引継 の書式テンプレート・フォーマット

■業務引継書とは 業務の引き継ぎを行う際に必要な情報を整理し、新任者がスムーズに業務を開始できるようサポートするための書類です。Googleスプレッドシートを活用することでリアルタイムでの編集や共有が可能になり、チーム全体での引き継ぎ作業が効率化されます。業務の手順や注意点、関連する書類の位置など、必要な項目を一目で確認できるフォーマットです。 ■利用シーン ・退職や異動に伴い、業務の詳細やノウハウを新任者に引き継ぐ場合（例：プロジェクトの進捗状況や担当者情報の共有） ・複数の担当者と情報を共有し、作業内容をスムーズに引き継ぎたい場合（例：チーム内での業務交代時） ・業務内容やフローが複雑で、効率的な引き継ぎが求められる場合（例：定期的な業務の手順や重要事項の共有） ■注意ポイント ＜業務の流れを明確に記載＞ 引き継ぐ業務内容を時系列やカテゴリごとに整理し、作業手順が理解しやすいようにします。 ＜必要な補足資料や関連リンクを追加＞ 参考資料や関連ファイルのリンクを追加し、スムーズな引き継ぎをサポートします。 ＜編集権限や共有設定に配慮＞ Googleスプレッドシートの共有設定を調整し、アクセス権限を適切に管理することで情報の安全性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜リアルタイムでの情報更新が可能＞ Googleスプレッドシートの利点を活かし、リアルタイムでの編集や追記が可能で、引き継ぎ後も内容を即座に更新できます。 ＜共有機能で効率的な情報伝達＞ クラウド上で簡単に共有できるため、複数の担当者が関与する引き継ぎも効率的に進められます。 ＜見やすい項目分けで重要事項が明確＞ 業務内容、担当者、関連資料などが整理されたフォーマットで、情報の見落としを防ぎます。 Googleスプレッドシートを活用し、スムーズな業務引き継ぎのサポートにお役立てください。

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取引先に対して、製品やサービスの価格変更を正式に通知し、了承を求めるためのビジネス文書です。 原材料費や輸送費の高騰などにより従来の価格での提供が困難になった場合に、取引先に対し改定の理由や経緯を説明し、理解を求める目的で使用されます。 ■利用シーン ・原材料費の高騰に伴う価格変更（例：製造コスト増加による卸価格の改定） ・流通・物流コストの上昇（例：輸送費や人件費の増加により価格を見直し） ・市場環境の変化に対応した価格調整（例：為替変動や競争環境の影響による改定） ・製品改良やパッケージ変更に伴う価格見直し（例：品質向上や新規仕様への変更） ■利用・作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に伝える＞ 「原材料の高騰」「流通コストの増加」など、値上げが避けられない背景を簡潔に説明する。 ＜取引継続の重要性を強調＞ 「弊社としても苦渋の決断」と伝え、取引先への配慮を示しつつ、今後の関係維持を強調する。 ＜改定の詳細を明記＞ 「○○月○○日より改定」など具体的な改定日や価格の変更内容を明示し、混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との円滑な交渉を実現＞（営業担当向け） 適切な表現で通知することで、価格改定に対する理解を得やすくなる。 ＜値上げの正当性を伝えやすい＞（経営者・財務担当向け） コスト増の理由を明確に記載することで、取引先の納得感を得やすくなる。 ＜信頼関係を維持しつつ価格改定を進められる＞ 一方的な値上げではなく、取引関係を重視した形で改定を依頼できる。

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産休・育児休業申請書を作成する意義は、以下のとおりです。 ・労働基準法や育児・介護休業法に基づき、社員が正当な権利として産前産後休業・育児休業を取得するためには、会社への正式な届出が必要です。書面により申請を行うことで、労使間での休業に関する合意を明確にし、トラブルを未然に防ぎます。 ・社員が休業する期間を明確にすることで、会社側は人員配置や業務引継ぎ、代替要員の手配を計画的に行えます。 ・出産予定日や子どもの情報、休業期間などを文書で明記することで、本人の意思と内容を会社が正式に確認できます。 ・申請書は、会社の内部記録として保存され、労基署からの調査や将来の確認時に証拠として活用できます。 ・産休・育休に関連する公的給付（出産手当金、育児休業給付金など）の申請に必要な情報が含まれており、社労士や事務担当がスムーズに手続きを行うために重要です。 このように、社員の権利保障と会社の適正な管理を両立するための重要書類となります。

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担当者が交代する際、前任者が仕事の内容や手順、進捗状況などを後任者に伝えるための文書が「業務引継書」です。 業務引継書を作成する目的は、前任者が有する仕事におけるノウハウやナレッジを後任者に正確に伝えるためです。業務引継書があれば後任者は仕事の概要を把握でき、効率的に進めることが可能になります。 また、後任者がトラブルに対応できるようにする、仕事の改善点や課題を見つけ出す、情報の共有やナレッジマネジメントを促進させるというのも、業務引継書を作成する目的に挙げられます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、業務引継書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でお役立ていただければと思います。

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業務引継書とは、業務担当者が交代する際に、業務内容や手順などを後任者に伝えるための文書です。 引き継ぎの際、前任者が持つ業務のノウハウやナレッジを後任者に正確に伝えることが、作成する主な目的です。業務引継書により、後任者は業務の全体像や進め方を把握し、業務効率や品質を維持することができます。 また、前任者が離れた後でも、後任者が業務に関する疑問やトラブルに対応できるようにするための資料という側面もあります。業務引継書によって業務のコツやポイント、イレギュラーへの対処法などを確認することが可能です。 ほかに、業務引継書によって業務が可視化されることで、組織内での情報共有やナレッジマネジメントを促進する目的もあります。 本テンプレートは、業務引継書のWord版となります。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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社名変更を、取引先など関係者に文書で伝える際に便利な「社名変更の挨拶文」テンプレートです。あいさつ文の基本構成がすでに整っており、社名や日付を差し替えるだけでそのまま使えるため、文面に悩む手間を省けます。またフォーマルな印象を与えやすい縦書きのレイアウトで無料ダウンロードが可能です。 ■社名変更の挨拶文とは 社名を変更したことを取引先や関係者へ正式に通知し、今後の取引継続や関係強化をお願いするための文書です。誤解や連絡の行き違いを防ぐためにも、タイミングを考慮して届けることが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人名を変更した際の社外向け案内に＞ 取引先や顧客、関係会社に向けた正式なご挨拶としてご活用できます。 ＜印刷して封書に同封する通知として＞ 縦書きのフォーマットで、郵送時にも丁寧で誠意ある印象を与えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更日は明確に、元号・西暦どちらかに統一＞ 「令和○年○月○日」のように形式を揃えましょう。 ＜旧社名と新社名の記載を明確に＞ 読み間違いや混乱を防ぐため、表記の統一を意識しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 必要な部分だけを差し替えてすぐ完成。文章作成に不慣れな方にも便利です。 ＜縦書きレイアウトで丁寧な印象に＞ 印刷や郵送に適した形式で、フォーマルなご案内にぴったりです。 ＜無料で何度でも利用可能＞ コストをかけずにビジネスマナーを守れる、実用性の高いテンプレートです。

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「産前・産後休業、育児休業申出書」を作成する意義です。 1.労働基準法に基づく「産前6週間・産後8週間」の休業、育児・介護休業法に基づく「育児休業」は、労働者の権利です。 2.産前・産後・育児休業の時期と期間を明確にすることで、会社は計画的な人員配置や業務の引継ぎ準備を行うことができます。 3.休業期間が明確に記載されていることで、会社は以下の手続きを適切に進めることができます。 ・出産手当金の申請（健康保険） ・育児休業給付金の申請（雇用保険） ・社会保険料の免除手続き ・賃金支払いの管理・調整 4.申出書は労務管理資料として保存義務がある書類となり、労働基準監督署やハローワークなど、外部機関からの調査があった場合のエビデンス（証拠）となります。 5.出産予定日が明記されていることで、申請された休業期間が法令に則っているかの確認が可能になります。

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自己都合により退職を申し出る際の退職願テンプレートです。退職希望日や理由を記載し、会社に承認を求めるフォーマットとなっています。さらに、退職後の連絡先や退職金の振込先指定の項目も含まれており、手続きをスムーズに進めることができます。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」と異なり、退職願は「会社の承認を前提」とする書類となります。一般的には退職希望日の1か月前までに提出とされていますが、所属企業により就業規則が異なるため、必ず確認のうえ提出の準備をします。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を正式に申し出る際に使用します。 ＜会社の規定に基づく手続き＞ 企業の就業規則に従って退職願を提出し、正式な手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職を希望する日付を具体的に記載し、スムーズな引継ぎができるようにします。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて、退職後の住所や電話番号を記載し、会社側からの連絡が可能なようにします。 ＜退職金振込先を明記＞ 退職金の振込銀行口座を指定できる項目があり、希望する場合は明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社規定に対応＞ 企業の就業規則に準拠した書式に調整することで、スムーズな手続きが行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別に都度調整可能です。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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新規開業や起業を取引先・関係者に知らせる際に便利な、開業案内テンプレートです。 冒頭に簡潔なあいさつ文を添えた構成で、「事業所名称」「オープン日」「所在地」「電話番号／FAX」「ウェブサイト」「メールアドレス」などの基本情報を表形式で整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■開業のお知らせとは 新たに事業を開始することを取引先や顧客、関係者に知らせるための通知文書です。 特に法人を退社しての独立・起業、支店や営業所の開設など、今後の取引継続や新たな関係構築を意図して送付されるケースが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜独立開業にともなう取引先への案内に＞ これまでの関係性を継続したい場合に、丁寧な第一報として利用可能です。 ＜フリーランス・個人事業主の新規立ち上げ時に＞ 住所・連絡先・開業日などを一覧で明示できるため実務的な案内に最適です。 ＜支店・新拠点の開設通知として＞ 既存顧客・パートナーに対し、事業所追加・移転の正式連絡ツールとして活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜定型挨拶文は変更も可能＞ テンプレート内のあいさつ文は、状況に応じて開業目的や背景の補足としてもアレンジ可能です。 ＜情報は最新・正確に＞ 住所・連絡先・URLなどは誤記のないよう事前に確認し、正確な情報提供を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で視認性が高い＞ 必要情報がすっきり整理されており、一目で連絡先や所在地が把握できます。 ＜Word形式で簡単編集・印刷＞ 社名や連絡先など必要事項を入力するだけで文書が完成します。 ＜フォーマルながら使いやすい構成＞ ビジネスマナーを保ちつつ、実務的な連絡文書として最適な体裁です。

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業務引継シート（社内業務引継ぎ用）とは、社内の業務引継ぎの際に、引継ぎ日とその業務を記入するための書類

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企業の代表取締役社長が交代する際に、取引先や関係者に報告し、今後の支援をお願いする文例・文書テンプレートです。 新社長の就任を伝えるとともに、退任する社長からの感謝の意を表し、企業の継続性や新体制への移行をスムーズに進めるために使用されます。 ■社長交代の挨拶状の利用シーン ・社長交代に伴い、取引先や関係者へ正式に通知する（例：長年の支援への感謝と後任の紹介） ・経営体制の変更を知らせ、引き続きの取引をお願いする（例：新社長の指導のもとでの事業継続） ・社内外に向けて、新経営陣の紹介と企業方針の説明を行う（例：新しい経営方針の共有） ・社長退任後の新役職を周知し、円滑な業務継承を図る（例：取締役会長としての活動継続） ■利用・作成時のポイント ＜社長交代の経緯を明記＞ 「このたび株式会社○○○○代表取締役社長を退任し、取締役会長に就任いたしました」と具体的に伝える。 ＜新社長の就任を通知＞ 「後任の代表取締役社長には、前○○○の○○○○が就任いたしました」と後任者の紹介を明確に行う。 ＜取引先との関係維持をお願いする＞ 「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と継続的な取引を促す表現を用いる。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への円滑な周知＞ 取引先や関係企業に正式な通知を行い、混乱を防ぐことができる。 ＜企業の信用維持＞ 経営体制変更を明確に伝え、取引継続の安心感を与えることが可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、短時間で適切な通知文を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況に応じて文面をカスタマイズ可能。

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業務を引き継ぐにあたって、業務内容や進捗状況、確認事項などを記載する一覧表が「業務引継スケジュール表」です。 業務を引き継ぐとき、口頭だけでは伝え忘れや聞き逃しなどのトラブルが発生する可能性があります。また、引き継ぎが不十分だと、最悪の場合には、業務の品質低下やミスが起こり、顧客からの不信感につながる恐れもあります。 この点、業務引継スケジュール表を作成すれば、それらを回避することが可能であり、業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることができます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、業務引継スケジュール表のテンプレートです。 引継期間（1カ月間）を入力するとカレンダーが自動で表示され、引継開始日・完了日を入力するとその期間がグレーになる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の業務にご活用いただけると幸いです。

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発注単価の改定について、取引先に正式に通知するための文書テンプレートです。価格改定理由や引き上げ幅を丁寧に説明し、了承を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、具体的な改定内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■発注単価値上げ改定のお願いとは 取引先に対し、価格改定の理由や具体的な変更内容を説明するための文書です。丁寧な文面で事情を説明し、取引継続を前提に改定への理解と協力を求める役割を果たします。 ■利用シーン ・原材料費や人件費の高騰により、単価の見直しが必要な場合 ・現行価格では採算が取れず、価格改定を行わざるを得ない場合 ・長期取引先に対し、改定率やスケジュールを丁寧に説明したい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 価格改定の背景や必要性を具体的に記載し、相手方の理解を促しましょう。 ＜丁寧な表現＞ 価格改定は取引先に影響を与えるため、配慮のある文面で誠意を示します。 ＜具体的な改定内容＞ 改定率や適用時期などの詳細を記載し、不明点がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 文例を参考に、必要事項を記載するだけで簡単に通知書が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、自由にカスタマイズできます。

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取引先別の業務引継書のテンプレート書式です。細かい情報についてもきちんと引き継ぎするようにしたいですね。

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警備員や守衛などが勤務中に行った警備活動の内容や異常の有無、対応状況、来訪者、施設の使用状況などを記録する文書です。 この日誌は、警備の実施状況を可視化し、万が一のトラブル発生時に経過を確認・検証できるようにするための証拠資料でもあります。また、日々の業務の引継ぎや報告にも活用されます。 1.勤務が実際に行われ、内容が適切だったかを管理者が把握可能。 2.いつ・誰が・どのように対応していたかが記録されていることで、説明責任を果たせる。 3.次の勤務者が状況を正確に把握でき、見落としや対応漏れを防止。 4.施設の不正利用や文書の紛失・盗難の防止につながる。 5.業務が記録されることで、組織としての内部統制や社会的信頼が高まる。 このように、「見えない警備業務を可視化し、記録で安全を守る」ための中核的な業務文書です。

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巡視員（設備管理担当者等）が、施設や設備の点検・確認を行った際の日時・対象・状況・所見・対応内容等を記録する業務用の公式文書です。 この日誌は、施設や設備が正常に稼働・維持されていることを証明し、異常発見時の迅速な対応、設備トラブルや事故の未然防止、またその後の改善履歴を残すための重要資料となります。 1.施設・設備の安全性確保と故障・事故の予防。 2.トラブル発生時の原因調査・責任明確化。 3.保守計画や修繕計画の基礎資料として活用。 4.業務の可視化と引継ぎの円滑化。 5.法令遵守や監査対応への備え。 このように「設備の健全性を記録・証明し、安全と品質を守る」ための基本文書となります。 毎回の記録が、重大事故を未然に防ぐ“命綱”になることもあるため、巡視員の業務として極めて重要です。

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会社の設立から30年という節目を迎えたことを取引先や関係者へ報告し、これまでの支援への感謝を伝える文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方の事例として、今後の事業発展に向けてさらなる協力や支援をお願いする内容となっています。 ■挨拶状の利用シーン ・取引先や関係企業へ会社の節目を報告し、感謝を伝える（例：お世話になっている企業やパートナーへの通知） ・会社の成長を社外へ正式にアピールする（例：企業ブランドの向上を目的とした挨拶） ・記念品を送付する際に添えるメッセージとして利用（例：感謝の気持ちを形として伝える） ・今後のさらなる発展を誓い、支援をお願いする（例：取引継続や新たな協力関係の構築） ■利用・作成時のポイント ＜創立の節目を報告＞ 「弊社は○○年○○月○○日、創立満30周年を迎えることができました。」と、節目の年を明記する。 ＜取引先への感謝の意を表す＞ 「これもひとえに皆様方のご指導ご鞭撻の賜物と深く感謝申し上げます。」と、これまでの支援への感謝を述べる。 ＜今後の抱負と協力のお願いを記載＞ 「今後とも従来に勝るご支援を賜わりますよう、お願い申し上げます。」と、さらなる発展への意欲を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との信頼関係を深める＞ 感謝の気持ちを文書にすることで、企業としての誠実な姿勢を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成。作成時間を短縮。

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取引先に対して売掛金の支払いが遅れてしまうことを謝罪し、支払期日の猶予をお願いするための文例・文書テンプレートです。取引関係の維持と信用回復を目的として、誠意をもって事情を説明し、今後の支払い計画を明示する必要があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・経理担当者が、支払期日までに入金が困難な場合に、取引先へ謝罪と支払い猶予を依頼する際。 ・経営者が、資金繰りの遅れにより、取引先に対し誠意ある対応を示し、取引継続の理解を求める場合。 ・財務担当者が、支払い遅延による信用低下を防ぐため、事前に事情を説明し、円滑な調整を図る際。 ■利用・作成時のポイント ＜誠意ある謝罪を最優先＞ 支払い遅延の事実を率直に認め、取引先に対して深くお詫びを述べる。 ＜遅延理由を明確に説明＞ 経済状況や売上減少など、やむを得ない事情を簡潔に説明し、理解を得る。 ＜支払い予定を具体的に提示＞ 具体的な支払い日を明記し、再発防止策と共に誠実な対応を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜信用低下を防ぐ＞ 事前に誠意をもって謝罪し、支払い猶予を依頼することで、取引関係の維持につながる。 ＜取引先との円滑な交渉＞ 明確な支払い計画を提示することで、交渉をスムーズに進められる。 ＜編集の柔軟性＞ 書き方例文を参考に、効率的に書類作成が可能。

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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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