発注 の書式テンプレート・フォーマット

企業や個人事業主が取引先の情報を一元管理できる、A4縦型レイアウトのExcelテンプレートです。会社名・電話番号・担当者名・メールアドレス・支払条件など、商取引に必要な情報を整理して記録でき、日常業務の効率化や情報共有、ミス防止に役立ちます。印刷や閲覧がしやすく、情報の追記・更新も簡単です。 ■取引先名簿とは 企業が商取引を行う全ての相手先（顧客・仕入先・外注先など）の連絡先や取引内容を一覧で管理するビジネス文書です。営業活動や受発注、請求・支払、問い合わせ対応など、日々の業務で「すぐに連絡先や担当者を確認したい」「過去の取引履歴を把握したい」といった場面で活用されます。社員台帳や顧客名簿とは異なり、商取引に特化した情報をまとめるのが特徴です。 ■利用シーン ・営業部門での顧客・見込み客管理、連絡先リスト作成 ・購買・調達部門での仕入先・外注先整理 ・社内での取引先情報の共有用名簿として ・新入社員や異動者への業務引き継ぎ資料として ・請求・発注・支払業務の効率化 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確かつ網羅的に＞ 会社名、住所、電話番号、担当者名、メールアドレス、支払い条件など必要な情報をもれなく記載しましょう。 ＜項目の並びは使いやすさを重視＞ よく使う情報を上部に配置することで、検索性・閲覧性が向上します。 ＜定期的な更新を徹底＞ 担当者や連絡先の変更があった際は速やかに反映し、常に最新の状態を維持しましょう。 ＜セキュリティと共有範囲に配慮＞ 社外秘情報を含む場合は、個人情報保護法や社内規定に基づき、閲覧権限や保存場所を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える名簿テンプレートを導入できます。 ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 入力・修正・並べ替え・フィルター・検索機能で大量データも楽々管理。 ＜縦型レイアウトで印刷・閲覧しやすい＞ 縦に情報が整列しているため、紙での管理や一覧確認にも最適です。 ＜業務の属人化防止・引き継ぎに効果的＞ シンプルな構成でITに不慣れな方や小規模事業者でもすぐ導入・運用が可能。情報の見える化で社内共有もスムーズです。

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■建設工事見積書（建築見積書）とは 建設工事にかかる費用や内容、工期などを記載した書類です。 ■利用するシーン ・工事を発注する際、発注者が施工業者から工事内容と費用の見積もりを取得し、契約前の検討材料とする場面で利用します。 ・工事内容や費用について社内で説明や承認を得る際、関係者間で情報共有し、意思決定を行う根拠資料として利用します。 ・追加工事や仕様変更が発生した場合には、変更内容に応じた新たな見積書を作成し、発注者と施工業者の間で条件の再確認や合意形成を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・工事内容や費用の詳細を明確にし、発注者と施工業者間の認識のズレやトラブルを未然に防ぐ目的で利用します。 ・契約前に工事範囲や条件、金額の妥当性を確認し、納得感を持って発注判断を行うために利用します。 ・工事の進行管理や予算管理の基礎資料とし、計画的な工事の遂行やコストコントロールを実現する目的で利用します。 ■利用するメリット ・工事費用や内容が明確に記載されるため、発注者と施工業者の双方に安心感と信頼感をもたらします。 ・書面で条件や金額を確認できるため、後々の「言った」「言わない」といったトラブルを防止できます。 社内外への説明資料としても利用する場合、関係者全員が同じ情報を共有できるため、工事の進行が円滑になります。 こちらはWordで作成した、レイアウトが縦の建設工事見積書（建築見積書）です。建設工事に関して見積もりが必要となった際に、ご活用いただけると幸いです。

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「発注書」とは、商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではないものの、後になって取引先との認識が食い違ってしまい、トラブルが発生する恐れもあります。 この点、発注書を作成すれば取引内容を確認できるため、トラブルを未然に防ぐことにつながります。そのため、特にビジネスシーンにおいては、発注書の作成が一般的です。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、レイアウトが縦の発注書（注文書）のテンプレートです。金額や数量を入力すると、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社で発注を行う際にご利用ください。

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「注文請書」とは、発注側が作成する注文書（発注書）に対して、受注側が作成（発行）する、承諾の意思を表す書類です。注文請書は「受注書」とも呼ばれます。 注文請書を作成する目的は、取引（発注・受注）の事実や内容を明確にすることです。口頭だけで取引を行った場合、後になって受注者と発注者の間で認識が食い違ったときに、トラブルになる恐れがあります。 この点、注文書と注文請書によるやり取りがあれば、取引の事実やその内容を確認できるので、トラブルを未然に防げます。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleスプレッドシート版の注文請書（受注書）です。金額や数量の入力により、小計や消費税額、合計金額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることができます。 自社での受注業務に、ぜひお役立てください。

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「【全建統一様式 第10号】持込機械届済証」は、建設現場に持ち込む機械の種類や台数、使用期間などを届け出るための書類です。この書類は、建設業法第29条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、持ち込んだ機械の管理責任や安全対策などを明確にすることができます。このエクセルテンプレートは、【全建統一様式 第10号】持込機械届済証の作成を簡単にするためのもので、必要な項目を入力するだけで自動的に書式が整えられます。

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スマートフォンで簡単に発注書が作成できるようになっているテンプレートです。入力を行うシートと、発注書のシートを分けています。スマホから入力から印刷まで出来るようになっています。

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施工体系図とは、建設工事を進めるうえでの組織体制や役割分担を図式化したものです。発注者、元請会社（施工会社）、協力会社（下請業者）など、関係各社の関係性や責任範囲を明確にするために作成されます。 工事現場での掲示が必須なもので 小規模工事での使用をおすすめします。 1ページ目の項目で足りないようであれば2ページ目をつなげて使用して下さい。

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「誰でも簡単に！業務効率化を支える発注書テンプレート」 フリーランス新法対応の発注書作成で困っていませんか？このExcelテンプレートは、必要事項を入力するだけで簡単に正確な発注書を作成可能です。自動計算機能と記載ガイドで、作業効率アップとミス防止を実現。日々の業務をもっとスムーズに進められます。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00010-11_purchase_order_how/ ________________________________________ 「この発注書テンプレートでできること」 ・数量と単価を入力すれば、合計や消費税（8%/10%/非課税）が自動計算。 ・基本項目を入力すれば、フリーランス新法に準拠した発注書がスムーズに作成可能。 ・契約内容を整理し、記録に残せるため、ミスやトラブルを未然に防止。 ________________________________________ 「利用方法」 1.会社情報の入力 「表紙」シートに会社名、住所、連絡先を入力して保存します。これで、次回以降も自動的に基本情報が反映され、手間を省けます。 2.発注書を作成 各項目を、解説を読みながら入力頂ければ、正確かつ迅速に発注書を仕上げられます。 ________________________________________ 「メリット」 ・コストパフォーマンスに優れる モノクロ印刷により、インクの使用量を抑え、作成する際のコストを削減できます。 ・シンプルで伝わりやすい 必要な情報のみをシンプルに提示し、無駄な装飾がないため、ビジネスの透明性と信頼性が向上します。 ________________________________________ ↓カラー版↓ https://www.bizocean.jp/doc/detail/553709/ 商品コード：E00011

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■（工事）写真台帳とは 工事現場で撮影した写真を整理し、工事の進捗や品質を記録するための書類です。 ■利用するシーン ・工事の進捗報告 工事の各段階で撮影した写真を用いて、進捗状況を関係者に報告する際に利用します。これにより、工事が計画通りに進行しているかを確認できます。 ・品質管理の確認 施工中の作業状況や安全対策を記録することで、工事の品質を維持し、問題が発生した際の証拠資料として活用します。 ・発注者への報告資料 完工後、発注者に対して工事が適正に行われたことを証明するための資料として利用します。 ■利用する目的 ・施工状況の記録と確認 工事の各段階での施工状況を詳細に記録して、後日確認するために利用します。 ・トラブルの防止 施工過程を記録することで、後日発生する可能性のあるトラブルを未然に防ぐ目的で利用します。 ・発注者への信頼性向上 工事の進捗や品質を明確に示し、発注者からの信頼を得るために使用します。 ■利用するメリット ・効率的な管理 工事写真を整理することで、必要な情報を迅速に検索・確認できるようになり、業務の効率化が図れます。 ・証拠資料としての価値 工事中の写真は、施工が適正に行われたことを証明するための重要な証拠になります。 ・品質向上の促進 定期的に施工の写真を撮影することで、工事の品質をチェックしやすくなります。これによって問題点を早期に発見し、改善策を見つけることができるため、全体的な品質向上に寄与します。 こちらはWordで作成した、（工事）写真台帳のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で受注した工事の進捗状況の報告などに、お役立てください。

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Excelでご利用可能な表形式版の見積依頼書です。無料でダウンロードが可能で、団体や企業にお勤めの方・自営業・フリーランスの方、どなたでもご活用いただけます。 ■見積依頼書とは 商品の購入やサービスの提供を希望する際に、価格や条件について見積を依頼するためのビジネス文書です。必要な品目や数量、納期などを明確に記載することで、取引先から正確な見積を受け取ることができます。表形式のExcelテンプレートのため項目ごとに情報を整理しやすく、スムーズな依頼が可能です。 ■利用シーン ・新規取引先に対して、製品やサービスの見積を依頼したい場合（例：製造業での部品調達や販促資材の発注） ・既存の取引先に新たな依頼をする際に見積を確認したい場合（例：新製品の価格を確認したいとき） ・複数の供給先から見積を取り寄せ、価格や条件を比較検討したい場合（例：コスト削減や納期短縮のための見積比較） ■注意ポイント ＜依頼内容を明確に記載＞ 品目や数量、納期など、見積に必要な情報を具体的に記載し、取引先が正確に見積できるようにしましょう。 ＜支払条件や特記事項を追記＞ 特定の支払条件や希望納期がある場合は、その内容を明記し、取引先が対応しやすくなるよう配慮します。 ＜依頼内容の変更がないよう最終確認＞ 見積依頼内容が確定してから送付することで、再依頼の手間を防ぎ、取引先への配慮にもつながります。 ■テンプレートのメリット ＜表形式で情報整理が簡単＞ 項目ごとに必要事項を入力するだけで、依頼内容をわかりやすく整理できます。取引先にも理解しやすい形式です。 ＜柔軟に編集可能＞ Excel形式の無料テンプレートなので、数量や条件を柔軟に追加・修正など、依頼内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜0から作成不要＞ 見積依頼に必要な項目が網羅されており、初めて依頼書を作成する場合でもスムーズに対応できます。

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見積書とは、提供する製品の価格やサービス範囲などの条件を発注者に提示するための文書で、取引の初期段階で取り交わされます。契約した商品の納品やサービス提供が完了した後に作成される「請求書」とは異なるので、注意が必要です。 見積書を作成することで、依頼を検討する際に必要な情報を共有することができます。見積書での記載内容をベースとして交渉を始めることが可能なため、検討や交渉をスムーズに進めることができるでしょう。見積書には、依頼側、請負側双方の間に認識違いが発生するのを防ぐ効果があります。 また、支払い時のトラブルの防止や、取引先として信用できるのかの判断材料としても活用できます。 レイアウトを横にした本見積書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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棚卸（たなおろし）とは、商品などの在庫の数を確認し、決算前に資産価値を確定することです。棚卸の際に、商品の数量や金額などを記載する一覧表を「棚卸表」と言います。 棚卸表の作成により、在庫数を適切に管理することが可能です。在庫数を把握していないと、過剰な発注や欠品に気付かないといったトラブルにつながる恐れがあります。 また、販売機会の損失を防ぐという点でも棚卸表の作成は重要です。在庫数を把握していない場合、繁忙期に販売すべき商品が在庫切れという事態にもなり得ます。 さらに、在庫の水増しなどの不正を防ぐためにも、棚卸表を作成しておくことは役に立ちます。 こちらは横レイアウトを採用した、無料でダウンロードできる棚卸表（Word版）のテンプレートです。自社商品などの在庫管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。発注書は「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書を作成することは必須ではありません。しかし、作成していない場合、後で取引先との認識が食い違い、トラブルにつながる恐れがあります。 このような理由や取引内容を確認できることから、特にビジネスシーンにおいては、発注書を作成するのが一般的です。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleドキュメント版の発注書（注文書）のテンプレートです。自社で発注を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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販売店として、他社製品を販売するときに交わす契約で、商品の受発注、納品等の条件、支払方法、返品、禁止事項、契約解除、契約期間などについての取決めを記した代理店契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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建築会社が下請（施工業者）へ発注時に交わす工事契約書

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エクセルの容易な発注書です。相手先会社名を入力すると御中と表示されます。NOも同様です。日付はTOUDAYで設定されています。自動計算してくれます。

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売主（甲）と買主（乙）の間の継続的売買取引についての基本契約書です。 売主と買主との間の継続的な売買取引について必要な基本的事項を定めている使い勝手のよい契約書雛型です。注文書等による発注手続により、個別契約が成立するよう規定されています。反社会的勢力の排除条項および秘密保持条項も規定されています。2020年4月施行の改正民法対応済みです。

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商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。 事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達） ・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼） ・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント ＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞ 相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。 ＜数量・単位・品番などは具体的に＞ 「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。 ＜備考欄に要望を記載＞ 「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で整理された情報構成＞ 商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。 ＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞ 必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。 ＜初めてでも使いやすい＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。 「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。 口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき＞ 商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。 ＜社内手続きにおける証憑資料として＞ 見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜商品情報はできるだけ明確に＞ カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。 ＜納入場所・決済条件を明記＞ 条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな構成＞ 挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。 ＜無料で繰り返し使える＞ 汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。

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発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別集計機能付き。A4縦(建設業向け)【消費税8％対応済み】

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