合意書・Word【例文付き】

■合意書とは
二者または複数の当事者が、一定の事項について合意に至ったことを正式に文書で証明する書式です。契約書に比べて簡易なケースが多いものの、裁判上の証拠能力を有する重要なビジネス文書です。

■利用するシーン
・新規共同プロジェクトの開始時に、パートナー企業や社内別部署との役割分担や取り決めを明記する場合に利用します。
・業務委託や業務提携の細目について、お互いの責任範囲や成果物を整理・文書化する場面で利用します
・トラブル発生時や解決時に、事実認識や今後の対応策について当事者間で合意した内容を明文化する場合に利用します。

■利用する目的
・双方の合意事項を文章で明確に残し、後のトラブルや誤解を未然に防止するために利用します。
・口頭やメールなどの非公式な確認内容を、法的拘束力がある証拠書類として残すために利用します。
・責任や分担、納期、対価などの取り決め事項をあらためて整理・共通認識化するために利用します。

■利用するメリット
・将来的な解釈や記憶違いによる紛争防止につながり、業務リスクを軽減できます。
・明文化することで合意内容の漏れや曖昧な点を回避し、より円滑なビジネス推進が可能となります。
・契約書ほど厳密でなくとも、証拠能力が認められるため、実務上の柔軟性と安心感があります。

こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した合意書のテンプレートです。パートナー企業とのプロジェクトの開始時などに、お役立ていただけると幸いです。