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■(出生時)育児休業申出書とは 主に父親となる従業員が、出生時育児休業(いわゆる産後パパ育休)を取得する際に会社へ提出する書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後(8週間以内)に男性従業員が出生時育児休業を取得したい場合、会社への申請に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために会社へ休業を申し出る際に提出します。 ・出産予定日が近づき、出生後に「出生時育児休業」の取得を計画している場合に、原則として休業開始日の2週間前までに会社へ提出します。 ■利用する目的 ・労働者が育児休業を取得する意思と期間を、正式に会社へ伝えるために利用します。 ・会社が、休業期間中の業務調整や人員配置を行うための情報として利用します。 ・育児休業給付金や社会保険料免除などの、各種行政手続きの基礎情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が書面で明確になるため、会社と従業員双方の認識違いを防ぐことができます。 ・休業期間や取得条件が整理されることで、業務の引き継ぎや人事管理が円滑に進みます。 ・法令や社内規定に基づいた適正な手続きができるため、トラブルや申請漏れのリスクを軽減できます。 こちらは、PDF版の(出生時)育児休業申出書です。無料でダウンロードできるので、ご活用ください(※なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手可能です)。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連3書式をまとめたワードファイルです。 (1)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 (2)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 (3)本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
勤務時間短縮等の措置申出書です。勤務時間短縮の申請をする際の文書としてご使用ください。
2021年(令和3年)1月から改正・施行される育児・介護休業法に対応した育児・介護休業規程です。 育児・介護休業法により会社は以下の対応を適切に行う必要があります。 ・育児休業 ・介護休業 ・子の看護休暇 ・介護休暇 ・育児・介護に伴う所定外労働・時間外労働・深夜業の制限 ・育児短時間勤務 ・介護短時間勤務 育児・介護休業法は、2017年(平成29年)10月に大幅に改正され、2021年(令和3年)1月から子の看護休暇・介護休暇の時間単位の取得が義務化されます。 休暇に関する労使のトラブルは多いため、本規程を参考に、御社の育児・介護休業規程を見直してください。
休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための文書です。 休職証明書は主に、従業員側の私的な事情(私傷病など)や、業務を一時停止せざるを得ないケースで作成されます。 休職と似た言葉に「休業」がありますが、会社都合による休業の場合には、給料の支払い義務が発生するという点で異なります。 休職制度の採用には(1)離職率を下げられる、(2)人材の確保が期待できる、(3)企業ブランディングの向上につながるなどのメリットが挙げられます。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書です。Excelで作成しており、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。
従業員から提出された育児休業届を承認する際に活用いただける例文、文書テンプレートです。復職手続きや連絡義務など、休業期間中の重要な事項を明記し、従業員に適切な対応を促す構成になっています。Word形式のため、会社の規定に合わせて内容を柔軟に編集できます。 ■育児休業承認書とは 従業員が育児休業を取得する際に、その申請を正式に承認したことを通知する文書です。休業中の注意事項や復職手続きを明確に伝えることで、労使間のトラブルを未然に防ぎます。 ■利用シーン <育児休業申請の承認> 従業員が育児休業を希望した際に、承認手続きの結果を伝える場面で使用します。 <復職手続きの周知> 休業期間終了時の復職手続きや必要な提出書類を従業員に周知します。 <会社規定の遵守を通知> 就業規則や関連法規に基づいた行動を促し、休業中のルールを明確にします。 ■作成時のポイント <重要事項を明確に記載> 連絡義務や復職手続きなど、従業員が遵守すべき事項を簡潔にまとめます。 <具体的な期日を明記> 復職届の提出期限や復職日を明確に記載し、従業員がスムーズに準備できるよう配慮します。 <誠意を持った表現> 育児休業の重要性を理解し、従業員への配慮を反映した柔らかい文面に仕上げます。 <就業規則の引用> 関連する就業規則の条文を添えることで、従業員の理解を促進します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 必要事項を入力するだけで、育児休業承認書を短時間で作成できます。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、会社の方針や規定に合わせて編集可能です。 <従業員への配慮> 復職手続きや連絡義務を明示することで、従業員が安心して休業を取得できるようサポートできます。
休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
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