弁明書（罫線版）・縦・Word【見本付き】

■弁明書とは
業務上の不利益処分や誤解を招く事案に対して、当事者が事実関係や自身の見解を正式に説明するための書式です。事実経過を整理し、誤解の解消や適正な判断を促すための重要な文書です。

■利用するシーン
・勤務態度や業務遂行に関する指摘を受け、その経緯や理由を説明する場面で利用します。
・規程違反やトラブル発生時に、事実関係を明確にし、処分前に意見を述べる際に利用します。
・誤解や不正確な情報が社内外に広がった場合に、正しい情報を提示する場面で利用します。

■利用する目的
・事実関係を正確に伝え、誤解や不当な評価を防ぐために利用します。
・自身の立場や行動の背景を説明し、適正な判断を促すために利用します。
・関係者間の認識を一致させ、円滑な問題解決を図るために利用します。

■利用するメリット
・事実に基づく説明により、誤解や不信感を軽減できます。
・書面として記録が残るため、後日の証拠や参考資料として活用できます。
・冷静かつ論理的な説明が可能になり、感情的な対立を避けられます。

こちらはWord形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書（罫線版）のテンプレートです。業務上のトラブル発生などの際に、説明や意見を述べるために、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。