身上書・縦・Excel

■身上書とは
本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。

■利用するシーン
・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。
・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。
・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。

■利用する目的
・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。
・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。
・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。

■利用するメリット
・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。
・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。
・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。

こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。