要な情報を簡潔に整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、会社や個人で簡単に作成・編集が可能です。テンプレートを活用することで、手続きをスムーズに進めるための証明書作成が簡単に行えます。 ■健康保険資格喪失証明書とは 健康保険被保険者としての資格を喪失したことを証明する書類です。退職後の国民健康保険切り替えや次職での保険加入手続き時に必要となります。 ■利用シーン ・退職後に国民健康保険への切り替え手続きが必要な場合 ・次の職場で健康保険に加入するための書類として提出する際 ・被扶養者の保険資格喪失を確認し、手続きを進める場合 ■作成時のポイント ＜必要情報の記載＞ 事業所名、所在地、被保険者の氏名、生年月日、資格喪失年月日などの情報を正確に記載します。 ＜被扶養者情報の記載＞ 必要に応じて被扶養者の情報を詳細に記載し、手続き漏れを防ぎます。 ＜印や署名の配置＞ 事業所代表者の印や署名を記載し、公的な文書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 見本を参考に、必要事項を記載するだけで迅速に証明書を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、会社や手続き内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ※マイナ保険証への移行に関する注意点 マイナ保険証の導入により、健康保険資格喪失証明書の必要性は大きく変わりませんが、退職後の国民健康保険への切り替えや新たな職場での健康保険加入時に引き続き必要となる場合があります。特に、資格情報の反映に時間がかかるケースでは、この証明書が手続きの円滑化に役立ちます。また、マイナ保険証を利用していない場合は「資格確認書」の発行手続きが必要となる場合があるため、状況に応じた対応を行いましょう。

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