労働時間 の書式テンプレート・フォーマット

退職や契約終了に伴う雇用保険の資格喪失手続きを社内で効率的に進めるための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・退職日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の要否や交付方法などの項目で構成されており、手続きに必要な情報を一目で確認できるレイアウトです。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員の退職等により雇用保険の被保険者資格が喪失する際に、資格喪失届や離職証明書の作成・提出に必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者情報や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者が発生した際の手続き時＞ 従業員が自己都合や定年退職などにより離職した際に、資格喪失届の提出に必要な情報を収集する文書として利用します。 ＜離職票の交付有無を判断する場合＞ 交付要否や受取方法（紙・マイナポータル）を整理したい場面で役立ちます。 ＜外国人雇用・兼務者など特例対応がある場合＞ 外国人被保険者の在留カード番号や就労資格情報などは、別台帳等で管理できる旨を明確にし、必要に応じて行政への説明責任を果たします。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が雇用保険の資格喪失日となるため、日付管理が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を選択＞ 雇用保険の給付手続に影響するため、実態に即した区分を選択することが求められます。 ＜添付書類の提出状況を確認＞ 退職願や出勤簿など、資格喪失届の作成に必要な書類の有無をチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社のロゴや社内承認欄の追加、法改正に応じた文言・項目の調整も容易です。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でも迷わず依頼書を作成できます。 ※具体的な適用関係や離職理由の区分、手続き内容については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士、弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で円滑に進めるための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・資格取得日、雇用形態、賃金区分、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理しており、人事担当者が必要な情報を一度に確認できる構成になっています。 ■雇用保険取得手続依頼書とは 新たに雇用する従業員について、雇用保険被保険者資格取得のために必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者の個人情報や雇用条件を整理して記載することで、雇用保険被保険者資格取得届の作成・提出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社手続き時＞ 入社日と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに際して、必要情報の取りまとめに利用できます。 ＜中途採用者の再取得手続時＞ 前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」の区分を整理する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日・取得区分を正確に選択＞ 資格取得日が入社日かその他の日かを明確にし、雇用状況に応じた取得区分（新規・再取得など）を選択します。 ＜週所定労働時間・賃金区分を確認＞ 雇用保険の加入要件の判断に影響するため、事前確認が重要です。 ＜マイナンバーの扱いに注意＞ 本人確認書類の取得・保管は、社内の個人番号取扱規程に従い、厳重に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目追加や表現修正が行えます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を参考にしながら、スムーズに依頼書を作成できます。 ※雇用保険の「資格取得日」は、一般に労働者が実際に就労を開始した日（雇用関係に入った最初の日）とされ、入社日と同日となるケースが多いものの、就労開始日と異なる場合もあります。実際の就労開始日や雇用契約書の記載内容を確認したうえで、正しい日付を記録してください。 ※2028年以降の適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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建設業の働き方改革対応を進めるための「長時間労働是正計画書」です。2025年4月から、建設業に対しても労働基準法第36条に基づく時間外労働の上限規制（原則：月45時間・年360時間）適用を踏まえ、社内教育・是正フロー・報告様式の整備までを一括確認できる例文付きテンプレートです。 ■長時間労働是正計画書とは 企業における長時間労働を是正し、従業員の健康確保と適正工期の確保を目的として作成する計画書です。 2025年施行の建設業法改正および関係法令（労働基準法・労働安全衛生法など）では、労働時間の上限管理に加え、工期設定の適正化や中小受託取引の適正化、健康管理措置の実施が重点的に求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業・製造業など労働時間の長い業種で＞ 現場ごとの労働時間実績や是正策を体系的に整理・報告する際に活用できます。 ＜法令改正への社内対応書類として＞ 労働基準法の労働時間上限規制への対応および建設業法に基づく工期適正化に関する是正・報告体制を整備するための社内資料として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正対応内容を反映＞ 2025年改正点（工期適正化・健康管理法定化・上限規制）を踏まえた項目構成となっています。 ＜現場実態を踏まえた具体策の記載＞ ヒアリング結果や健康診断の記録、是正策（休暇推進・工期見直しなど）を実務ベースで整理します。 ＜モニタリング体制を明確化＞ 月次での勤怠データ集計、経営会議・衛生委員会での報告サイクルをテンプレート内で設定できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで業務効率化＞ 記載例を参考に、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ＜法令遵守と現場改善を両立＞ 36協定や労働時間上限管理、健康確保措置など、複数の法令要件を一元的に整理できます。 ＜申請・報告にも対応しやすい設計＞ Word形式のため、行政提出様式や社内共有資料への転用も容易です。 ※本計画書は法令遵守および内部管理体制強化を目的とした社内向け資料です。作成時は労働時間管理・健康管理措置に関する最新の厚生労働省ガイドラインを確認してください。

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2025年の法改正に対応した「建設業労働環境改善報告書」テンプレートです。改正建設業法の新制度（労務費基準の遵守、不当見積り禁止、工期ダンピング抑制、ICT活用促進 など）に対応しており、建設業界における労働環境改善の取組状況や課題、成果目標を整理することができます。建設業の人事労務部門や安全衛生管理担当者が、社内報告や行政提出用の資料を作成する際、付属の見本を参考に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて修正・編集も可能です。 ■建設業労働環境改善報告書とは 労働時間・賃金・休日制度・労働環境改善策・ICT導入状況などを網羅的に整理し、社内外に対して労務コンプライアンス徹底を示すための文書です。行政対応だけでなく、社内の労働環境整備を可視化するツールとしても機能し、経営層や取引先に対して透明性のある説明を可能にします。 ■利用シーン ＜社内の労務管理報告に＞ 年度ごとの労働時間や休日数、労務費水準などを整理し、経営会議向けに報告する際に利用できます。 ＜行政・監督機関への対応に＞ 労務費基準や工期適正化の取組状況説明資料としても便利です。 ＜取引先・協力会社への説明に＞ 労働環境改善への取組を示すことで、協力会社関係における信頼性向上に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新データを反映＞ 標準労務費や残業時間、離職率などは最新版の公表値や自社の正確なデータを用いることが必須です。 ＜改善施策と成果目標をリンク＞ KPIは必ず改善策と結びつけ、達成度を測定可能にしておくことが重要です。 ＜コンプライアンス体制の明確化＞ 見積・契約・時間管理のルールを、社内規程やシステム化とあわせて具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 記載例を同時にダウンロードできるため、記入者がスムーズに作成できます。 ＜コストゼロ・高い編集自由度＞ Word形式で社内ルールに合わせて容易に修正可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は、必要に応じて最新の労務データおよび顧問弁護士・社会保険労務士等専門家の確認を経てご利用ください。

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勤務時間の途中で退社する必要が生じた際に、その事実と理由を上長へ申請・報告するための「早退届」です。報告日、所属、氏名、早退日時、早退時間、事由を整理して記載できるシンプルな構成で、承認欄も備えた実務向けテンプレートです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その日時や理由を明確にし、上長の確認・承認を得るための社内文書です。勤怠管理の正確性を保ち、後日の確認や労務管理上の記録として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や私用による早退時＞ 急な体調不良や家庭の事情などにより、やむを得ず早退する際の届出として使用できます。 ＜業務都合による時間調整＞ 外出業務や顧客対応などにより、所定の勤務時間と実際の退社時刻が異なる場合の記録としても活用できます。 ＜勤怠管理・労務管理の証跡として＞ 早退理由と時間を書面に残すことで、勤怠管理や後日の確認対応を円滑に行えます。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時と時間を正確に記載＞ 退社時刻と早退時間を具体的に記載し、勤怠記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜事由は簡潔かつ具体的に＞ 業務に支障が出ない範囲で、簡潔に理由を記載すると承認がスムーズになります。 ＜承認欄の運用ルールを統一＞ 部長・課長・係長など、社内規程に定められた承認フローに沿って運用することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が簡単＞ 所属名や承認欄などを自社ルールに合わせて柔軟に編集できます。 ＜シンプルな構成で迷わず記入＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 書式を一から作成する手間を省き、日常的な勤怠手続きを効率化できます。

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勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届（早退願）」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。 ■早退届（早退願）とは 従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜事前に早退が分かっている場合の申請に＞ 通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。 ＜緊急時の事後報告として＞ やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。 ＜月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として＞ 各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分（欠勤・早退など）を判断する際の処理根拠となります。 ■作成・利用時のポイント ＜申請日・承認日を正確に記載＞ 事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。 ＜公用・私用の区分を明確に＞ 区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。 ＜事由・備考は簡潔に記載＞ 必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認欄付きで運用しやすい＞ 複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。

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従業員の早退申請・承認を適切に管理するための「早退届」です。記入日、所属・氏名、早退日時、早退理由といった必要項目を簡潔に記載できる構成となっており、社内の勤怠管理や承認フローに組み込みやすい書式です。無料ダウンロードで手軽に利用でき、日常的な勤怠手続きを効率化したい企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その事実と理由を明確にし、上長の承認を得るための社内書式です。口頭連絡だけでなく書面で残すことで、勤怠記録の正確性を保ち、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や緊急時の早退申請に＞ 急な体調不良や家庭の事情など、当日に早退が必要となった場合の届出として活用できます。 ＜業務都合や私用による勤務時間調整に＞ 外出予定や私用などにより勤務時間を短縮する際の、事前・事後の記録用書式として利用できます。 ＜給与計算・勤怠管理の記録として＞ 早退の日時と時間を正確に記録する基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時を具体的に記載＞ 「○時○分から」「○時間○分」など、開始時刻と時間数をできるだけ具体的に記載し、勤怠システムの記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜理由は簡潔にまとめる＞ 過度に詳細な記載は避け、業務に支障がない範囲で要点を簡潔に記載すると、承認が円滑に進みます。 ＜提出タイミングを社内ルールで統一＞ 事前提出・事後提出の扱いなど、社内規程に沿ったルールを明確にし、そのとおりに運用することでトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 所属名や文言表現などを自社ルールに合わせて簡単に調整できます。 ＜シンプルな項目構成で記入しやすい＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成可能です。 ＜無料で業務効率を向上＞ すぐに導入でき、日常の勤怠関連業務を効率化できます。

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高度な専門業務に従事する従業員へ「高度プロフェッショナル制度」を適用する際に、本人の自由意思に基づく同意を取得するための同意書です。対象業務内容、法令上求められる年収要件、健康確保措置の選択、制度の重要な説明事項、同意・不同意および撤回手続までを一枚で整理できる構成で、制度運用に必要な情報を確認可能です。 ■高度プロフェッショナル制度適用同意書とは 高度プロフェッショナル制度（いわゆる高プロ制度）を導入・適用する際に、対象労働者へ制度内容を説明し、適用についての同意または不同意を明確に記録するための書面です。労働時間、休憩、休日および深夜の割増賃金に関する規定が適用除外となる制度であるため、自由意思による同意や健康確保措置の内容を、文書で明確に残すことが重要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜高度プロフェッショナル制度を新たに導入する場合＞ 労使委員会の決議内容に基づき、対象業務・年収要件・制度内容を整理し、初回の同意取得時に活用できます。 ＜既存対象者への制度説明・更新時に＞ 健康確保措置の内容や運用状況の再確認、同意内容の見直しを行う際の確認書として利用できます。 ​ ■作成・利用時のポイント ＜対象業務と年収要件を明記＞ 制度適用の前提条件となる業務内容および年収額（基準年間平均給与額の3倍を相当程度上回る水準として、現行では年収1,075万円以上が目安とされています）を、具体的かつ正確に記載しましょう。 ＜健康確保措置の選択を必ず確認＞ 制度運用上必須となる健康確保措置について、選択した措置の内容や組み合わせを漏れなくチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・更新が容易＞ 対象者ごとの管理や内容修正がしやすく、運用負担を軽減できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考にしながら、制度説明や同意取得を効率的に進められます。 ※年収要件の金額水準は毎年の基準額により変動し得るため、最新の告示等を必ず確認してください。 ※健康確保措置は、勤務間インターバルの確保や健康管理時間に応じた休暇付与等、法令・通達で示される基準を踏まえて設定する必要があります。

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改正後の育児・介護に関する短時間勤務、始業・終業時刻変更、テレワーク等の申出手続きをExcelで整備できる書式です。子の年齢や対象期間は自社規程に合わせて調整でき、見本と入力用の二部構成で現場で使いやすい形式です。 ■短時間勤務・勤務時間変更等の申出とは 育児・介護で通常勤務が難しい場合に、短時間勤務や時刻変更、テレワーク・時差出勤などを会社に申し出る制度です。内容を一枚で整理し、人事・労務の判断や記録に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児で所定労働時間を短縮したいとき＞ 3歳到達前まで、フルタイムから6時間勤務などへ変更を申請する場面で利用できます。 ＜送迎・介護で時刻調整が必要なとき＞ 配偶者も就業中で通常勤務が難しい場合に、希望時間帯を具体的に申請できます。 ＜短時間勤務が難しい業務で代替措置を検討するとき＞ 適用除外業務で、テレワーク・フレックス・時差出勤など代替措置を提案・記録する際に適します。 ■利用・作成時のポイント ＜希望時間帯・期間を具体的に記載＞ 「10:00～17:00（6時間勤務、休憩1時間）」など、開始・終了時刻と休憩を明確にします。 ＜分割取得や上限ルールを明示＞ 「最大2回まで分割可」など会社ルールをフォームに反映し、認識違いやトラブルを防ぎます。 ＜除外業務・代替措置の判断経緯を記録＞ 適用不可の場合も理由や案内内容を残すことで説明責任や紛争予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜育児と仕事の両立支援を形式化＞ 申請内容を制度に沿って可視化し、判断プロセスも書面化され、公平で透明な運用につながります。 ＜人事・労務担当者の負担軽減＞ 申請理由・期間・勤務形態・分割有無・代替措置を一枚に整理でき、規程確認や勤怠設定が容易になります。 ＜パート・有期契約社員にも対応＞ 「※パート・有期契約労働者も対象」と明記すれば、多様な雇用形態の申請を共通フォーマットで受理できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や最新ガイドラインに合わせて調整してください。

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「雇用契約書ひな型」は、企業や組織が新しい従業員を採用する際に使用する雇用契約書のテンプレートです。契約期間、就業場所、労働時間、賃金など、雇用関係の基本的な内容を事前に定めることで、新たな雇用関係が円滑に開始できます。また、自社のニーズや要件に応じてカスタマイズして作成することができます。無料で利用可能です。

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「1年単位の変形労働時間制に関する協定書03」は、業務内容が年間を通じて変動する場合に、1年を通じて均等な労働時間の配分を目指すための文書です。 労働者と雇用主が共同で合意した上で、1年間の合計労働時間を設定し、それを基準に月ごと、あるいは季節ごとの労働時間の配分を調整することが可能になります。この協定により、繁忙期には長時間の勤務となる一方で、閑散期には短時間勤務となるようなバランスを取ることが期待されます。

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賃金台帳(日雇型)賃金台帳は、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。日々雇い入れられる者を起用する場合にご利用ください。 日々の労働情報を記録することで、正確な給与計算が行えます。労働時間や作業内容、支払われる賃金などが透明になり、労働者と雇用主の信頼関係が築かれます。また、賃金台帳は紛争の解決にも役立ちます。正確な労働情報の記録により、給与紛争や労働条件の誤解を未然に防ぐことができます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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直行届は労働者が通常の勤務地から別の場所へ直接出勤する場合に提出する届け出。例えば、外出先から直接現場へ向かう場合などに利用されます。 直帰届は労働者が通常の勤務地から別の場所へ直接帰宅する場合に提出する届け出。出先から直接帰宅する際などに使用されます。 直行や直帰の届出は労働時間管理を効率的に行うための手段であり、正確な勤務時間の記録を保つ一助となります。こちらのテンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひお役立てください。

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「労働条件通知書（一般労働者用）日雇用型」は、日々の業務を担当する一般労働者のための特別な文書です。これは、短期間または特定の日に働く予定の労働者に、その日の作業内容、報酬、労働時間などの詳細を正確に伝える目的で用意されています。 この通知書を利用することで、雇用者と労働者の間での認識の違いや誤解を減少させ、双方にとって明確で安全な労働環境を確保することができます。本文書は、最新の法的要件を考慮して作成されているため、どちらの立場からも信頼して使用することができます。

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育児・介護休業法改正（2025年4月・10月施行）に対応した「短時間勤務制度運用マニュアル」です。対象拡大（小学校就学前まで）やテレワーク・フレックス・時差出勤など複数の両立支援措置提示義務に基づき、企業が制度を適正運用するための実務指針を整理。Excel形式で人事・労務担当者が即時整備でき、社内マニュアル・研修資料・監査対応にも活用可能です。 ■短時間勤務制度運用マニュアルとは 育児休業法に基づき、小学校就学前の子を養育する従業員に対して事業主が整備すべき「短時間勤務制度」およびその代替手段（テレワーク・時差出勤・フレックス等）の運用ルールを示した社内運用基準書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間勤務制度やテレワーク制度を新設・見直す際に＞ 改正法に準拠した最新制度設計を行う際の運用マニュアルとして。 ＜労使協議・就業規則改定時に＞ 制度内容や代替措置の運用ルールを提示し、合意形成や社内説明資料として使用できます。 ＜管理職向け研修や社内説明会資料として＞ 育児・介護期の従業員への対応や留意点を明文化することで、現場での一貫性ある運用を実現します。 ■利用・作成時のポイント ＜対象範囲・除外要件を明確に整理＞ 「小学校就学前」や「所定労働時間6時間以下の従業員」など、法定基準で定義します。 ＜申請・承認フローを定型化＞ 部門・人事の確認ステップを示し、承認や勤務時間設定の遅延を防ぎます。 ＜代替措置運用の透明化＞ テレワークや時差出勤の対象業務例・評価方法・勤務管理方針を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜テレワーク・時短・フレックスを一括管理＞ 育児期社員の多様な働き方を一元的に運用でき、柔軟な勤務体制を整えられます。 ＜社内規程・労使協定改定を効率化＞ 法令解釈・運用手順・Q&Aが一体化しており、規程改定や現場説明資料への転用が容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用の際は、最新の厚生労働省指針および雇用環境等を確認のうえ、必要に応じて顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度（テレワーク・時差勤務など）の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職スケジュール確定時に＞ 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 ＜勤務条件・柔軟な働き方の確認に＞ 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 ＜面談・意向聴取の記録に＞ 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・復職予定日は日付で明記＞ 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 ＜労働条件は規程と整合＞ 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 ＜相談窓口・期限を明確に＞ 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット ＜条件を文書で明確化＞ 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 ＜柔軟な働き方の説明責任を果たせる＞ 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 ＜無料・編集自由＞ 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください

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労働時間等設定改善委員会の決議に基づき労働時間等の柔軟な設定改善を行う際、その決議内容を記録し、労働基準監督署への届出時の添付資料やコンプライアンス証明の参考資料としてご利用いただけます。 ■時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会の決議届とは 36協定の適用猶予期間中において、労働時間設定の改善や多様な就業形態への対応を図る際、委員会での決議内容を記載し、労基署に届け出る書類です。企業の労働時間管理状況や業務の実態に即した決議が求められ、委員会の適正な運営ならびに記録が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働時間設定改善の実現時に＞ 労働時間管理の柔軟化や多様な就業形態導入を図る場合、決議内容の記録・届出時に活用できます。 ＜法令遵守・コンプライアンスの向上に＞ 労働時間等の設定改善について、労使合意のもとで実施した証明として、決議届の提出・備置により法的リスク軽減につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性と確認＞ 委員会構成員・議事録・決議内容等は正確かつ最新情報を記載してください。 ＜延長時間・期間の設定は上限規制を踏まえて＞ 1日・1か月・1年ごとの延長時間や、一定期間の上限時間を記載する際は、法令で定められた上限規制やガイドラインを踏まえ、健康確保に配慮した水準となっているかをチェックしましょう。 ＜就業規則との整合性確認＞ 決議内容が自社の就業規則および36協定の内容と矛盾していないか、事前に十分確認した上で提出しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード＆PDFで印刷可能＞ すぐに印刷でき、導入コストや月額料金不要です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※最新の法令・貴社の就業規則等を必ずご確認のうえご利用ください。

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医師を含む医療機関の時間外・休日労働に関する36協定届のうち、臨時的に限度時間を超える場合に対応した特別条項版です。医療水準（A・B・C水準）ごとに異なる年間労働時間上限、限度時間超過時の手続きや割増賃金率、労働者の健康確保措置などを記載する内容となっています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項）とは 通常の労働時間協定の限度時間では対応できない、臨時的に限度時間を超えて労働させる必要がある場合に、その条件や手続き、労働者の健康確保措置を定める特別な条項です。特に医業に従事する医師については、緊急時の医療提供など業務上やむを得ない場合に月100時間未満の上限を一時的に超える際、事前に面接指導や健康確保措置を整備しておく必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜医師を新たに雇用する際に＞ 医師の雇用開始時に法令要件を網羅した協定を適切に締結・届出できます。 ＜限度時間超過時の臨時的労働が必要となる場合に＞ 緊急事態や医療提供体制の維持等の理由で限度時間を超える労働が避けられない場合、協定に臨時条項を追加する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜医師の水準区分を正確に判定する＞ A水準（一般的な医療機関）、B水準（地域医療確保要件指定医療機関）、C水準（特例指定医療機関）のいずれに該当するか、事前に都道府県医療主管部局の指定状況を確認し、正確に記載してください。 ＜健康確保措置を具体的に記載する＞ 月100時間以上の時間外労働が見込まれる場合、医師による面接指導の実施時期や、勤務間インターバル、代償休日付与等の措置を具体的に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード&即座に印刷可能＞ PDF形式のため追加の編集ソフトは不要で、ダウンロード後すぐに印刷が可能です。労基署への届出準備を迅速に進められます。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各医療機関の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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医業に従事する医師を含む事業場で、時間外労働・休日労働に関する協定内容を労働基準監督署へ届け出るための公式様式（36協定届）です。医師の時間外労働の上限設定、水準ごとの労働時間管理、面接指導や健康確保措置など、医療機関に課された法的義務となる事項が網羅されています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは 労働基準法第36条に基づき、使用者と労働者（または労働組合）が時間外労働・休日労働について協定を結んだ際に、事業場の管轄労働基準監督署に届け出る公式文書です。本様式は医業に従事する医師を対象とした一般条項版であり、協定内容の明確化と労働時間上限の遵守、法定の健康確保措置を通じて、医療機関と医師間の労働条件に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜医師の雇用または配置転換時に＞ 医師を新規採用した際や配置変更に伴い、36協定の内容を明示して通知する場面に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜医師の正確な情報と対象業務の明確化＞ 対象医師の氏名、職位、対象となる診療科や業務内容を詳細に記載し、協定対象者と業務範囲を明確にすることが重要です。 ＜指定水準と上限時間の正確な記入＞ 医療機関の指定に基づき正確に時間数を記入し、月間および年間の上限遵守を明示しましょう。 ＜労働者代表の要件を厳格に確認＞ 労働者の過半数を代表する者の選出プロセスが、民主的手続き（投票・挙手等）によること、使用者の意向を排除していることに加え、管理監督者でないなどの法定要件を満たしていることを確認のうえ、チェックボックスに必ずチェックを入れてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード＆PDF形式でそのまま印刷可能＞ PDF形式のため複雑な編集なしにすぐに印刷・手書き記入が可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各医療機関の実態、医療機関勤務環境評価センターの指定水準、最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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自動車運転業務に従事する労働者を雇用する企業が、時間外労働及び休日労働に関する協定を締結する際に提出する協定届です。具体的な業務内容、対象労働者数、月・年ごとの延長可能時間数、休日労働日数を記載し、労働者の過半数代表者との協定成立要件をチェックする項目を備えています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは 従業員に時間外労働または休日労働をさせる場合、労働基準法第36条に基づいて企業と従業員の過半数代表者間で締結する協定を、管轄の労働基準監督署に届け出るための文書です。会社が法令に基づく適切な労働時間管理を実施していることを公式に証明する重要な書類となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜自動車運転業務を含む事業所での36協定締結時に＞ トラック運転者、タクシー・ハイヤー運転者、バス運転者など、自動車運転業務に従事する労働者を雇用する企業が、協定を新規に締結する場面や既存協定を更新する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業務の種類を具体的に記入＞ 時間外労働の対象となる具体的な業務内容を細分化して記入し、業務の範囲を明確にすることが重要です。 ＜対象労働者数と延長可能時間数の正確な記載＞ 対象労働者の人数および月・年ごとの延長可能時間数を正確に記入してください。特に法定労働時間（週40時間）を超える時間数を明記することで、協定の有効性が確保され、法令遵守の根拠となります。 ＜労働者の過半数代表者の要件を確認＞ 協定の当事者となる労働者の過半数代表者が、次の要件を満たしているか確認してください。 ・管理監督者でないこと ・事業場の労働者の過半数を代表していること ・使用者の指名ではなく、投票・挙手・話し合いなど、労働者の意思に基づく民主的な手続により選出されていること ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式ですぐに印刷可能＞ 印刷して手書き記入で利用でき、既存協定の更新の際にも繰り返し活用できます。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※事業所の実態、労働者の就業形態、業務内容に応じて、内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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