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昇給辞令とは、従業員に対して昇給の決定を正式に通知するための文書です。給与の改定が行われる際に交付され、従業員に対して、新たな給与額や昇給の理由を明示します。 昇給辞令の作成は法的義務ではありませんが、交付には次のようなメリットがあります。 ・従業員のモチベーション向上:昇給を正式に認知することで、従業員の勤労意欲を高められる。 ・明確な証拠:書面で交付することで、昇給の内容や時期が明確になり、後々のトラブルを防ぐことができる。 ・組織の活性化:適切な昇給は、組織全体の活力を高める。 ・従業員との信頼関係構築:正式な文書で昇給を伝えることで、会社の従業員に対する評価や期待を明確に示すことができる。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの昇給辞令のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひ、自社でご活用ください。
業務引継シート(社内業務引継ぎ用)とは、社内の業務引継ぎの際に、引継ぎ日とその業務を記入するための書類
従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、(1)延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、(2)具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、(3)延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン <従業員への懲戒処分> 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 <記録の作成> 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 <人事管理> 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント <詳細な記載> 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 <署名と押印の確認> 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 <発行日の明記> 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な編集と出力> 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 <費用をかけずに利用可能> 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。
有期労働契約の更新に関する意向を確認するための「意向確認書」テンプレートです。本テンプレートでは【有期労働(雇用)契約更新】として、現行契約の詳細や更新希望の種類を明確に記載する項目が含まれています。労働契約の更新についてはトラブルが発生する場合もあるので、意向確認書の作成・交付により、雇用主は期間満了日の数カ月前に更新の意向確認を取っておくことが有効です。 また、労働者はこの文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。この文書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たします。Word形式のため、簡単に編集してご利用いただけます。 ■意向確認書とは 労働者と雇用者の間で契約更新に関する意向を確認するための文書です。労働者の希望を確認し、円滑な契約手続きに役立ちます。 ■意向確認書の構成 <基本情報> ・日付、対象者(従業員名)、所属部署を記載。 <現契約情報> ・現行契約の期間(例:○○年○○月○○日~○○年○○月○○日)と勤務形態を明記。 <契約更新の意向確認> 以下の選択肢を設けています: 現契約で満了とし、更新を希望しない 同条件での更新を希望 別条件での更新を希望(詳細記入欄あり) 無期転換を希望(有期契約が通算5年を超える場合) その他(自由記載欄) <会社への要望欄> ・契約更新に際しての要望や条件を自由に記入できるスペースを確保。 <備考欄> ・追加情報や特記事項を記載可能。 ■テンプレートの利用メリット <意向確認業務の効率化> 必要事項を記入するだけで簡単に従業員の意向を把握できます。 また複数の選択肢を提示することで、労働者の希望を正確に記録でき、トラブルを防ぎます。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、企業の運用方針や契約内容に応じて自由に編集可能です。
昇格辞令です。昇格従業員に対する辞令書式事例としてご使用ください。
試用期間満了予告通知書(本採用拒否通知書)とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了(※試用期間が14日超)により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です(※2023年9月現在)。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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