時差出勤導入のお知らせ・Excel
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「時差出勤」とは始業・終業時間をシフトさせて、従業員の都合に合わせた就労時間を可能にする制度です。この制度は主に通勤時の混雑を避ける、家庭と仕事の両立を図るなどの理由で導入されます。 時差出勤制度の導入により、（1）通勤時間の混雑を避けることでストレスが軽減され、従業員は業務に集中できる、（2）従業員は自分に合った勤務時間を選択可能になり、ワークライフバランスの向上や、家庭やプライベートとの両立がしやすくなる、（3）会社全体の勤務時間が分散され、ピーク時の業務負荷を軽減することが可能となるなどのメリットがあります。 企業が新たに時差出勤制度を導入する際、従業員に対して概要や詳細の通知のために作成するのが、「時差出勤導入のお知らせ」という文書です。 こちらはExcelで作成した、時差出勤導入のお知らせのテンプレートです。自社で時差出勤制度を導入する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。
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機密文書等の取扱い
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機密文書等の取扱い指示書です。社内機密を保持するための指示文書としてご使用ください。
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契約不更新のご通知【例文付き】
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代理店契約や取引基本契約の更新期に、契約を更新せず解除する意思を取引先へ伝える「契約不更新のご通知」テンプレートです。営業担当者や経営者が、取引額が想定を下回る取引先との代理店契約を満了時に解除する場面で使えます。契約満了の年月日、更新しない旨の通知文言、解除理由、契約終了後も通常取引を続ける旨までを記載できます。Word形式のひな形のため、通知文を一から作成する手間を抑えられます。付属の例文（記入見本）を参考にすれば文面のイメージをつかみやすくなります。 ■契約不更新のご通知とは 取引先との継続的な契約関係で、更新期に「契約を継続しない」意思を書面で明確に伝える通知文です。口頭のみでは後日のトラブルにつながりやすく、解除の事実と理由を書面に残す目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜代理店契約の更新期を迎えたとき＞ 契約満了日が近づき、取引実績を踏まえて更新を見送ると判断した際の通知に使えます。 ＜取引額が想定を下回る取引先へ対応するとき＞ 取引額が想定に届かず、契約継続の意味が薄いと判断した場合の通知に使えます。 ＜契約終了後も通常取引は続けたいとき＞ 代理店契約は解除しても、個別の取引は従来どおり継続したい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜解除理由は事実ベースで簡潔に＞ 取引額の下回りなど解除理由は、感情的な表現を避け事実に基づき簡潔に記載します。 ＜契約満了日を明記する＞ いつをもって契約が終了するのか、書面上で誤解のないよう明確に記載します。 ＜今後の取引方針も併せて伝える＞ 解除後も通常取引を続けるかを明記し、相手先の混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を短縮＞ 定型文が用意されているため、担当者がゼロから文章を考える負担を軽減できます。 ＜トラブル予防に貢献＞ 解除の経緯と今後の取引方針を書面で明示でき、認識違いのリスク低減につなげます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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「追悼会のご通知003」テンプレートは、故人の追悼会のご案内をする際のテンプレートです。大切な方の思い出を共有し、故人を偲びつつ追悼の場を提供するために活用できます。追悼会の日時、場所、プログラムなどの詳細を丁寧に記載し、ご参加いただく方々に必要な情報を提供します。このテンプレートを利用して、故人への敬意を表し、温かな追悼の場をつくる手助けとなる通知状を作成してみてください。
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「社外死亡通知004」は、交通事故による急逝の際に使用する死亡通知のテンプレート書式です。このテンプレートは、急逝したことを通知し、同時に葬儀が近親者のみで執り行われた旨を伝える際に役立ちます。また、急な出来事により連絡ができなかったことについて深くお詫び申し上げる表現も含まれています。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。必要な情報を記入し、大切な通知手続きを円滑に進めましょう。
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社員やその家族の訃報を、従業員各位へ知らせる際に使う「社内訃報の掲示」のテンプレートです。逝去した経緯や日時、通夜・葬儀告別式の日程と場所、喪主名と続柄まで、社内掲示に必要な項目をひととおり備えた文例で構成されています。Word形式のため文面や体裁を自由に編集でき、急な訃報の際にも文面を一から考える手間を省けます。 ■社内訃報の掲示とは 従業員本人やその家族の逝去を、社内の関係者へ速やかに伝えるための掲示文です。口頭での伝達だけでは情報が行き渡らず、通夜や葬儀の日程を知らないまま弔問の機会を逃す社員が出かねません。掲示という形にすることで、必要な情報を一斉かつ正確に共有でき、社としての弔意も合わせて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員本人の逝去を知らせる場面＞ 長らく病気療養中であった社員が亡くなった際、経緯を含めて関係者へ知らせる場面で使えます。 ＜通夜・葬儀の日程を周知する場面＞ 日時と会場を明記し、弔問・会葬を希望する社員へ確実に情報を届ける場面に向いています。 ＜社内掲示板や一斉通知での案内＞ 従業員各位を宛先とし、掲示板への貼り出しや全体への通知として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜逝去の経緯は落ち着いた表現で書く＞ 療養中であった旨など事実を簡潔に記し、遺族の心情に配慮した言葉づかいを心がけます。 ＜日程と場所は誤りなく明記する＞ 通夜・葬儀告別式それぞれの日時と会場を正確に記載し、案内図の有無も添えて伝えます。 ＜喪主と続柄を明確にする＞ 弔問時の対応や香典の宛先が分かるよう、喪主の氏名と故人との続柄を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 日時や続柄を差し替える例文が付属しているため、急な訃報でも落ち着いて仕上げられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 仏式以外の形式や自社の慣例に合わせて、文面や項目を調整できます。 ＜社内の様式を統一＞ 掲示のたびに文面を考える必要がなく、一定の体裁を保てます。
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【法改正対応】貸付金（交付）決定通知書・Excel【見本付き】
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2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください
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