経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。
■合計残高試算表とは
合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額(取引全体の合計)と残高金額(現在の残高)を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。
■利用シーン
<月次決算や四半期決算の作成>
合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。
<内部監査や税務調査対応>
試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。
<小規模事業の簡易な財務管理>
中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。
■作成時のポイント
<借方・貸方の整合性を確認>
借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。
<勘定科目を適切に分類>
各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。
<定期的に更新>
最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。
<ミスの検証>
借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。
■テンプレートの利用メリット
<効率的な財務管理>
自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。
<柔軟な編集が可能>
Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。
<無料で手軽に使用可能>
経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。
<財務状況を可視化>
会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。
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