【法改正対応】第三者提供記録簿（例外適用版）・Excel【見本付き】

2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会「第三者提供時の確認・記録義務」ガイドラインに対応した「第三者提供記録簿（例外適用版）」テンプレートです。学術研究・公衆衛生・法令等に基づく“同意不要の例外事由”に該当するケースを、医療・ヘルスケア分野の実務に沿って記録・管理でき、個人情報管理部門や医療機関・製薬企業に有用です。

■第三者提供記録簿（例外適用版）とは
外部組織へ個人データを提供した際の提供内容・日付・理由を一元管理する社内管理簿です。

■テンプレートの利用シーン
＜学術研究機関・医療機関等への提供＞
要配慮個人情報や研究目的を具体的に記録できます。
＜国外事業者・クラウド事業者への提供＞
海外提供時の保護水準や安全管理措置の確認結果も整理できます。
＜開示請求への備え＞
いつ・どこへ・どの範囲を提供したかを迅速に確認できます。

■利用・作成時のポイント
＜例外事由を条文番号付きで明確に＞
学術研究・公衆衛生・法令等の根拠条文を記載することで説明・監査が容易になります。
＜提供内容・利用目的は具体的に＞
項目や研究テーマを明確化し、目的外利用防止と最小限提供を担保します。
＜記録開示や問合せ先を実務に落とし込む＞
開示請求への対応期限（原則30日以内）や社内窓口を明示し、運用体制を整備します。

■テンプレートの利用メリット
＜監査・内部統制に役立つ構成＞
必要項目が整理され、内部監査や委託先管理に活用できます。
＜医療・研究分野特有の例外規定を整理しやすい＞
学術研究・公衆衛生・法令等の例外をまとめて管理でき、共同研究やデータ利活用の統制に有効です。
＜様式標準化による運用平準化＞
担当者・確認責任者・窓口まで設計され、組織内で記録方法を統一できます。

※第三者提供の判断や提供範囲は法令・ガイドラインおよび自社規程に基づき決定し、最新情報を確認してください。