2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類(借用書・本人確認・印鑑等)を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。
■貸付金交付決定通知書とは
従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。
■テンプレートの利用シーン
<社内貸付制度の運用時>
福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。
<経理・総務部門での書類管理>
貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。
<申請者への明確な条件提示>
利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。
■利用・作成時のポイント
<貸付条件を具体的かつ正確に明記>
金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。
<必要書類・持参物の案内を徹底>
本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。
<社内規定・法令との整合性確認>
法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。
■テンプレートの利用メリット
<Excel形式で編集・印刷も簡単>
自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。
<返済管理や本人案内が効率化>
決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。
※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家(弁護士・社労士等)への相談をご検討ください
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