入退室管理表 Ver.2(会社休業日任意選択仕様)

/3

■Ver.2の(改訂)内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社(の業種)によっては、日曜日や祭日に関係なく平日(のみ)を会社休業日としており、それら(少数派の)ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで(□→☑)その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで(☑→□)で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか?(消したか?)をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下(①②③)は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。(クリック操作だけですので、数秒程度で済みます) ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。(28日、29日、30日、31日) ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日(セル)は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。(意外と面倒です) ➞自動設定表示。

レビューを投稿

■評価する(最高評価:5) 必須

必須
facebook X hatena line mail

カートに追加しました

カートを見る

プラン変更の確認

あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?

過去24時間にこの書式は
0人がダウンロードしました

おすすめ書式テンプレート

  • 適正在庫管理_02

    適正在庫管理_02

    入出庫の入力、在庫率・在庫状況を自動算出、適正在庫を管理するためのExcel(エクセル)システム。定量発注方式による発注点算出付き。

    - 件
  • 予定表

    予定表

    使い方で、結果が変わります。高いお金を出す事無く、快適です。

    - 件
  • スケジュール表(24時間)

    スケジュール表(24時間)

    シンプルな20分刻みの24時間スケジュール表です。 同時刻にタスクを3つまで記入でき、タスクを色分けして管理することが可能です。(色分けの塗りつぶしが任意に変更可能です。)

    - 件
  • 来客記録簿(来訪者受付表)・縦書き・Word【見本付き】

    来客記録簿(来訪者受付表)・縦書き・Word【見本付き】

    来客対応や入退館管理を効率化したい企業に便利な「来客記録簿(来訪者受付表)」のWordテンプレートです。必要項目を縦書きレイアウトで見やすく配置しており、訪問日時・会社名・来訪者名・訪問先担当者名・予約の有無・用件などを一目で確認できる構成です。 ■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業への来訪者の氏名・所属・訪問目的・入退館時刻などを記録し、来訪履歴を管理するための文書です。紙媒体・データを問わず、来訪者情報を継続的に管理する場合は、社内の個人情報管理ルールに沿って取り扱うことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <受付で来訪者を確認する際に> 来社・退社時刻、会社名、氏名などを記録し、受付対応を標準化したい場面に適しています。 <防犯・入退館管理を強化したい際に> 予約の有無や用件、備考欄を活用することで、不審者対応や入館履歴の確認を行いやすくなります。 <事故・トラブル発生時の事実確認に> 災害、紛失、情報漏えい、施設事故などが起きた場合でも、来訪履歴を基に事実関係を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の記載範囲> 業務上必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮情報は記載しないことが重要です。 <閲覧・管理体制> 閲覧権限者を限定し、紙・データともに適切な管理方法を徹底します。 <記入時の配慮> 来訪者が記入する際は、他者から内容が見えないよう配慮しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで導入しやすい> 記載例を参考に、自社受付フローや施設運用に合わせた調整がしやすい構成です。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、自社の運用ルールや管理項目に応じて編集・調整が行えます。 <無料で業務効率化> ゼロから作成する手間やコストを抑えられます。

    - 件
  • 備品管理台帳(備品管理表)・横・Excel

    備品管理台帳(備品管理表)・横・Excel

    会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳(備品管理表)」です。 備品管理台帳(備品管理表)を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳(備品管理表)です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

    - 件
  • 工程表・ガントチャート(スケジュール表/マクロなし)

    工程表・ガントチャート(スケジュール表/マクロなし)

    ■このテンプレートについて 開始日・終了日・進捗率を入力すると、右側のカレンダーに帯が自動で表示されるExcelの工程表です。マクロ(VBA)は使っていません。 ■できること ・作業項目・担当・開始日・終了日・進捗率を入れるだけで帯が伸びます ・帯の色分け…緑=完了/青=進行中/灰=未着手/赤=遅延(終了日を過ぎて100%未満) ・今日の列に縦線が入ります(開いた日で自動更新) ・土日の列に色が付きます ・日数(終了日−開始日+1)と状態を自動計算します ・全体進捗率と遅延件数を上部に自動集計します ・遅延行は薄オレンジ、日付が逆転した行はピンクで塗られ、入力ミスにその場で気づけます ・「表示開始日」を変えると表示期間が移動します ■仕様 作業15行/カレンダー42列(1列=1日・6週間)/シートは[工程表][使い方]の2枚/.xlsx(Excel 2016以降)/マクロなし・外部リンクなし/数式セルはシート保護(パスワードなし・解除可)/A4横1ページの印刷設定済み ■できないこと 稼働日ベースの日数計算、祝日の色分け、週表示への切替はできません。前工程の遅れに連動した自動リスケジュール、担当者別の負荷集計もできません。 ■サンプルデータ 動作確認用に8件入っています。実在の案件とは関係ありません。削除してお使いください。 ■生成AIの利用について 数式・条件付き書式の組み立てと説明文の作成に生成AI(Anthropic社 Claude)を使用しています。作成後にMicrosoft Excelで実際に開き、数式エラーが出ないこと、条件付き書式が意図した色で塗られること、A4横1ページに収まることを確認しています。 ■ご注意 ご利用は利用者ご自身の責任においてお願いいたします。

    - 件
  • 大カテゴリー

    カテゴリー
    ビジネス向け > 社内文書・社内書類 > 予定表・スケジュール表
    価格
    ファイル形式
    もっとみる
    利用されやすい部署
    もっとみる
    フリーワード

    新着特集

    ×
    ×

    プラン変更の確認

    あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?