試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】

従業員の試用期間を延長する際に必要な情報を整理し、明確に伝えるためのWord形式の無料テンプレートです。延長理由や期間、再評価日などを表形式で記載でき、労務管理や人事評価の記録にも役立ちます。少人数の企業や人事担当者でもすぐに使える、実務に即した便利な書式です。

■試用期間延長通知書とは
従業員の試用期間を延長する際に、その理由や期間、今後の対応方針を正式に伝えるための文書です。
雇用契約の一環として、労働者に対して明確な説明責任を果たすために重要な書類であり、就業規則や人事評価の運用にも関わるため、適切な管理が求められます。

■テンプレートの利用シーン
・試用期間中の評価が未確定で、判断を延長したい場合
・勤務態度や業務スキルに改善の余地があると判断された場合
・上司や人事部門が延長理由を明文化し、労務管理上の記録を残したいとき
・試用期間終了前に、本人へ正式に通知を行う必要がある場合

■作成・利用時のポイント
＜延長理由は具体的かつ客観的に記載＞
「業務理解に時間を要している」「報連相に課題がある」など、評価基準に基づいた記述が望まれます。
＜延長期間と再評価日を明記＞
曖昧な表現を避け、延長の終期や次回の評価予定日を明確に記載しましょう。
＜本人への説明と同意取得も忘れずに＞
通知書の交付とあわせて、口頭での説明や本人の署名欄を設けるとトラブル防止につながります。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロード後すぐに使える＞
コストをかけずに、必要な文書をすぐに整備できます。
＜Word形式で簡単に編集・印刷可能＞
会社名や従業員名、延長理由などを入力するだけで完成。表形式で視認性も高く、提出・保管にも便利です。
＜労務管理の標準化に役立つ＞
試用期間対応を文書化することで、社内の人事運用を統一し、トラブルの未然防止にもつながります。
＜小規模事業者でも導入しやすい＞
複雑なシステムを使わず、Wordで簡単に管理できるため、DX未導入の現場でもすぐに活用可能です。