帳簿 の書式テンプレート・フォーマット

出勤簿（横連記式）とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

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試算表とは、仕訳帳（仕訳を記入する帳簿）から総勘定元帳（各勘定ごとに記入される帳簿）に仕訳が転記される際に、正確を期すために作成される表

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「氏名・社員番号・生年月日・連絡先」から、「資格・学歴・職歴」「厚生年金・健康保険番号」まで網羅的に記入でき、人事部門での労務管理・記録文書として活用可能な無料テンプレートです。 写真欄や退職理由欄も設けられており、入退社履歴の管理にも対応した実用的なフォーマットです。採用から退職までの情報を正確に記録・保管しておきたい企業担当者様におすすめです。 ■社員台帳とは 従業員一人ひとりの基本情報や就業履歴、資格・保険情報などを記録し、企業が労務管理を行う上での基礎資料となる文書です。採用・配置・異動・保険手続き・給与計算などのあらゆる人事業務の基盤となる重要な台帳です。 労働基準法で作成が義務付けられている法定三帳簿（※）の1つであり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書です。「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれます。 ※他２つは「賃金台帳」と「出勤簿」 社員台帳を整備しておくことで、従業員のスキルや経験を把握したうえで効率的な人事管理が可能となり、適材適所の配置を行うことができます。また、緊急時には連絡網としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員の情報登録時、基本台帳の整備に ・労務監査・人事評価・保険手続きの際の情報参照として ・退職履歴や保険取得日なども含めて一元管理したいとき ■利用・作成時のポイント ＜本人・家族・職歴まで網羅的に記載＞ 氏名・社員番号・連絡先だけでなく、学歴・職歴・家族構成・資格も一括で管理可能です。 ＜保険情報・入退社情報も記録可能＞ 厚生年金・健康保険・雇用保険番号や取得日、退職理由も記入でき、手続きや台帳更新に対応しやすい設計です。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事データを一元化＞ 履歴や資格情報がひと目で把握でき、業務効率の向上と記録精度の向上に貢献します。 ＜入力ミスを防止＞ 記入項目が整理されているため、抜け漏れや情報のばらつきを防ぎます。 ＜無料で導入・即使用可能＞ Word形式のため、初期コストゼロで社内帳票としてすぐに運用を開始できます。 ＜柔軟に編集・保存＞ 自社仕様に合わせてカスタマイズしやすく、紙管理とデジタル保管の両方に対応します。

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運転者台帳とは、運送業に従事するドライバーの情報（※運転記録や資格、健康状態など）を、管理・記録するための帳簿のことです。法令に基づいて作成が義務付けられており、主にドライバーの氏名や住所といった基本情報、免許証番号や取得日などの運転免許情報、交通違反歴や事故歴などの運転履歴を記載します。 運転者台帳を作成することにより、「法的トラブルの回避」「ドライバーの健康・安全管理」「運行管理の効率化」といったメリットがあります。 事故や法的問題が発生した際、適切に管理された運転者台帳は重要な証拠となり、企業側では法的責任を果たしていることを証明する手段にもなります。 また、台帳には健康診断の受診情報や資格の有効期限なども記録します。そのため、適切なタイミングで健康診断の受診や免許の更新を促すことにより、ドライバーの健康維持や安全運転の確保が図れます。 さらには、台帳によりドライバーの運転履歴や交通違反の傾向を把握し、安全指導や講習を行うことで、事故の発生を未然に防ぐのに役立ちます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した運転者台帳です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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基本的な製造原価報告書のフォーマットになります。 ※原価計算方法によって使用前に注意点があります。 移動平均法：そのまま使用いただけます。 総平均法：そのまま使用いただけます。 先入先出法：事前に商品有高帳などを活用し、原価を算出ください。 後入先出法：事前に商品有高帳簿などを活用し、原価を算出ください。 報告書として活用できる様に印刷フォーマットも調整しています。 科目名は必要に応じて編集ください。

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毎月の水道・電気・ガス料金をまとめて記録・集計できる、見本付きの「水道光熱費等管理簿」テンプレートです。1年間の光熱費を月ごとに記録するだけで、年間の使用傾向や費用の変動を一目で確認できる縦型レイアウト。各月の使用費用を記入すると「合計」が自動集計され、Excelならではの手軽な操作性で、コスト管理の時間と手間を大幅に削減できます。無料でダウンロードでき、設備管理や経理部門、バックオフィスの業務効率化にも最適です。 ■水道光熱費等管理簿とは 企業や事業所で発生する水道・電気・ガスといった日常的なインフラコストを記録・管理するための帳簿です。月別に支払額を記録していくことで、経費の推移や異常値を把握しやすくなり、無駄の見直しや予算管理の材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経理担当による月次・年次の光熱費管理に＞ 毎月の請求額を転記するだけで年間の合計がまとまり、予算と実績の比較に便利です。 ＜小規模事業者の経費見える化に＞ 費用の増減を一覧で確認できるため、経費削減のきっかけにもなります。 ＜他の管理資料との併用に＞ 年度単位で記録しやすく、他の会計書類と一緒に整理しやすい設計です。 ■作成・利用時のポイント ＜月ごとの記入を習慣化＞ 光熱費の記録は毎月のルーティンとして定着させると、経費分析にも役立ちます。 ＜必要に応じて列を追加＞ 他の費目（インターネット、電話など）を加えれば、幅広い費用管理にも応用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・今すぐ利用可能＞ 初期コストをかけず、すぐに光熱費管理を始められます。 ＜Excelならではの編集のしやすさ＞ 平均値や前年度合計が自動計算される仕組みになっており、毎月の入力だけで年間の傾向や費用の変動がすぐに把握できます。 ＜縦型で見やすく、印刷や保管にも適応＞ 紙出力にも対応しやすく、資料提出や社内共有にも便利です。

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小口現金出納帳とは、企業が日常的に発生する少額の経費を管理するための帳簿です。 小口現金出納帳を作成する主な目的は、手元にある小口現金と帳簿上の残高を一致させることです。これにより、企業は日々の少額な現金の出入りを可視化し、適切に管理することが可能となります。 小口現金出納帳を作成することにより、「経費精算の効率化」「不正やトラブルの防止」などのメリットがあります。 小口現金出納帳を利用することで、日々の小額支出を一元管理でき、月末や四半期末の精算作業がスムーズになります。特に、頻繁に発生する経費（※交通費や消耗品費など）を簡単に記録できるため、業務の効率化が図れます。 また、小口現金の使用状況を明確に記録することで現金の流れが透明化され、不正や盗難などのリスクを軽減することが可能です。 こちらはExcelで作成した、2025年用の小口現金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用ください。

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年次有給休暇管理簿（個人別）とは、個人別に有給休暇を管理するための帳簿

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従業員の基本情報をリスト形式で整理・管理できる、Googleドキュメント対応の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」などの個人情報に加え、「雇用保険」「健康保険」「厚生年金」などの保険加入状況や、「雇用年月日」「退職年月日」「死亡年月日」などの履歴情報まで網羅された構成です。 緊急連絡先や備考欄も設けられており、人事・労務管理や法定帳簿整備にも対応可能な無料フォーマットです。 ■従業員名簿とは 企業が労働者の雇用状況や個人情報を一元的に管理するために作成する帳票です。企業規模に関わらず、労働基準法第107条により作成義務が定められています。労働基準監督署のチェック対象となるため、正しく作成・整備しているかどうかは、企業の労務管理の評価につながります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されるケースや、罰金を支払わなくてはならないケースもあるので、注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の雇用情報を記録する際＞ 基本情報から雇用履歴、保険加入状況まで一括管理したい場面に最適です。 ＜労基署や監査対応用の法定帳簿として＞ 記載項目が網羅されており、提出用や保存文書としての要件にも対応します。 ＜人事・労務・管理部門の情報共有に＞ Googleドキュメント形式により、リアルタイムでの情報更新・共有が容易です。 ■利用・作成時のポイント ＜必須項目を正確に入力＞ 氏名・雇用日・連絡先・保険番号など、最新情報であることを確認します。 ＜履歴・資格などは簡潔に記録＞ 異動歴・資格保持情報は、定期的に見直しを行います。 ＜緊急連絡先の管理を徹底＞ 有事の際の連絡体制整備として、連絡先の定期的な更新も重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜運用が柔軟＞ 社内メンバーとの共同編集・クラウド保存に最適な形式です。 ＜無料で繰り返し使用可能＞ 部署ごと・拠点ごとなどに分けて必要に応じたコピー・編集が可能です。

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預金出納帳とは、銀行の預金口座の入出金を記録・管理するための帳簿です。預金口座に関連する全ての取引を詳細に記録し、口座残高を正確に把握するために用いられます。 なお、預金出納帳と似たような帳簿である現金出納帳がありますが、こちらは現金で取引をしている入出金について記録するものという点で異なります。 預金出納帳を作成することにより、日々の入出金状況を把握し、現在の口座残高を常に確認できるといった、「資金の見える化」が実現できます。また、銀行の引き落としミスや不正な取引を早期に発見し、問題を未然に防ぐことが可能です。 さらに、後から過去の取引を確認したい場合でも、預金出納帳を参照すれば取引の詳細をすぐに確認できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる縦レイアウトの預金出納帳のテンプレートです。差引残高や1カ月分の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっているので、ぜひご活用ください。

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貸借対照表や損益計算書などを作成するときにも使用する、企業の全ての取引を時系列で記載する帳簿が「仕訳帳（しわけちょう）」です。記入する項目としては、一般に「日付」「借方・貸方の勘定科目と金額」「摘要」などが挙げられます。 仕訳帳の作成と保存については法律で義務付けられており、法人税法上では保存期間は7年とされているが、会社法上では10年とされています。 仕訳帳を作成するメリットとして、主に次のものが挙げられます。 （1）取引内容の可視化：仕訳帳を作成することで、すべての取引を網羅的に記録でき、企業の財務状況を把握しやすくなる。 （2）財務諸表作成の基礎：貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を作成する際、仕訳帳のデータが基礎となる。 （3）税務申告への対応：税務調査や申告時に、仕訳帳が正確に作成されていることで、適切な対応が可能となる。 こちらはWordで作成した、横レイアウト版の仕訳帳のテンプレートです。自社の取引管理や経営判断に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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財務管理や会計仕訳の確認を目的とした合計試算表です。Excel形式で無料ダウンロード可能で、自動計算機能が備わっているため借方と貸方の合計が一致しているかを一目で確認できます。取引のボリュームを一目で把握するために利用され、企業の経理業務において不可欠なツールのひとつです。試算表には「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があり、本テンプレートはその中でも合計試算表のバージョンです。 ■ 合計試算表とは 会計仕訳に基づき借方と貸方の合計を集計し、貸借の一致を確認するための帳簿です。企業や個人事業主が財務状況を正確に管理するために使用され、損益計算書や貸借対照表の作成に役立ちます。 ■ 利用シーン ・月次決算や年次決算時に仕訳を確認する際 ・財務報告書を作成するための基礎データとして ・会計エラーや入力ミスを発見するための確認表として ・新入社員や会計初心者のトレーニング用ツールとして ・会計ソフトと連携し、出力結果を整理するための補助ツールとして ■ 利用・作成時のポイント ＜借方と貸方の金額を正確に入力＞ 各科目ごとの仕訳金額を間違えずに記載し、合計金額の一致を目指しましょう。 ＜勘定科目を明確に分類＞ 勘定科目は企業の会計基準に従い、正確に入力することで財務報告の信頼性が向上します。 ＜確認用の「合計欄」を活用＞ 借方と貸方の合計が一致しない場合、仕訳エラーや入力漏れがある可能性があるため、再確認してください。 ＜定期的な更新を実施＞ 月次や四半期ごとに試算表を更新し、最新の財務状況を正確に把握しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜簡単に使用可能＞ Excel形式のため、企業や個人に合わせた柔軟な編集が可能です。 ＜エラー発見が容易＞ 借方と貸方の合計が視覚的に確認でき、仕訳エラーを迅速に発見できます。 ＜会計業務の効率化＞ シンプルな構造のため、短時間で作成可能。財務管理の効率化に寄与します。 ＜会計初心者にも最適＞ 基本的な試算表構造を簡単に理解でき、学習用としても役立ちます。

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事業や組織が切手を購入し、使用、または管理する際に使用します。 これは、切手にいくらの資金を割り当てているかを追跡し、どれだけの切手在庫を持っているかを把握し、組織内での切手の使用と管理が透明で追跡可能であることを確保します。 また、課税、経費の精算、および帳簿への正確な記録を支援することにつながります。

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預金出納帳とは、個人や企業が銀行口座ごとに、預金の入出金について記録や管理をするための帳簿です。 預金出納帳を作成する目的は、口座から出し入れした金額とその残高の推移を確認し、預金の動きを正しく把握することです。この点、通帳によっても入出金があった日付や金額などを把握することは可能ですが、詳しい取引内容までは分かりません。 この点、預金出納帳を作成することでお金が「いつ」「どこで」「どのように」入ってきたのかが分かり、適切な残高管理が可能となります。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの預金出納帳のテンプレートです。残高や当月の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳（備品管理表）」です。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

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収入印紙は法的な取引に関連していて、法的文書や契約書に貼られるものです。 それを管理する収入印紙帳簿を作成することは、法的規制に適合し、法的問題を回避するために必要です。 また、課税の対象となり税金として国庫に納められます。課税に関する情報を正確に記録し、適切な税金を支払う手助けをします。 これにより、取引の透明性を高め、金銭的なトラブルを回避するのに役立てることができます。 領収書を電子交付した場合には、収入印紙を貼付する必要はありません。印紙税は紙で作成した書類へ課税される税であり、紙の現物の領収書がない電子交付の場合には課税文書を作成したとはみなされないからです。

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商品等の仕入によって発生した買掛金について記録するための帳簿

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「従業員名簿」とは、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものであり、賃金台帳や出勤簿と合わせた「法定三帳簿」の1つです。従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれます。 従業員名簿は企業の大小に関係なく、1人でも従業員を雇い入れる場合には、労働基準法によって作成が義務付けられています。そのため、作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。 従業員名簿を作成していない、記載された情報に不備があるといった場合、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、名簿形式の従業員名簿のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、性別をリストで選択できる仕様となっています。ぜひ、ご活用ください。

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販売先・仕入先の情報を一括で管理したい企業向けに便利な「取引先名簿」テンプレートです。社名・住所・連絡先・フリガナ・入金・支払条件など、取引に必要な基本情報をすっきり整理できる構成で、販売先と仕入先が分かれて記載できるため、帳票としての使いやすさや印刷後の運用にも適しています。Word形式のため、項目の追記やレイアウト変更も手軽に行え、名簿管理の効率化を重視する方に最適のテンプレートです。 ■取引先名簿とは 企業との取引に必要な情報を一覧で管理する書類で、連絡手段や支払条件の確認、社内共有に活用されます。業務の属人化を防ぎ、トラブル時にも迅速な対応が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜販売先・仕入先の情報整理に＞ 帳簿や請求業務に必要な情報を一元管理し、記載ミスや確認漏れを防ぎます。 ＜社内での取引先リスト共有に＞ 担当者不在時でも他のメンバーが対応でき、業務の属人化を防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜フリガナや郵便番号の記載で読み間違い・入力ミスに注意＞ 正確性は最も意識しましょう。その後の運用精度に繋がります。 ＜支払・入金方法欄を活用＞ 請求・支払のタイミングを明確にし、経理対応の効率アップに繋げましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・複製が簡単＞ 必要な情報をすぐに反映でき、環境に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜販売先・仕入先が一覧化されて見やすい＞ 用途ごとに情報を分けて整理でき、業務の見通しが良くなります。 ＜印刷・配布しやすい縦型レイアウト＞ 社内掲示や紙ベースの管理にも対応しやすく、汎用性の高い設計です。 ＜無料で繰り返し利用可能＞ コストをかけずに、時短と業務効率化を同時に実現できるテンプレートです。

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福祉施設・学校・企業などにおいて、宿直（夜間の勤務）や日直（休日や特別な当番勤務）を担当する職員が、その日の勤務中に発生した出来事や対応事項を記録する帳簿・記録簿です。これは、勤務の引継ぎや問題発生時の証拠、業務の見える化に大きな役割を果たします。 ・勤務引継ぎの円滑化。 ・トラブル発生時の記録証拠。 ・安全・危機管理の徹底。 ・責任の所在の明確化。 ・業務改善・報告資料への活用。 これは、施設運営の安定性と透明性を支える基盤文書です。

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