■イベント(参加)申込書とは
イベントの主催者が参加を希望する者から必要な情報を収集し、参加の意思を正式に受け付けるための書式です。
■利用するシーン
・セミナーや講演会での参加受付
ビジネスセミナーなどの開催にあたり、事前に参加者情報を把握し、当日の運営や資料準備を円滑に行うために活用されます。
・社内セミナー(社内研修)などでの参加人数の確認
社内セミナー(社内研修)などで、参加希望者を事前に把握し、会場の準備や配布物の数を調整するために利用されます。
■利用する目的
・参加希望者の情報の管理
参加希望者の氏名や連絡先などの情報を把握し、一元管理するために利用します。
・参加人数や属性の把握
イベントの規模や内容に応じて、参加人数や属性(会社名、役職、興味分野など)を事前に把握し、準備や会場設営に活用します。
・トラブル防止と円滑な運営
事前に情報を整理することで、当日の混乱やトラブルを防ぎ、受付や案内などの運営作業の効率化を図ります。
■利用するメリット
・情報収集の効率化
複数の参加希望者の情報を一括で収集・整理できるため、イベント運営の負担が大幅に軽減されます。
・参加希望者のニーズの把握
参加希望者の興味を事前に把握することで、イベントの内容をより最適なものにできます。
・次回のイベントなどへの活用
収集した参加希望者の情報は、今後のイベント案内やマーケティング活動にも活用でき、継続的な関係構築に役立ちます。
こちらはWordで作成した、イベント(参加)申込書(表形式版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でイベントを開催するときなどに、お役立てください。
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