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こちらはExcelで作成した、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレートです。 「出勤停止の懲戒処分通知書」とは、従業員の重大な就業規則違反や規律違反行為に対して、会社が一定期間の出勤停止処分を通知する文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが本文書を作成する目的です。 出勤停止の懲戒処分を書面で作成することで、後にトラブルや紛争になった場合でも、会社が適法に懲戒処分を行なったという重要な証拠となります。また、書面で通知することで、従業員に処分の理由や内容などが正確に伝わり、再発するのを防ぐのに役に立ちます。 さらに、規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、企業内の秩序を維持することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせて内容を編集のうえ、ご利用ください。
本社(事業所)移転のお知らせとは、企業が顧客や取引先に対して新しい所在地や連絡先を通知する文書です。 本文書を作成する目的は、情報の透明性を確保し、顧客や取引先との信頼関係を強化することです。移転に伴う混乱を最小限に抑えて、スムーズな業務運営を実現するためには、事前にしっかりとしたお知らせを行うことが求められ、それによって企業のイメージ向上にも寄与します。 そのため、本文書は単なる住所変更の通知にとどまらず、企業の信頼性や顧客との関係を深めるための、重要なコミュニケーション手段となります。 事前に本社(事業所)移転のお知らせを作成することで、取引先や顧客が旧オフィスを訪れるなどのトラブルを未然に防げる、移転後も滞りなく業務を継続できるなどのメリットがあります。 こちらは表形式で作成した、本社(事業所)移転のお知らせ(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の移転が決まった際にご利用ください。
「催告」とは、債権者が債務者に対して債務を履行するように求める意思の通知を意味します。それを文書化したものが「催告書」であり、主に金銭債務や契約の履行などで、約束した義務を債務者が果たしていない場合に作成されます。 催告書を送るというのは、これまでとは違って今回が最後の要求であり、受け入れない場合には実力行使に出るということを知らせる意味があります。 催告書は内容証明郵便で送ることが一般的であり、これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかといった証拠を残すことが可能です。 なお、催告書と督促状は名称が異なるだけで、債権者が債務者に履行を強く促すという意味では、ほぼ同じ内容の文書になります。 こちらは貸付金返済請求における使用を想定した、Excel版の催告書です。表形式のレイアウトを採用しており、完済期限と残金、利息や遅延損害金を記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。
売買契約締結後に未払いが発生し、未払代金の支払催告書を送付したが、期日までに支払いがないため、契約の解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
「担当者変更の通知03」は、担当者変更をお知らせするための通知状です。新しい担当者への移行に伴い、円滑な業務継続を支えます。重要な連絡事項を伝える手段として、この通知状を活用いただけます。変更による影響を最小限に抑えつつ、お客様へのサービス提供を確保します。このテンプレートを活用して、スムーズな担当者変更を実施しましょう。
会議の開催について周知する際に用いるテンプレート書式です。関係者はスケジュール調整の上、添付資料を読んだ上で参加する旨を伝えています。会議通知書のテンプレート書式です。
社内懇親会の詳細を従業員に案内するための文例・文書テンプレートです。日時、場所、内容、申込期限を明確に記載でき、参加者を募集する際にスムーズに情報共有を行えます。Word形式での無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン <社員間の親睦を深めるイベント> 社内コミュニケーションを促進し、社員同士の交流を深めるために使用します。 <イベントの詳細案内> 日時や場所、内容を従業員に正確に伝えるための案内文として活用します。 ■利用・作成時のポイント <詳細を明記> 日時、場所、申込方法を簡潔かつ正確に記載します。 <親しみやすい文調を採用> 社内イベントであるため、フォーマルすぎず親しみやすい表現を心がけます。 <参加意欲を高める案内> イベント内容や食事会の情報を盛り込み、参加者の興味を引き出します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な案内作成> 必要情報を入力するだけで、短時間で案内書を作成可能です。 <全社員への情報共有が容易> フォーマルな書式で、メールや掲示板を通じて簡単に周知できます。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、イベント内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。