○○のお知らせ・縦・Word

■「○○のお知らせ」とは
社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。

■利用するシーン
・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。
・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。
・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。

■利用する目的
・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。
・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。
・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。

■利用するメリット
・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。
・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。
・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。

こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Word版）」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。