降任承認通知書（シンプル版）・Excel

降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。

この文書は希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されるものであり、記載内容には新しい役職や発令（異動）日、発行者の署名などが含まれます。

降任承認通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。

・承認の証明：降任の決定が正式に承認されたことを書面で残すことで、従業員と企業の双方にとって明確な記録となる。
・従業員の意思尊重：自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、従業員の心身の健康維持や勤労意欲の回復を促す。
・組織の活性化：従業員の事情に応じた適切な配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させられる。

こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の希望降職（降任）制度にお役立てください。