健康保険資格取得証明書・Excel

新しく入社した従業員の健康保険への加入手続き中であることを、会社名義で証明できる「健康保険資格取得証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、保険証が届くまでの間に従業員から発行を求められた場面で使えます。フリガナ・氏名・健康保険証の記号と番号・資格取得日に加え、扶養家族を4名分まで性別・生年月日・続柄まで書き分けられます。Excel形式で無料ダウンロードでき、社名や代表者名も書き換えられます。

■健康保険資格取得証明書とは
従業員が健康保険の被保険者になったことを、事業主が書面で示すための証明書です。保険証の発行までには日数がかかり、その間に医療機関の窓口で加入を確認できないと、従業員が窓口負担の扱いで困ることがあります。会社側が早めに用意しておくと、入社直後の受診にも備えられます。

■テンプレートの利用シーン
＜中途入社者の入社手続きに＞
保険証の到着前に受診の予定がある従業員へ、事前に準備して渡せます。
＜扶養家族を届け出たとき＞
配偶者や子の加入状況も同じ1枚にまとめて示せます。
＜社内からの問い合わせに＞
加入日を聞かれた際、資格取得日を記した書面で回答できます。

■作成・利用時のポイント
＜記号・番号は届いた通知から＞
保険者から通知された記号と番号を写し、推測で埋めないようにします。
＜資格取得日を確認＞
入社日と資格取得日が異なる場合があるので、届出内容と合わせます。
＜代表者印の押印＞
会社名義の証明になるため、社名と代表者名を入れて押印します。

■テンプレートの利用メリット
＜自社の運用に合わせて調整＞
行や欄を足せるので、扶養家族が5名以上いる場合にも対応できます。
＜証明書発行の負担軽減＞
必要な項目が組まれており、依頼を受けてから短時間で発行できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令や保険者の取り扱いを確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。