改訂履歴表・縦・Excel【見本付き】

■改訂履歴表とは
規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。

■利用するシーン
・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。
・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。
・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。

■利用する目的
・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。
・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。
・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。

■利用するメリット
・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。
・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。
・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。

こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。