次第 の書式テンプレート・フォーマット

■会議次第とは 会議の目的・進行順序・議題・担当者などを事前に整理し、参加者全員が同じ情報を共有できるようにする書式です。会議の流れを明確化し、時間配分や議論の効率化を図れる点が魅力です。 ■利用するシーン ・定例会議や部門会議の開催前に、議題や進行順を明示し、参加者へ事前共有する場面で利用します。 ・プロジェクト会議で複数の報告・審議事項を効率的に進行する際に利用します。 ・社外との打ち合わせで、議題や発言順を整理し、スムーズな進行を確保する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に明確化し、参加者の準備を促すために利用します。 ・会議時間を有効活用し、脱線や時間超過を防ぐために利用します。 ・議事進行の責任者や記録者を明確にし、役割分担を徹底するために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、時間管理が容易になります。 ・参加者全員が同じ情報を持つことで、議論の質と効率が向上します。 ・議事録作成や後日の振り返りが容易になり、会議の成果を最大化できます。 こちらはWordファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でのスムーズな会議の進行に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■会議次第とは 円滑な議事進行をサポートする、ミーティングの設計図です。話し合うべきテーマや時間配分、担当者を事前にリストアップすることで、会議の生産性を高め、参加者の集中力を維持するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・週次や月次の定例ミーティングに先立ち、アジェンダを事前通知する場面で利用します。 ・複数の議題を扱うプロジェクトのキックオフにて、タイムテーブルを共有する際に利用します。 ・顧客との商談で論点を整理し、建設的な対話を促進したい場面で利用します。 ■利用する目的 ・会議で何が決まるのかというゴールを共有し、出席者の当事者意識を高めるために利用します。 ・限られた時間内で結論を出せるよう、生産的な議論を促進するために利用します。 ・誰が議論をリードし、誰が決定事項を記録するのか、役割を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・議論の脱線を防ぎ、会議が冗長になるのを回避できます。 ・事前に論点が共有されるため、出席者は準備ができ、議論が深まります。 ・会議で決まったこと（決定事項）と、次に行うこと（TODO）が明確になります。 こちらはExcelファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるで、生産的なミーティングの運営に、本テンプレートをご活用ください。

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雇用保険被保険者の資格取得届や喪失届を提出した後に記載内容の誤りが判明した場合、速やかに訂正・取消手続きを行うための書類です。氏名・生年月日・資格取得年月日などの誤記載を訂正し、ハローワークへ届け出る際に必要となります。見本付きのPDF形式テンプレートとして無料ダウンロードが可能です。従業員の手続きを担当する人事・総務部門のご担当者に便利です。 ■雇用保険被保険者資格取得（喪失）等届訂正（取消）願とは 雇用保険被保険者資格取得届や喪失届の提出後に、記載内容の誤りが発覚した際、管轄ハローワークへ提出する訂正依頼書です。誤って申請した内容と正しい内容を対比して記載し、訂正箇所を証明できる添付書類(賃金台帳・出勤簿・労働者名簿・保険証等)を、必要に応じて添えて提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格取得年月日を誤って届け出た場合＞ 入社日を誤って届け出てしまった際に、正しい在籍日が分かる出勤簿等を添付して訂正手続きを行うことができます。 ＜従業員の氏名やフリガナに誤りがあった場合＞ 保険証や年金手帳、運転免許証などの本人確認書類を添付して、正確な氏名・読み仮名や生年月日への訂正手続きに活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜誤った内容と正しい内容を明確に記載＞ 訂正前(誤)と訂正後(正)の情報を対比形式で記入し、どこを訂正したいのかを明示してください。 ＜訂正内容を証明できる書類を添付＞ 賃金台帳、出勤簿、労働者名簿、保険証、年金手帳など、訂正箇所を客観的に確認できる資料を用意しておきましょう。 ＜誤り判明後は速やかに提出＞ 誤りが判明次第、速やかに管轄ハローワークへ提出することが推奨されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 記入例が付いているため、初めて訂正手続きを行う担当者でもスムーズに作成できます。 ＜無料ダウンロードで即座に活用可能＞ PDF形式のため、必要な時にすぐ印刷して利用できます。 ※出典：大阪労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です

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PowerPointでのプレゼンテーション資料や企画書、提案書などに活用できる、星形16角のグラデーションオートシェイプ素材です。レッド系のバリエーション22種類を収録しており、横・縦・斜め・角・中央からのグラデーションなど多彩なパターンから選択できます。 ■オートシェイプとは PowerPointなどで使用できる図形描画機能の総称です。円や四角、矢印、星形などの基本図形をワンクリックで挿入でき、色やサイズ、グラデーション、影などの効果を自由に編集できます。 ■利用シーン ＜プレゼンテーション資料での重要ポイント強調に＞ 新商品発表や営業提案の際、注目してほしい数値や特典情報の背景として配置することで、視覚的に際立たせることができます。 ＜セールやキャンペーン告知資料の装飾に＞ 期間限定セールや特別キャンペーンの案内チラシ・POPを作成する際、レッドの星形図形が「お得感」や「緊急性」を演出します。 ■作成・利用時のポイント ＜用途に応じてグラデーション方向を選択＞ 横・縦・斜め・角・中央など22パターンのグラデーション方向が用意されているため、配置場所や周囲のデザインに合わせて最適なものを選びましょう。 ＜他の図形やテキストボックスと組み合わせて表現力アップ＞ 星形の中に数字やキャッチコピーを配置したり、複数の星を重ねて立体感を出すなど、アイデア次第で多彩な表現が可能です。 ■利用メリット ＜22種類のバリエーションで表現の幅が広がる＞ グラデーション方向や濃淡が異なる22パターンを一括収録しているため、資料の雰囲気に合わせて使い分けられます。 ＜PowerPoint形式でそのまま使えて時短に＞ コピー&ペーストですぐに自社資料へ挿入でき、図形を一から作る手間が省けるため業務効率化につながります。 ＜無料ダウンロードで制作コスト削減＞ 購入費用や月額費用がかからず、何度でも無料でダウンロードできます。

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「支払方法変更の依頼書008」は、支払方法の変更を依頼するテンプレート書式です。「弊社では、会社資金を合理的に運営するため、協力会社の皆様への代金お支払方法を下記のとおり変更させていただきたく、ご協力を要請する次第でございます。」といった内容を伝える文例、テンプレート書式としてご活用ください。例えば企業経営の柔軟性を保つためや、資金の流動性を高める際、関連する取引先や協力会社に対して新しい支払い条件を提案する場面に適しています。

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新年度の新入社員入社に伴い、社内関係者に向けて入社式の開催を通知し、出席を促すための文書テンプレートです。 この通知には、式典の開催日時・会場・式次第・新入社員の人数 などの詳細が記載され、関係者がスムーズに準備・参加できるようになっています。また、懇親会の実施が含まれる場合もあり、社内の交流促進を目的としてもお役立ていただけます。 ■利用シーン ・人事部が、新入社員を迎えるために社内関係者に入社式の開催を正式に通知する際に利用。 ・総務部が、入社式の運営に関わる部署へ事前に式の流れや会場情報を周知するために活用。 ・経営陣・役員が、新入社員を迎える場に出席し、歓迎の意を示すための式典情報を把握する際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜式典の詳細を明確に記載＞ 開催日時・会場・参加対象者を明示し、出席者のスケジュール調整を考慮する。 ＜式次第を事前に共有＞ 辞令交付・社長挨拶・役員紹介・新入社員答辞などの流れを記載し、当日の進行をスムーズにする。 ＜懇親会の実施を案内＞ 入社式終了後に懇親会を行う場合、その詳細を記載し、出席を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内全体の情報共有が円滑に＞（人事・総務向け） 社内通知を統一フォーマットで作成することで、情報の伝達ミスを防ぎ、スムーズな運営が可能。 ＜新入社員の歓迎ムードを高める＞（参加社員向け） 事前に通知を行うことで、新入社員を迎える準備が整い、温かい歓迎の雰囲気を醸成できる。 ＜社内コミュニケーションの活性化＞（社員・管理職向け） 懇親会の開催を含めることで新入社員と既存社員の交流が深まり、社内の一体感向上に寄与する。 このテンプレートを活用することで、新入社員のスムーズな受け入れを実現し、社内の結束を高める入社式の運営を支援します。

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「課題管理表」とは、プロジェクトや業務の課題を一覧化し、担当者や期限、進捗状況などを管理するためのものです。 課題管理表を作成する主な目的として、課題の可視化を通じて効率的なタスク管理を行い、プロジェクトの進行を円滑にすることが挙げられます。 課題の可視化により、誰が何を担当しているのか、進捗状況はどうなのかが一目で分かるため、問題点が見つかり次第、対策を講じることができるようになります。また、課題を重要度や緊急度に応じて優先順位を付けることで、効率的にプロジェクトや業務を進められるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトの課題管理表（Excel版）のテンプレートです。重要度（高・中・低）をリストから選択できるようにしました。 プロジェクトや業務の管理に、本テンプレートをお役立てください。

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最小15分単位で入力可能なスケジュール表です。 (セルの結合次第で、15分、30分、45分、1時間、2時間などの予定を設定できます。) 予定の時間帯のセルを結合して、入力して頂くことになります。 サンプル画像は、シート[入力サンプル]の一部です。実際に入力して頂くシートには、テキストボックスや予定は入力されていません。 書式の一番上に、西暦、月、第○週、がありますが、これは別なセル(印刷範囲対象外)に数字を入力するだけで、セットされるようにしています。 なお、曜日の下にある日付は、手入力して頂く必要があります。 シートを[AM]と[PM]に分けています。 PMの方の西暦や日付などは、シート[AM]で入力された日付を自動で反映されるようにしています。 ※週ごとに、本ファイルをコピーするか、シートをコピーして頂くことになります。 ※日付ごとに入力できるようにしていますが、日付の行を削除すれば、毎週変わらず固定の作業(曜日ごとのルーチンワーク)だけを把握できる書式としてお使い頂けます。

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「社外に対する死亡通知状003」を提供いたします。大切な方のご逝去を、社外の関係者に通知する際の通知状の書式です。関係者に心をこめてお知らせし、ご逝去された方への哀悼の意を示す手助けとなる内容です。通知状の中で、ご逝去された方の人となりや業績に触れ、関係者と共に思い出をしのびつつ、心からの感謝の気持ちを表現します。通知の形式や式次第、告別の方法なども簡潔に記載し、関係者が心温まるお知らせとなるよう工夫してください。お知らせを通じて、ご逝去された方の功績を称え、心からの哀悼の意を伝えましょう。必要に応じて内容をカスタマイズし、お使いいただけます。

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1.勤怠管理の正確性確保 　就業時間、賃金、評価などの根拠として必要不可欠。 2.社内規律の維持 　正式に届出を出すことで、遅刻へのけじめをつけ、他社員との公平性を保つ。 3.トラブル防止・リスク管理 　書面記録により、将来の言った言わないの防止や、第三者への説明責任にも対応できる。 4.柔軟な配慮・対応のための情報共有 　例えば「備考欄」に「体調回復次第、早退も検討」などとあれば、上司や人事も柔軟に対応可能。 このような「遅刻届」を作成することで、遅刻の事実とその理由を正式に記録し、勤怠管理の正確性を保つとともに、会社と社員間の信頼関係を維持することができます。

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新規取引をお願いする際に用いるテンプレート書式です。新規のお取引を切望いたし、このたび本状を差し上げた次第であります。からはじまり、弊社の積み重ねて参りました経験と実績を活かし、ぜひとも貴社ご事業に微力ながら協力させていただきたく、新規お取引をお願いしたいとの旨を伝えます。新規取引の依頼書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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値上げについて承諾できないと回答され困惑している状況を伝え、現行価格のままでは、会社の存続さえ危ぶまれるまでになっております。やむを得なく改めてご検討をお願いする次第であります。と懇願します。ご再考を重ねてお願いしますと伝える、価格改定再考のお願いテンプレート書式です。

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購入頂いた商品に関して、発送した旨と御礼を伝えるテンプレート書式です。お手元に到着次第確認ください、なにかございましたら何なりと申し付けください、と付け加えましょう。ダウンロードは無料です。

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企業が特定の製品の生産を中止する際に、取引先や関係者に正式に通知し、長年の支援への感謝を伝えるためのビジネス文書です。 経営戦略の見直しや市場環境の変化に伴い、工場の閉鎖や製造ラインの縮小に伴う影響を関係者に事前に周知し、今後の対応について明確に伝えることを目的としています。 ■利用シーン ・製品の生産終了に伴い、取引先や販売代理店に対し、正式に生産中止を通知する際に利用。 ・工場の閉鎖や生産拠点の移転に伴い、関係各所へ影響を伝え、取引先との調整を行う際に使用。 ・顧客対応として、販売終了後の代替製品の案内やサポート情報を提供する際に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜生産中止の理由を明確に伝える＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 単なる終了通知ではなく、「経営資源の有効活用」や「市場環境の変化」など、合理的な理由を簡潔に伝える。 ＜取引先・顧客への感謝を述べる＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 「永年のご愛顧に感謝申し上げます」など、取引先の支援に対する感謝を丁寧に表現する。 ＜今後の対応を示唆する＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 「代替製品のご案内」「在庫がなくなり次第終了」など、今後の具体的な対応方針を示すことで、関係者の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな取引先対応＞（取引先・販売代理店向け） 生産中止に関する正式な通知を送ることで、取引先との信頼関係を維持できる。 ＜ビジネスリスクの低減＞（企業向け） 取引先への事前通知により、突然の生産終了による混乱やトラブルを防ぐことができる。 ＜企業の誠意を伝える＞（顧客・関係者向け） 生産中止の理由と感謝の意を伝えることで、企業イメージの低下を防ぎ、今後の取引の継続につなげることが可能。 このテンプレートを活用することで、生産中止に伴う取引先や顧客への影響を最小限に抑え、円滑な事業運営を維持するための対応が可能になります。

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白へびと組紐、鈴に松竹梅を組み合わせた定番オーソドックスなフォーマル年賀デザインです。 朝日を背に白へびが踊る構図になっています。背景は斜め縦半分の片面だけに色を使って配置し、中に薄く青海波を入れました。繰り返す波模様は永遠の象徴です。また、鱗にも見えることからへびの鱗という連想をしていただけると幸いです。 このデザインは先にアップさせていただいた「初日に踊る白へび」の横書きバージョンになります。メールアドレスやURLが入れやすく挨拶文の文字配置次第で、少し和モダンな印象になります。 奇抜な要素はあまりありませんが、年配の方々はこういう落ち着いた配色と意匠を好まれる傾向があります。

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破魔矢とそれに巻きつく白へびです。サブモチーフは紅白の梅だけ。背景地紋は七宝柄です。できるだけ品よくシンプルな画面構成を心がけて制作しました。最近、年賀状の絵柄は色も図案も盛りだくさんに配置したものが多いので、あえて多くを入れず、余白を効果的に使ったデザインを提案させていただいた次第です。 年配の方の中にはそういう簡素な雰囲気を好まれる傾向もあるような気がします。年配者にかぎらず世代を超えて、そういう嗜好をお持ちの方に選んでいただきたいフォーマルデザインです。

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「今売れてます！」POP009は、黒猫の顔が右上にあるPOPです。はがきサイズ（100×148mm）で、Wordファイルになっているので、そのまま印刷してお使いいただけます。黒猫の顔は、目が大きくて表情豊かで、見る人の心を和ませます。商品やサービスの特徴やメリットを書き込むスペースも十分にあります。黒猫の顔POPは、当店の人気商品で、多くのお客様から好評をいただいています。在庫がなくなり次第終了となりますので、お急ぎください。このPOPを使って、あなたの店舗をお客様にアピールしましょう。

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「出張訪問の通知状002」は、取引先などへ自社社員を出張させる際に使用する通知状の書式事例です。 取引先との緊密なコミュニケーションを築き、ビジネスの成功に寄与するために欠かせない通知状フォーマットの具体的な書式事例です。 訪問の日程が確定次第、訪問先に対して速やかに通知を行うことが望ましいです。 特に、重要な商談や会議が予定されている場合、訪問先が適切に準備を進めるために必要な時間を確保することが重要です。

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「創立記念祝賀会の招待状003」は、創立記念祝賀会の招待状用のテンプレート書式です。 「創立以来、多事多難を克服して発展することができましたのも、ひとえに皆様方のご支援とご懇情の賜物と深くお礼申し上げる次第でございます。」 と伝え、 「式典を催したいと存じますので、ご多忙中のところ誠に恐縮でございますが、何とぞご光来賜りたくお願い申し上げます。」 と周知します。 日時、場所の詳細情報を付与し参加を促します。

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2019年度の月別カレンダー(日曜始まり)(A4版横向き)です。 2019年3月～2020年3月まで用意しています。(2019年3月はオマケです。) 新元号が未定ですので、現段階では西暦のみ記載しています。(決まり次第、修正したものをアップロード致します。) 月別にシートを分けています。 日付の色は、日祝日は赤色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 祝日に関しては、下記【2019年度以降の祝日に関して】をご参照下さい。 パソコン上でもご入力頂けるように、日付の欄に最大7行の枠を用意しています。 ページ設定で、印刷時に水平方向に中央になるようにしています。 【2019年度以降の祝日に関して】 全国カレンダー出版協同組合連合会のWebページに従い、下記※の日付は、カレンダー上の日付の色を黒のままにしています。 祝日名をカレンダー上に既に記載していますが、2019年度は天皇の即位等により、未定の祝日名がありますので、括弧書きにしています。 １．2019年度に新しく設けられる予定の祝日 ・※4月30日(火)「(仮)退位の日」 ・※5月1日(水)「(仮)即位の日」(2019年限定) ・※5月2日(木)(休日に挟まれるため) ・※10月22日(火)「(仮)即位礼正殿の儀」(2019年限定) ・2月23日(日)「(仮)天皇誕生日」(新天皇) ２．2019年以降からなくなる予定の祝日 ・12月23日(月)「天皇誕生日」(平成天皇) ※2019/3/1(金)に下記内容で修正しました。 ・以下の日付を祝日に変更しました。 　4/30(火)、5/1(水)、5/2(木)、10/22(火)、2/24(月) ※2019/4/3(水)に下記内容で修正しました。 ・新元号(令和)が発表されたため、すべてのシートに元号の表記を入れました。 ・作者の都合上、フォントをWindows10にバンドルされている「UD デジタル 教科書体 NP-R」に変更しました。

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