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警告書【従業員の勤務態度】・Excel
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著作権や特許権などの権利を侵害している者に対して、訴訟を起こす前に行為の停止などを求めて送る文書を「警告書」と言います。 警告書は一般に、侵害行為をしている社外の相手に対して使用される文書ですが、こちらは、「職場の規則違反」「不適切な行動」「業務上のミス」「勤務態度の問題」などの特定の問題行動をした従業員に対して、雇用者や管理者などから発行される警告書のテンプレートです。 会社が定める規範や行動基準を従業員に再確認させて、従業員が行動を改めて勤務態度を改善するように促すことや職場環境の向上を図ることが、このような警告書を作成する目的として挙げられます。 こちらの警告書（従業員の勤務態度）のテンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。例文も記載しているので、お役立ていただけると幸いです。
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自宅敷地の出入口前の公道に隣人の車が繰り返し違法駐車され、通行の妨げになっている場合に使える「違法駐車の中止を求める警告書」の内容証明テンプレートです。口頭で注意しても改善されない相手に対し、書面で正式に警告する際の文面としてそのまま使えます。差出人・宛先の住所氏名欄、違法駐車の状況と警告の趣旨を記した本文、押印欄をひな形として収録しており、Word形式なので状況に合わせて文面を編集できます。無料でダウンロードでき、内容証明用の警告文をゼロから考える手間を省けます。 ■違法駐車の警告書（内容証明）とは 私有地の出入口をふさぐなど迷惑行為を繰り返す相手に対し、口頭での注意で改善されない場合に、内容証明郵便を用いて正式な警告の意思表示を書面で残すための文書です。後日のトラブル発生時に、警告を行った事実と日付を客観的に証明できる点が内容証明特有の役割です。 ■テンプレートの利用シーン ＜近隣トラブル対応＞ 敷地前の公道での違法駐車が繰り返される時 ＜最終手段としての警告＞ 口頭注意で改善しない相手への対応として ＜自治会・管理組合の対応＞ 住民の迷惑駐車に組織として対応する場面 ■利用・作成時のポイント ・日付欄は実際に発送する日に合わせて記入する ・差出人・宛先の住所氏名は正確な現況に書き換える ・内容証明郵便として送付する際は同文3通の準備と郵便局窓口での手続きが必要になる ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の対応の手間を短縮＞ 警告文の骨子が既に整っているため、スムーズに対応文書を用意できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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（競業避止義務違反に関する）警告書〔誓約書を取得していない場合〕
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この書式は、退職した元従業員が会社の営業秘密を持ち出して競合他社で使用している疑いがある場合に、会社側から警告を行うための警告書です。 特に、退職時に競業避止の誓約書を取っていなかったケースに対応できる内容となっています。 実務の現場では、「誓約書を取り忘れた」「昔の従業員だから誓約書がない」といった状況は珍しくありません。 そんなとき、「誓約書がないから何も言えない」と諦めてしまう会社も多いのですが、実はそうではありません。 従業員には、誓約書があってもなくても、労働契約から当然に導かれる秘密保持の義務があります。 また、不正競争防止法という法律によって、営業秘密を不正に使うことは禁止されています。 この警告書は、そうした法的な根拠をしっかり示しながら、元従業員に対して毅然とした対応を取るためのものです。 具体的には、まず元従業員がいつからいつまで在籍し、どのような業務に携わり、どんな情報にアクセスできる立場だったのかを整理します。 そのうえで、転職後にどのような不審な動きがあったのかを記載する欄を設けています。 たとえば、「うちの顧客に営業をかけられている」「うちの技術を知らなければ作れない製品が出てきた」といった具体的な事象を書き込めるようになっています。 請求内容としては、営業秘密の使用中止、関連資料の破棄と報告、既存顧客への営業禁止、そして損害賠償の四点を求めています。 法的措置の部分では、差止請求や損害賠償訴訟だけでなく、刑事告訴の可能性にも触れています。 営業秘密の侵害は刑事罰の対象にもなりうるという点を明示することで、相手方に事態の重大さを認識させる効果があります。 転職先の会社に対しても警告や法的措置を検討する旨を記載できるため、元従業員だけでなく転職先へのプレッシャーにもなります。 末尾には話し合いによる解決を望む姿勢を記載しており、いきなり裁判に持ち込むのではなく、まずは交渉の機会を設けるという実務的なアプローチを取っています。 この書式はWord形式でお渡ししますので、確認された事象、損害の見込み額など、ご自身の状況に合わせて自由に編集してお使いいただけます。
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