支払 の書式テンプレート・フォーマット

従業員（労働者）にとって解雇はとても重大な影響があるため、法律に基づいて実施される必要があります。そのため、従業員を解雇する場合、事業主は30日前までに解雇予告を行わなければなりません。 これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用され、予告を行わないときには30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 この点、解雇予告の方法は法律に規定がなく、口頭で行っても問題はないとされます。しかし、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができるため、「解雇予告通知書」という書面が用いられることも多いです。 そこでこちらに、Wordで作成した解雇予告通知書（表形式版）のテンプレートをご用意いたしました。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。

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売掛金とは、商品などの代金を後払いで回収する権利のこと、つまり、商品などに対する代金が支払われていない債権のことです。 製造業向けの売掛帳とは、企業が取引先ごとに売掛金の増減を記録し、管理するための帳簿です。 売掛帳の作成により、未回収の売掛金を明確に把握でき、適切な回収対策を講じることが可能になります。 また、売掛帳には取引先との取引内容を明確に記録するため、後々のトラブルを防ぐ役割も果たします。 さらに、売掛金の状況を定期的に確認することで、経営者は資金繰りや投資判断を行う際の重要な情報を得られます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の製造業向けの売掛帳のテンプレートです。1年間（12カ月分）のデータを記録できるようになっていて、無料でダウンロードすることが可能です。

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分医療費控除の明細書【令和6年分以降用】」です。 医療費控除の明細書とは、所得税の確定申告において、所得税法第73条に基づく医療費控除を受けるために必要な書類です。 本明細書は、納税者がその年に支払った医療費の詳細を記載するものであり、医療費控除を受けるためには必ず添付しなければなりません。 医療費控除を適用することで、課税所得が減少し、結果として支払うべき所得税や住民税が軽減されます。特に、年間の医療費が10万円を超える場合や、総所得金額の5%を超える医療費が発生した場合には、控除の対象となります。 本明細書の作成は前述の税負担の軽減はもちろん、医療費の支出を整理し、記録として残すことができるため、将来的な税務調査や確認の際に役立ちます。 最新情報や詳細は、国税庁の公式ホームページをご参照ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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取引先に対し、決算期や帳簿整理のために売掛金や取引残高の照合作業を依頼するための例文付き文書テンプレートです。 通常、企業の経理部門が決算準備の一環として作成し、取引先へ送付し、記録の正確性を確認するために利用されます。 ■利用シーン ・決算処理に伴う取引残高の確認（例：年次決算・四半期決算前の売掛金照合） ・売掛金の管理と帳簿整理（例：取引先との金額の一致を確認） ・監査対応や財務報告の準備（例：会計監査や財務諸表作成時） ・未払い請求の確認と催促（例：支払い漏れがないか確認） ■利用・作成時のポイント ＜確認対象の金額を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日現在の残高○○○○円」と明記し、誤認を防ぐ。 ＜照合手続きと返送期限を明示＞ 「別紙確認書に捺印のうえ、○○月○○日までにご返送ください」と記載し、対応を促す。 ＜問い合わせ窓口を明確にする＞ 「ご不明な点がございましたら○○課○○までお問い合わせください」と伝え、スムーズな対応に繋げる。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との認識のずれを防止＞ 双方で取引金額を照合することで、未払いや過払いのリスクを軽減できる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。

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代金の一部として手付金の支払いを依頼するためのテンプレートです。 このような文書には、取引の内容、手付金の額、支払い方法、支払いの期限など、重要かつ必要な情報が記載するようにしましょう。また、取引先に感謝の意を示す文言も含まれています。このテンプレートを使用することで、取引先に対して、正式かつ丁寧に手付金の支払いを依頼することができます。また、このテンプレートは、取引の進行を円滑に進めるために役立ちます。

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「支払方法変更の依頼書008」は、支払方法の変更を依頼するテンプレート書式です。「弊社では、会社資金を合理的に運営するため、協力会社の皆様への代金お支払方法を下記のとおり変更させていただきたく、ご協力を要請する次第でございます。」といった内容を伝える文例、テンプレート書式としてご活用ください。例えば企業経営の柔軟性を保つためや、資金の流動性を高める際、関連する取引先や協力会社に対して新しい支払い条件を提案する場面に適しています。

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従業員やその家族が慶事や弔事にあったとき、会社へ慶弔（見舞）金の支給を申請するための書類が慶弔見舞金支給申請書です。 福利厚生の一環として、慶弔見舞金制度を導入している会社もあります。この制度は、従業員に対して会社からお祝い金や香典などを支給するものであり、給料や賞与とは別に支払われます。 従業員の喜びや悲しみに寄り添い、感謝や励ましの気持ちを表すための制度であり、一般に、慶弔（見舞）金の支給は従業員からの申請に基づいて行われます。 慶弔（見舞）金は税金の対象となる場合があるため、正確な金額や支給事由を記録する必要があるという点でも、申請書の作成は重要と言えます。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの慶弔見舞金支給申請書です。慶弔見舞金の種類を、チェックボックスで選択することができます。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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令和４年分の扶養控除等(異動)申告書、入力用です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その給与について扶養控除などの諸控除を受けるために行う手続です。 なお、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は、個人住民税の「給与所得者の扶養親族申告書」と統合した様式となっています。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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「代金支払督促状003」は、未払いの金額の支払を催促するための書式テンプレートです。貴社に一度以上の通知を行ってきたものの、未だ反応がない場合の対応をサポートします。取引先が約束の期日を過ぎても代金を支払わない場合や、コミュニケーションが取れない際に、正式に催促を行いたい時に使用します。このテンプレートを活用することで、状況を明確に伝え、迅速な対応を促進することが可能となります。

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保険料預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書（全国健康保険協会版）は、国民健康保険の任意継続被保険者として加入している方が、保険料の支払い方法を変更するために必要な書類です。この書類により、保険料の支払いを、自分で銀行や郵便局に行って行うのではなく、自分の口座から自動的に引き落とされるようにすることができます。この書類の作成には、以下の項目を記入する必要があります。 ・申込者の氏名、住所、電話番号、生年月日 ・任意継続被保険者番号 ・引き落とし口座の金融機関名、支店名、口座種別、口座番号 ・引き落とし口座の名義人の氏名、印鑑 ・申込者の署名

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「代金支払督促状009」は、支払期日を過ぎた取引先への督促状の書式サンプルです。この督促状を活用し、相手に対して丁寧かつ明確な支払い要請を行いましょう。適切な対応により円滑な取引を促進し、信頼関係を損なわずに支払い遅延を解決します。相手の事情を理解しつつ、督促を進めてください。円満な解決を図ることで、取引パートナーとの信頼を築き上げます。問題の早期解決を目指し、迅速な支払いにより、貴社のキャッシュフローを改善し、経営の安定に役立つことでしょう。督促の際には、相手に対して適切な配慮を忘れずに円滑な取引関係の維持を心がけてください。円滑な取引を実現し、ビジネスの成長と成功に向けて努力しましょう。

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休職証明書とは、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。業務を一時停止せざるを得ない場合や、従業員の私傷病などの要因により作成されます。 休職と似た言葉である休業とは、給料の支払い義務の有無という点で異なります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しないのに対し、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度の採用は、企業側にとっては離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、ブランディングの向上につながるなどのメリットがあります。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書のExcel版です。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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2020年4月施行の改正民法に対応したWord形式のテンプレートです。テンプレート内容では債権者と債務者間の金銭貸借関係を法的に再構築し、双方の合意のもとで支払い方法や遅延損害金、利息率などを定めています。未払い債務の再契約を通じて、債務者と債権者の合意形成をスムーズに行うための契約書ひな形としてお役立てください。 ■準消費貸借契約書とは 未払いとなっている債務の支払義務を明確にし、支払方法や利息、遅延損害金などの返済条件を取り決める契約書です。 ■利用シーン ・売買契約後に未払いとなった代金を正式な借入契約として再確認したい場合（例：債務者が支払計画を再設定するケース） ・過去の債務が残っている取引先に対し、改正民法に則った再契約を行いたい場合（例：利息や遅延損害金を含む契約条件の明確化） ・金銭貸借関係に関する争いを防ぐため、連帯保証人を含めた法的効力のある書面を作成したい場合 ■注意ポイント ＜契約内容を明確に記載＞ 債務の額や返済方法、利息条件など、契約内容を具体的かつ正確に記載することで後のトラブルを防ぎます。 ＜連帯保証人や公正証書による効力を強化＞ 必要に応じて連帯保証人を設定したり、公正証書による強制執行の意思を記載することで、契約の信頼性が向上します。 ＜改正民法に対応した表現を使用＞ 2020年の民法改正に対応した用語や条件を確認し、最新の法的要件を満たす内容にしましょう。 ■テンプレートのメリット ＜改正民法に準拠した書式＞ 改正民法に対応した形式で法的要件を満たしつつ、債務の確認と返済条件を詳細に記載できる書式です。 ＜債権債務の関係を法的に整理＞ 債務確認や支払条件が明記され、双方の認識統一をサポートします。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のため、借入額や返済条件などを柔軟に編集でき、特定の要件に応じた調整が可能です。

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■支払日変更の通知状とは 取引先に対し、従来の支払日を変更する旨を正式に案内するビジネス文書です。支払日は取引における重要事項であり、変更がある場合は早急に通知し、了承を得ることが求められます。 ■利用シーン ・会社の都合により支払日を変更し、取引先に正式な通知を行う場合（例：決済システムの変更に伴い支払日を調整する場合） ・取引先に変更内容と新たなスケジュールを正確に伝え、混乱を防ぎたい場合（例：締め日や支払サイクルの調整） ■注意ポイント ＜変更内容を具体的に記載＞ 実施日や変更後の支払日、従来の日付を正確に記載し、取引先や相手が誤解しないようにしましょう。 ＜変更理由を添えると親切＞ 取引先の理解を得やすくするために、可能であれば変更理由も簡潔に記載することで信頼感向上に繋がります。 ＜今後の協力依頼を明示＞ 「ご協力のほどお願い申し上げます」など今後の協力を依頼する一文を添え、関係強化を図ります。 ■テンプレートのメリット ＜支払日変更が簡潔に伝わる＞ 情報が整理されており、支払日や締め日など必要事項を入力するだけで「重要な変更点」を明確に示すことが可能です。 ＜編集が簡単＞ Word形式の無料テンプレートで、実施日や支払サイクルなどの内容調整が容易に行えます。 ＜ビジネスに適したフォーマット＞ 正式な通知状としての書式が整っており、取引先にも信頼感のある印象を与えます。 文書形式で送付せずメールで通知する場合や、通知状の書き方が分からない場合にも参考文としてご利用可能です。

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下請法（下請代金支払遅延等防止法）第3条では、親事業者が下請事業者に対して委託する際に交付する書面（発注書）に一定の記載事項を明示することが求められています。この書面記載要件に対応した発注書とは、以下の情報（※必要的記載事項）を明確に記載した文書を指します。 ・親事業者および下請事業者の名称 ・製造委託、修理委託、情報成果物作成委託または役務提供委託をした日 ・下請事業者の給付の内容（委託内容を明確に記載） ・下請事業者の給付を受領する期日（役務提供委託の場合、役務が提供される期日または期間） ・下請事業者の給付を受領する場所 ・下請事業者の給付の内容について検査をする場合は、検査を完了する期日 ・下請代金の額（具体的な金額または算定方法） ・下請代金の支払期日 ※手形を交付する場合、一括決済方式で支払う場合、電子記録債権で支払う場合、原材料等を有償支給する場合には、ほかにも記載する情報があり。 発注書を作成する目的は、トラブルの防止にあります。親事業者が下請事業者に対して発注書を交付しない場合、口頭による発注となってしまうわけですが、「言った」「言わない」といった争いが生じやすくなります。 そうなると、立場の強い発注側である親事業者が有利に、対する下請事業者が不利となる傾向があります。 そのため、親事業者が発注内容をあらかじめ明確にして発注することで、事前にトラブルを防ぐわけです。 こちらはWordで作成した、（下請法3条書面記載要件対応）発注書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ご活用ください。

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こちらのテンプレートはExcelで作成した、罫線タイプの信用状態（状況）照会依頼（状）です。 取引先や新規取引を検討している企業について、支払い能力や財務状況などを確認するための文書が「信用状態（状況）照会依頼（状）」です。 この文書は、ビジネス上の疑問や不明点を文書で問い合わせるための照会状の一種であり、取引先などの信用状態に関する情報を得ることを目的に、作成や送付を行います。 これにより、（1）経済的な損失を避けて、健全な取引関係を築くことができる、（2）円滑なビジネス関係を築けるかどうかを判断することができるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能なので、自社で信用状態の照会を実施するときに、お役立ていただけると幸いです。

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労働者が所属する労働組合を脱退する際の文例です。組合への加入は労働者の自由であり、脱退も個人の意思で行えます。適切な文書を通じて正式に通知し、組合費の停止などの手続きをスムーズに進めることが目的です。 ■利用シーン ＜個人的な理由で組合を脱退する場合＞ 労働組合に加入していたが、自身の判断で脱退を希望する場合に使用します。 ＜組合費の支払いを停止したい場合＞ 脱退の意思を正式に伝え、組合費の控除を止めるために必要となる書類です。 ＜組合活動を辞退する場合＞ 組合活動への参加を終了し、正式に脱退する意思を通知する際に利用します。 ■利用・作成時のポイント ＜脱退の意思を明確に記載＞ 「本日付で貴組合を脱退いたします」と明記し、意志が明確に伝わるようにします。 ＜脱退日を正確に記載＞ 組合費の停止や手続きを円滑に進めるために、脱退希望日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に正式な通知を作成できる＞ 必要な項目が揃っているため、短時間で脱退通知書を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、状況に合わせて自由にカスタマイズできます。

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給与を支払ったことを証明するための書類

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寄付金の募集案内用の例文付き文書です。募集の背景や目的、寄付金額、支払い方法を明確に記載し、受け取り手にわかりやすく丁寧に伝える構成となっています。フォーマルな挨拶文と具体的な依頼内容が含まれており、企業や団体向けに適した形式です。 ■利用シーン ＜基金の募集案内＞ 新規事業やプロジェクト開始に伴い、広く会員企業や関係者に寄付金を依頼する際に使用します。 ＜特定の目的に対する寄付の依頼＞ イベント運営費や施設改修など、具体的な目的のために寄付金を募る際に活用します。 ■作成時のポイント ＜寄付金募集の背景を明確に＞ 議決内容や事業の目的を簡潔に説明し、寄付金の意義を伝えます。 ＜金額と支払い方法を明記＞ 割り当てられた寄付金額や振込方法、期限を明確に記載します。 ＜感謝と配慮を忘れない＞ 協力への感謝を文末に添え、依頼が誠意を持って行われていることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 必要事項を埋めるだけで、短時間で正式な案内文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため寄付の目的や金額に応じて、文面を自由に調整可能です。

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「慶弔金管理表」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に支給される、「慶弔金（慶弔見舞金）」を管理するための表やリストです。 慶弔金は一般に、会社や組織が従業員やその家族に対して支給するものですが、ビジネス関係を円滑に維持する目的で、取引先や社外の人に対して支払うケースもあります。 慶弔金管理表を作成することには（1）支払い忘れや二重払いの防止につながる、（2）過去の記録を参照することで、同様の状況に応じた対応（※支払額など）ができる、（3）どれくらいの金額が必要かを事前に把握することで、予算超過を防げるなどといったメリットがあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、Word版の慶弔金管理表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、慶弔金の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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