受注礼状・Excel
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取引先から注文を受けた際に、その受注に対して感謝の意などを記載した文書が受注礼状です。 ビジネス関係の強化と信頼関係の構築を目的として作成する場合が多く、一般に受注が確定した段階で作成され、感謝の意のほかに、取引の内容や今後の対応についても簡潔に記載されることがあります。 取引の内容や今後の流れを記載しておけば、誤解やトラブルが生じるのを防ぐのにも役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる受注礼状のテンプレートです。自社の取引に、ご活用いただけると幸いです。
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取引先からの発注内容を正式に受け付けたことを示す「注文請書（受注書）」テンプレートです。商品番号・商品名・数量・単価・合計金額を整理し、納品期日や支払方法も明記できる横型レイアウトとなっており、企業が日常の取引管理を効率化できるフォーマットです。Google スプレッドシート形式のため、社内外での共有・編集が容易で、印刷利用も可能です。 ■注文請書（受注書）とは 発注書に対して「確かに注文を受けました」と取引を成立させるためのビジネス文書です。発注内容の確認ミスを防ぎ、納品・支払条件を双方で明確にする役割があります。見積書や契約書とあわせて、取引の証憑資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜受発注取引の証憑管理用途に＞ 注文内容を正確に記録し、双方の確認用として利用できます。 ＜取引先への提出書類として＞ 発行日や納品期日、支払方法等を記載でき、取引先への安心感にもつながります。 ＜クラウドでの共有・保存に＞ Google スプレッドシート形式なので、担当者間の共有や社外でもスムーズに利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜金額欄と消費税の自動計算を活用＞ 数量と単価を入力すれば小計や消費税、合計金額が算出されるため、計算ミスを防げます。 ＜取引条件を明確に＞ 納品期日・納品方法・支払方法を必ず入力し、誤解を避けましょう。 ＜備考欄の活用＞ 特記事項や問い合わせ先を記載することで、取引先との連絡がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 追加コストなしで、取引書類をすぐに整備できます。 ＜Google スプレッドシート形式で柔軟編集＞ 自社仕様にあわせて商品欄や金額欄を追加でき、再利用も簡単です。 ＜見本付きで初心者にも安心＞ 記載例を参考に入力できるので、ビジネス文書の作成に慣れていない担当者でも安心してご利用いただけます。
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