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■Ver.2の(改訂)内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社(の業種)によっては、日曜日や祭日に関係なく平日(のみ)を会社休業日としており、それら(少数派の)ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで(□→☑)その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで(☑→□)で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか?(消したか?)をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下(①②③)は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。(クリック操作だけですので、数秒程度で済みます) ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。(28日、29日、30日、31日) ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日(セル)は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。(意外と面倒です) ➞自動設定表示。
Wordで作った連絡網のテンプレートです。名前と電話番号が入ります。SmartArtで作っているので、色や個数の調整が簡単にできます。
■概要データベース上で、社名、商品名など同一のデータが様々な表記で混在している場合に、一定のルールを設定することにより、ボタン1つで名寄せ(表記の統一)をすることが出来るExcel(エクセル)ツールです。■このツールで出来る事下記のような名寄せ・データクレンジングが出来ます。◆対象の文字を指定した文字に置き換えます。≪例≫【変更前】(株)→【変更後】株式会社◆指定した文字を削除します。≪例1≫【変更前】株式会社A・B・C→【変更後】株式会社ABC≪例2≫【変更前】株式会社→【変更後】空白(削除する)◆ワイルドカード(*)で条件を指定できます。≪例≫「○○営業所」を削除する・【変更前】「A株式会社大阪営業所」→【変更後】「A株式会社」・【変更前】「A株式会社東京営業所」→【変更後】「A株式会社」※株式会社の後に全角・半角スペースがあることが前提になります。◆大文字・小文字を名寄せ(統一)します。◆半角・全角を名寄せ(統一)します。◆カタカナ・ひらがなを名寄せ(統一)します。◆スペ―スを削除します。■こんな方におすすめ◆社名、商品名、郵便番号、住所、氏名、及びその他データで様々な表記が混在してい為、表記を統一する為に多大な時間を費やしている。◆複数のデータベースで突き合わせをする必要があるが、表記が揃っていない為、名寄せする作業を手作業で行っており、修正作業で負荷がかかっている。◆同一のデータで様々な表記が混在してい為、ユニークな項目ごとのデータ集計がうまく出来ていない。■当ツールについて・ファイル形式:MicrosoftExcel・拡張子:「.xlsm」形式(VBAを使用しています。)・動作環境:Excel2007以降での動作を確認しています。
2020年度(2020年4月~2021年3月)の年間予定表です。A4版横向きです。 土日、祝日は曜日に色を付けています。 A3版に拡大印刷したい場合は、Excelの印刷のページ設定で、用紙サイズをA3に変更するだけで対応可能です。 ※法改正に伴い祝日が変更される場合があります。
経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。 ■合計残高試算表とは 合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額(取引全体の合計)と残高金額(現在の残高)を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。 ■利用シーン <月次決算や四半期決算の作成> 合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。 <内部監査や税務調査対応> 試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。 <小規模事業の簡易な財務管理> 中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。 ■作成時のポイント <借方・貸方の整合性を確認> 借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。 <勘定科目を適切に分類> 各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。 <定期的に更新> 最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。 <ミスの検証> 借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な財務管理> 自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。 <柔軟な編集が可能> Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。 <無料で手軽に使用可能> 経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。 <財務状況を可視化> 会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。
2025年法改正に対応した「社会保険加入通知書」テンプレートです。従業員が健康保険および厚生年金保険の被保険者資格を取得した際に、会社から正式に通知するための書式です。被保険者情報・事業所情報・資格取得内容・加入種別などを網羅しており、実務担当者の業務効率化に役立つ構成です。 ■社会保険加入通知書とは 従業員が社会保険に加入したことを通知する法令対応の文書です。厚生年金保険法および健康保険法に基づき、資格取得日・雇用区分・標準報酬月額・加入種別などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な保険運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン <新規採用時の社会保険加入通知> 入社に伴い社会保険の資格を取得した従業員へ、正式な通知書として活用できます。 <短時間労働者の適用通知> 週20時間以上勤務など、適用条件を満たすパート・アルバイトへの通知にも対応しています。 <健康保険証の交付方法変更対応> 2025年以降のマイナンバーカードによる資格確認制度にも対応済みです。 ■利用・作成時のポイント <資格取得日と給与控除開始時期の明記> 保険料控除の開始タイミングを明記することで、給与明細との整合性が取れます。 <マイナンバーカード対応の説明付き> 紙保険証廃止後の対応方法も記載されており、従業員の不安を軽減できます。 <変更時の通知義務も記載> 氏名や報酬額などに変更があった場合の対応も明記しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化> 加入漏れや給与控除ミスを防げ、本人・管理部門の認識統一と手続き簡便化にも繋がります。 <Wordで自由編集・連携も容易> 社内規程や制度変更にも即座に対応でき、運用面の柔軟性が高いフォーマットです。 ※本テンプレートは2025年改正の健康保険法・厚生年金保険法に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。
■このテンプレートについて 開始日・終了日・進捗率を入力すると、右側のカレンダーに帯が自動で表示されるExcelの工程表です。マクロ(VBA)は使っていません。 ■できること ・作業項目・担当・開始日・終了日・進捗率を入れるだけで帯が伸びます ・帯の色分け…緑=完了/青=進行中/灰=未着手/赤=遅延(終了日を過ぎて100%未満) ・今日の列に縦線が入ります(開いた日で自動更新) ・土日の列に色が付きます ・日数(終了日−開始日+1)と状態を自動計算します ・全体進捗率と遅延件数を上部に自動集計します ・遅延行は薄オレンジ、日付が逆転した行はピンクで塗られ、入力ミスにその場で気づけます ・「表示開始日」を変えると表示期間が移動します ■仕様 作業15行/カレンダー42列(1列=1日・6週間)/シートは[工程表][使い方]の2枚/.xlsx(Excel 2016以降)/マクロなし・外部リンクなし/数式セルはシート保護(パスワードなし・解除可)/A4横1ページの印刷設定済み ■できないこと 稼働日ベースの日数計算、祝日の色分け、週表示への切替はできません。前工程の遅れに連動した自動リスケジュール、担当者別の負荷集計もできません。 ■サンプルデータ 動作確認用に8件入っています。実在の案件とは関係ありません。削除してお使いください。 ■生成AIの利用について 数式・条件付き書式の組み立てと説明文の作成に生成AI(Anthropic社 Claude)を使用しています。作成後にMicrosoft Excelで実際に開き、数式エラーが出ないこと、条件付き書式が意図した色で塗られること、A4横1ページに収まることを確認しています。 ■ご注意 ご利用は利用者ご自身の責任においてお願いいたします。
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