就任承諾書

会社設立時や役員改選の際に、取締役に選任された人が就任の意思を書面で伝える「就任承諾書」のテンプレートです。総務・法務担当者や新たに取締役に選任された本人が、発起人会の決議を受けて正式に就任を承諾する場面で使えます。選任決議日、就任を承諾する旨の文言、承諾者の住所・氏名・押印欄、宛先となる会社名の記載欄がまとまっています。Word形式のため自社の状況に合わせて文言を編集でき、就任承諾書をゼロから作成する手間を抑えられます。

■就任承諾書とは
発起人会や株主総会などの決議で役員に選任された人が、その職に就くことを承諾する意思を書面で示すための文書です。会社設立や役員変更の登記手続きで、選任された本人の意思確認を証する資料として用いられます。

■テンプレートの利用シーン
＜会社設立時に取締役を選任したとき＞
発起人会の決議で設立時取締役に選任された人が、就任の意思を書面で残したい場合に使えます。
＜役員改選で新任の取締役が決まったとき＞
株主総会や取締役会での選任を受け、新任者が承諾の意思を明確にしたい場合に使えます。
＜登記手続きに添付する書面を整えたいとき＞
選任決議日や承諾の意思を明記した書面をそろえておきたい場合に使えます。

■利用・作成時のポイント
＜選任決議日を正確に記載する＞
発起人会や株主総会で選任が決議された年月日を正確に記載し、決議内容との整合をとります。
＜住所・氏名は登記情報と一致させる＞
承諾者の住所・氏名は、登記申請書類に記載する内容と表記をそろえておきます。
＜宛先の会社名を明記する＞
就任先の会社名を正式名称で記載し、書面の宛先を明確にします。

■テンプレートの利用メリット
＜書面作成の手間を短縮＞
記載項目があらかじめ整理されているため、就任承諾書を一から作成する手間を軽減できます。