就業規則の変更のお知らせ・Excel【例文付き】

■就業規則の変更のお知らせとは
会社が就業規則を改定した際に、その内容や施行日、変更理由などを従業員に周知するための社内通知文書です。

■利用するシーン
・労働時間や休日、賃金体系などの就業条件に変更が生じた際、全社員に新しい規則を伝えるときに利用します。
・法律改正や社会情勢の変化に伴い、就業規則を見直し、改定内容を全従業員に告知する際に利用します。
・新たな社内ルールや福利厚生制度の導入、既存制度の廃止・変更時に、周知徹底を図るために利用します。

■利用する目的
・改定された就業規則の内容を全従業員に正確に伝え、誤解や混乱を防ぐために利用します。
・労働基準法の周知義務を履行し、法的なトラブルを未然に防止するために利用します。
・社員が新しい規則に基づいて適切に業務を遂行できるよう、必要な情報を提供するために利用します。

■利用するメリット
・企業の法令遵守体制を強化し、社会的信頼を高めることができます。
・従業員の理解と協力を得やすくなり、社内の秩序や生産性向上につながります。
・変更内容を明文化することで、後のトラブルや誤解の防止に役立ちます。

こちらはExcel版の、就業規則の変更のお知らせのテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の就業規則を変更したときにご活用ください。