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■Ver.2の(改訂)内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社(の業種)によっては、日曜日や祭日に関係なく平日(のみ)を会社休業日としており、それら(少数派の)ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで(□→☑)その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで(☑→□)で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか?(消したか?)をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下(①②③)は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。(クリック操作だけですので、数秒程度で済みます) ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。(28日、29日、30日、31日) ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日(セル)は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。(意外と面倒です) ➞自動設定表示。
毎月の人件費を予算と実績で管理するための「月別労務費予算表」テンプレートです。経理・原価管理担当者や製造部門の管理者が、直接労務費(賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金)や給料手当などの費目ごとに、年度予算額と1月から12月までの月別金額を記録・集計する場面で活用できます。本テンプレートには、区分・科目・年度予算の列に加え、1〜6月・7〜12月の2段組で月別金額を入力する欄、費目ごとの小計欄、表全体の合計欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、費目や行数は自由に追加・編集できます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■月別労務費予算表とは 人件費を賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金などの費目に分け、年度予算と月ごとの発生額を対比しながら記録する管理表です。費目別・月別に数値を積み上げることで、予算に対する労務費の推移を把握しやすくします。 ■テンプレートの利用シーン <製造原価の労務費を月次で把握したいとき> 直接労務費を費目別に分けて月ごとの発生額を記録できます。 <年度予算と実際の支出を比べたいとき> 年度予算欄と月別欄を並べて記載し、差異を確認する土台にできます。 <福利厚生費の内訳まで管理したいとき> 食事代・制服代・住宅代・衛生費など、内訳ごとに金額を分けて記録できます。 ■利用・作成時のポイント <費目ごとに月別金額を記入する> 賃金・賞与・法定福利費などの区分に沿って、該当月の欄へ金額を入力します。 <小計・合計欄で検算する> 費目ごとの小計と表全体の合計を照らし合わせ、入力漏れや誤りに気づきやすくします。 <年度予算欄を先に埋める> 年間の予算額を記入しておくと、月々の実績との比較がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で集計表作成の手間を短縮> 担当者の事務業務の負荷を軽減します。
日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(製造業向け、法人顧客営業向け・月次集計機能つき)
「【Googleスプレッドシート】月間スケジュール」は、一月の活動や予定を一覧で確認できるシートです。カレンダー形式のレイアウトで、午前と午後の活動やアポイントメントを記載することができ、計画の確認や調整に最適です。特に業務が多忙な方や、プライベートとのバランスを取る際に、このスケジュール表をぜひお役立てください。このテンプレートは無料でご利用いただけます。
一週間分の三食の献立表、行事が記入できるエクセルを作成しました。 どうぞお使いください。
災害時や緊急事態に迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・連絡先(社用携帯・個人携帯・メール)を一覧で整理できる構成に加え、個人情報の利用目的や管理方法、第三者提供に関する取扱いの方針も明記できます。個人情報保護法や社内規程に配慮した運用にお役立てください。 ■緊急連絡網とは 災害や事故、システム障害などの緊急時に、関係者へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡先一覧そのものに個人データが含まれるため、利用目的の特定、適切な保管、社内配布範囲の管理、漏えい時の報告・本人通知体制の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン <災害・緊急時の連絡体制構築に> 地震や台風などの自然災害時に、社員の安否確認や業務連絡を迅速に行うために活用できます。 <社内の情報共有・更新管理に> 社員の連絡先を一覧で管理し、異動や変更時の更新作業にも対応しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント <最新情報への更新を徹底> 最終更新日を明記し、定期的に連絡先情報を見直すことで、緊急時の連絡精度を高めます。 <連絡手段を複数確保> 社用・個人の携帯電話やメールなど複数の連絡手段を記載し、連絡不能リスクを低減します。 <個人情報の取扱いを明確に> 利用目的や管理責任者、第三者提供の制限などを明記し、社内規程と整合した適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで簡単に更新・管理> 横型レイアウトのため一覧性が高く、連絡先更新も簡単です。 <見本付きで作成がスムーズ> 必要項目の配置イメージがつかみやすく、短時間で自社用の緊急連絡網を整備しやすい構成です。 <無料で手軽に導入> 新たなツール導入費用などコストをかけず、すぐに活用できます。
取引先担当者の情報を整理し、営業活動の記録と個人情報管理を同時に行うための「名刺管理表」です。会社名・役職・連絡先に加え、名刺交換日・取得経路・利用目的・同意状況・商談メモ・廃棄管理までを1シートで記録でき、顧客管理とコンプライアンス管理を両立できる構成です。Excel形式のため一覧・検索がしやすく、営業情報を整理しながら生産性向上に役立ちます。 ■名刺管理表とは 名刺交換で得た取引先情報を一覧化して整理するための管理用書式です。会社情報や連絡先に加えて、名刺交換日・取得経路・商談メモなどを記録し、営業フォローや顧客対応に活用します。また「誰がどの企業・担当者とつながっているか」を可視化し、引き継ぎや重複アプローチ防止にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業先情報の一元管理> 担当者の所属・役職・連絡先をまとめて管理できます。 <商談履歴・関係性の把握> 取得経路や商談メモを記録し、次回提案に活用できます。 <個人情報管理体制の整備> 利用目的・同意・廃棄の記録を残し、管理ルールを明確化できます。 ■作成・利用時のポイント <取得経路と目的を明記> 展示会・紹介など入手経緯を記録し、利用範囲を整理します。 <同意状況を管理> 社内共有・第三者提供の可否と同意取得方法を入力します。 <保管期限を設定> 最終接触日を基準に、廃棄・削除タイミングを管理します。 ■テンプレートの利用メリット <営業活動の質の向上> 担当者の特徴や関心を蓄積し、提案精度の向上につながります。 <情報管理リスクを低減できる> アクセス制限や廃棄記録により管理状況を可視化できます。 <Excelで柔軟に運用> 並べ替え・検索・追加修正が容易で日常業務にすぐに活用できます。 <見本付きでスムーズに運用開始> 入力例が記載されているため、どの欄に何を書けばよいかが一目で分かりやすいです。 ※最新の法令・公的ガイドライン・社内規程等を確認のうえ、自社の実務に適した管理ルールを定めて運用するようご留意ください。
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