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健康保険資格取得証明書・Excel
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新しく入社した従業員の健康保険への加入手続き中であることを、会社名義で証明できる「健康保険資格取得証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、保険証が届くまでの間に従業員から発行を求められた場面で使えます。フリガナ・氏名・健康保険証の記号と番号・資格取得日に加え、扶養家族を4名分まで性別・生年月日・続柄まで書き分けられます。Excel形式で無料ダウンロードでき、社名や代表者名も書き換えられます。 ■健康保険資格取得証明書とは 従業員が健康保険の被保険者になったことを、事業主が書面で示すための証明書です。保険証の発行までには日数がかかり、その間に医療機関の窓口で加入を確認できないと、従業員が窓口負担の扱いで困ることがあります。会社側が早めに用意しておくと、入社直後の受診にも備えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途入社者の入社手続きに＞ 保険証の到着前に受診の予定がある従業員へ、事前に準備して渡せます。 ＜扶養家族を届け出たとき＞ 配偶者や子の加入状況も同じ1枚にまとめて示せます。 ＜社内からの問い合わせに＞ 加入日を聞かれた際、資格取得日を記した書面で回答できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号は届いた通知から＞ 保険者から通知された記号と番号を写し、推測で埋めないようにします。 ＜資格取得日を確認＞ 入社日と資格取得日が異なる場合があるので、届出内容と合わせます。 ＜代表者印の押印＞ 会社名義の証明になるため、社名と代表者名を入れて押印します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 行や欄を足せるので、扶養家族が5名以上いる場合にも対応できます。 ＜証明書発行の負担軽減＞ 必要な項目が組まれており、依頼を受けてから短時間で発行できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令や保険者の取り扱いを確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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雇用保険資格喪失届の離職理由を誤って届け出てしまったとき、公共職業安定所へ訂正を願い出るための「離職理由変更の申立書」のテンプレートです。安定所長を宛先に、誤って申請した経緯とお詫びを述べたうえで、記書きに申請書類名・届出者氏名・離職理由の誤りと正しい内容を並べる構成になっています。誤と正を並べて書く形なので、どこをどう直したいのかが窓口にスムーズに伝わります。Word形式で無料ダウンロード可能で、申立書の作成時間を短縮できます。 ■離職理由変更の申立書とは 提出済みの雇用保険の届出について、離職理由の記載を訂正したい旨を安定所へ申し出る書面です。自己都合と会社都合の取り違えは離職者の給付にも関わるので、気づいた時点での訂正が必要になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格喪失届の離職理由を誤ったときに＞ 誤りと正しい内容を並べて、訂正を願い出られます。 ＜手続きを受託している場合に＞ 受託した立場から、経緯を添えて申し立てられます。 ＜複数名分の訂正の申し出に＞ 届出者と対象者を記書きに並べて記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象書類名と正誤の明示＞ どの届出の訂正なのかを明記します。 ＜提出先の安定所への事前確認＞ 必要な添付書類や様式は管轄で異なるため、提出前に問い合わせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 経緯とお詫びを含む例文が入っており、申し立ての流れに沿って書けます。 ＜Word形式で編集可能＞ 対象者の人数や届出の種類に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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業務災害用の障害補償給付支給請求書（障害特別支給金・障害特別年金・障害特別一時金・支給申請書）とは、業務が原因となった負傷や疾病が治った際に、身体に一定の障害が残った場合に、障害補償給付を請求するために必要な書類です。これは労災保険給付関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 ※この様式を提出する場合は診断書を必ず添付してください。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
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会社が受領することが出来る債権を、第三者（法人）に対して受領権限を委任し、領収書を預託する旨を債務者に対して通知するための「【改正民法対応版】債権代理受領委任状」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。
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製品の品質保証書（品質証明書）・Word【見本付き】
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製品の品質を文書で証明したいときに活用できる「製品の品質保証書」テンプレートです。製品名や型番、ロット番号、納品数量などの基本情報に加え、検査項目・内容・方法・判定結果までを網羅的に記録できる構成です。Word形式で編集しやすく、見本付きなので初めて作成する方でも記入内容の参考になり、誤記の少ない書類作成をサポートします。 ■品質保証書とは 出荷・納品する製品が、あらかじめ定めた検査基準に合格していることを記録・証明する文書です。PL法（製造物責任法）（※）第3条に基づく製品責任の証拠として、またISO 9001規格（※）の品質記録要件を満たすため、製造・加工・販売現場で不可欠な書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品時の品質保証書として＞ 取引先に対して製品の品質状態を明示する際に。合否判定を記載できるため、客観的な記録として活用できます。 ＜出荷前検査・社内品質管理の記録に＞ 社内の検査業務にも活用でき、ロットごとの品質トレーサビリティにも対応。 ＜ISO認証（※）などの社内文書として＞ 品質マネジメントシステム（QMS）におけるデジタル記録要件やリスクベースアプローチにも対応可能な様式です。 ※このテンプレートは「品質証明のベース」として有用ですが、法的リスク管理の観点からは、自社の品質管理プロセスに合わせた項目追加が不可欠です。特にPL法関連では、製品の安全使用期間や想定使用環境の明記を推奨いたします。 ■作成・利用時のポイント ＜製品情報やロット番号は正確に記載＞ トラブル対応や再発防止のためにも、誤記のないよう注意しましょう。 ＜検査項目と結果を明確に整理＞ 「検査内容・方法・結果」が一目で分かるように記載することで、確認作業がスムーズになります。判定結果は合格・不合格のどちらかに丸をつけるだけの簡単な形式です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞ コストをかけずに品質管理文書を整備でき、取引先対応にも安心です。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 入力・修正しやすく、PDF化や社内保存にも柔軟に対応可能。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 記載例があるため、初めてでも要点を押さえた保証書をスムーズに作成できます。
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現金（金銭）受領書（表形式版）・Excel【見本付き】
現金（金銭）受領書（表形式版）・Excel【見本付き】
取引先や社員から現金を受け取った側が、受け取った事実を相手に渡すために作る現金（金銭）受領書です。宛先の会社名と氏名、「金○○円也」の金額欄、受領日、「但し、○○として」の但し書き欄、受け取った側の会社名・代表者名と押印欄が、A4縦の表形式に並んでいます。出張時の宿泊費を受け取った場面の記入例が入った状態で配布しているため、自社の内容に上書きするだけで整います。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■現金（金銭）受領書とは 金銭を受け取った側が、いつ・誰から・いくらを・何の名目で受け取ったのかを書き残し、渡した側に交付する書面です。銀行振込のように記録が自動で残らない現金のやり取りでは、この1枚が双方の手元に残る記録になります。社内の立替精算から取引先との現金授受まで幅広く用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張費や立替金を現金で精算したとき＞ 記入例と同じ宿泊費のように、名目を但し書きに書いて渡せます。 ＜取引先から手付金や代金を現金で受け取ったとき＞ 金額と受領日を明記し、受け取った側の会社名と代表者名で発行します。 ＜社内で小口の現金を受け渡すとき＞ 小口現金から現金を出す場面で、受け取った側が書いて残す控えとして使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは名目まで書く＞ 後で見返す際に把握しやすいよう 「代金として」で止めず、記入例のように何の代金かを書きます。 ＜金額欄の体裁をくずさない＞ 金額欄には「金」と「円也」が印字されています。数字だけを入れ、前後に余白を残さないようにします。 ＜受領日は受け取った当日を入れる＞ 書類を作った日ではなく現金を受け取った日を書く欄です。日付を後日に回さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れのある受領書を渡さずに済む＞ 宛先・金額・受領日・但し書き・発行者がひと組で並んでいるため、必要な項目を思い出しながら組む必要がなく、渡した後の書き直しを避けられます。 ＜無料で業務効率化＞ 記入例の上に自社の情報を重ねて入力する形で使えるため、白紙から準備する作業が不要です。
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