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通勤届(通勤手当認定申請書) 005
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申請者が実際にどのような通勤方法を利用しているかを明確にすることとなり不正な手当の支給や誤解を防ぎ、組織は適切な補助を行いコストを適切に削減することができ、これは公平性の確保にもつながります。 この申請書で通勤状況に関するデータを収集、分析でき予算編成に役立てることもできますし、法的な要件を満たすこともできます。 また、正確な手当支給は、従業員のモチベーションや生産性向上につながります。
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2025年4月施行の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児や介護等で出社が難しい従業員がテレワークやサテライトオフィス勤務など多様な勤務形態を申請できる「テレワーク利用申込書（代替措置申請）」Word版テンプレートです。改正法では、育児休業・介護休業に限らず、企業が柔軟な就労措置（在宅勤務・時差出勤・フレックスタイム等）を講じる努力義務が明確化されており、人事・労務担当者が制度対応と申請履歴管理の際に活用いただける無料書式です。 ■テレワーク利用申込書とは 育児・介護等の事情を抱える従業員が在宅勤務やサテライト勤務、時差出勤、フレックスタイム制など各種柔軟な働き方の制度利用を申請するための社内書式です。申請希望期間や理由、承認記録・会社からの法令説明履歴まで管理することで、適切な社内運用やトラブル回避に役立ちます。 ■テンプレート活用シーン ＜育児・介護等で出社が困難となった従業員の申請時＞ 個人の事情に合わせて、勤務形態変更やテレワーク申請を記録・運用できます。 ＜社内の制度運用や法令周知時＞ 改正法対応の制度内容を全従業員へ説明・配布資料として活用できます。 ■運用・作成時のポイント ＜改正法・ガイドラインを随時参照＞ テンプレートは汎用版です。利用時は必ず法令や厚生労働省ガイドラインを確認し、内容更新を行いましょう。 ＜申請日・期間・希望勤務形態・家族情報も漏れなく記入＞ 記載内容の正確さが履歴管理と法令順守に直結します。 ＜会社説明履歴や協議事項も必ず残す＞ 法令遵守と説明責任の証憑として、記録の保存を徹底しましょう。 ■テンプレート導入のメリット ＜就労申請業務を効率化＞ 柔軟な制度変更や個別事情へ即応し、働きやすい職場づくりに寄与。 ＜Word形式で編集・保存・共有が容易＞ 自社ルールや運用体制に合わせて編集・管理でき、運用コスト削減にも繋がります。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の制度趣旨・厚生労働省ガイドラインに基づき設計されています。実際の運用時には、最新の法令と自社規定の内容を必ずご確認のうえ、必要に応じて専門家に相談してください。
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