業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。
■業務改善提案書とは
現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。
■利用シーン
<業務フローの見直し>
現場や部門での業務効率を改善したいとき
<コスト削減案の提示>
コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際
<プロジェクト改善提案>
既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として
■作成時のポイント
<現状の詳細記述>
具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。
<改善効果の明確化>
提案する改善策により期待される効果(効率化、コスト削減など)を数値化して示します。
<コストとスケジュールを具体的に提示>
必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。
<添付資料を活用>
提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。
■テンプレートの利用メリット
<効率的な提案書作成>
例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。
<自由な編集対応>
Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。
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