出演依頼書・縦・Excel【例文付き】

■出演依頼書とは
イベントやメディア媒体などへの出演を、個人または団体へ正式に要請するためのビジネス文書です。企画の趣旨や依頼したい役割、日時や場所、出演料といった条件を具体的に示すことで、依頼の意図を正確に伝え、円滑な交渉を開始するきっかけとなります。

■利用するシーン
・企業の創立記念イベントなどで、著名人や専門家へスピーチやパフォーマンスを依頼する場面で利用します。
・テレビやWebメディアの番組で、企画内容に沿ったコメントやインタビューへの出演を要請する場面で利用します。
・企業の広告やプロモーション映像で、イメージモデルとしての出演を公式に打診する場面で利用します。

■利用する目的
・企画の概要や依頼条件を事前に明示し、依頼者と出演者間の認識のズレをなくすために利用します。
・公式な書面で依頼することで、本企画への真摯な姿勢を伝え、出演者との信頼関係を築く目的で利用します。
・口頭での打診と違い、依頼内容を証拠として残すことで、契約交渉をスムーズに進めるために利用します。

■利用するメリット
・依頼内容が整理されているため、出演者側は検討しやすく、前向きな回答を得やすくなる効果が期待できます。
・出演料や拘束時間といった重要事項を事前に提示することで、契約後の見解の相違といったトラブルを防げます。
・丁寧な依頼書は、出演者本人や所属事務所に好印象を与え、良好な関係構築の第一歩となります。

こちらは無料でダウンロードできる、出演依頼書のテンプレート（Word版）です。自社のイベントで著名人に対して出演を依頼するときなどに、ぜひ本テンプレートをご活用ください。