就活ハラスメント防止対応 インターン受入ガイドライン

企業がインターンシップを実施する際の社内運用ルールをまとめたガイドラインのひな形です。中小企業の人事担当者・受入指導者が、インターン生の安全と健康を確保し、ハラスメント防止に取り組む際に使えます。

■インターン受入ガイドラインとは
インターンシップの企画・受入準備・期間中の運用・終了後対応までの社内ルールを整理した文書です。改正男女雇用機会均等法では、インターン生も求職者等としてハラスメント防止の保護対象に含まれます。

■利用シーン
・インターンシップ実施前の社内体制整備
・受入指導者へのオリエンテーション
・インターン生への事前説明資料の作成
・大学・キャリアセンターとの調整資料

■作成・利用時のポイント
＜インターン生の位置づけ＞
インターン生は当社の社員ではなく、就業体験のために受け入れる学生である旨を明確にしてください。労働者としての位置づけが必要なケースは別途確認が必要です。
＜保険の確認＞
受入前にインターン生の傷害保険などの加入状況を確認してください。大学経由の場合、大学側で加入しているケースもありますが、独自実施の場合は当社での加入を検討しましょう。
＜業務時間・業務内容＞
事前に提示した業務範囲・業務時間を逸脱しないよう運用してください。労働基準法上の労働者性の判断に影響します。
＜ハラスメント防止＞
インターン生は採用活動における「求職者等」に含まれます。「就活セクハラ防止規程」「就活ハラスメント防止方針」の保護対象です。

■利用メリット
＜インターン特有の論点をカバー＞
インターン生の位置づけ、傷害保険、業務範囲の管理、終了後の連絡等、インターン特有の論点を整理。
＜ハラスメント防止と一体化＞
就活ハラスメント防止方針・規程との連動を明示。

※本書式は一般的なひな形です。自社のインターン制度・労働条件・大学との関係に合わせた調整や、必要に応じて社労士による個別レビューを実施してください。