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内部通報案件管理台帳（表形式版）・Excel
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改正公益通報者保護法（2020年6月に公布、2022年6月に施行）により、アルバイトや契約社員、非正規社員なども含めた従業員数が 300人を超える企業では、内部通報制度の整備が義務付けられています（※300人以下の企業は努力義務）。 内部通報制度とは、社内における不正行為などの報告を促すために特定の相談窓口を設置し、通報者を保護する制度のことです。内部通報制度の導入目的は、社内における不正行為を早期に発見し、刑事罰や行政処分などの対象となることや、社会的な評判の失墜を防ぐことにあります。 前述の保護法により、（規模や従業員数にかかわらず）内部通報制度を整備していない場合、社名が公表される恐れもあるので注意が必要です。 内部通報を受けた際の調査や是正処置など、案件管理に役立つのがこちらの「内部通報案件管理台帳」です。表形式のレイアウトを採用し、Excelで作成しました。 無料でダウンロードすることができるので、自社内での内部通報制度の整備にご活用ください。
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危険物取扱管理規程
危険物取扱管理規程
本規程は、消防法で定める危険物および事業場独自で定める危険物を取り扱う事業場向けの管理規程の雛型となります。 製造業、倉庫業、研究機関、教育機関など、危険物を日常的に取り扱う事業場において、安全かつ適切な危険物管理体制を構築するための基本となる規程です。 本規程では、危険物の取扱いに関する基本的な安全管理体制、作業者の資格要件、具体的な作業基準、施設の点検方法、事故発生時の対応手順など、事業場における危険物管理に必要な事項を体系的に定めています。 特に管理体制については、統括管理者、保安監督者、取扱責任者の役割を明確に規定し、責任の所在を明らかにしています。 また、作業者の資格要件や教育訓練についても詳細に定めることで、確実な安全管理を実現できる内容となっています。 本規程は、消防法その他関係法令に準拠しており、事業場の規模や取扱う危険物の種類に応じて、必要な修正を加えることで、様々な事業場で活用することができます。 特に、危険物の製造、貯蔵、運搬等を行う事業場や、研究開発部門を持つ事業場において、安全管理体制の構築に役立つ内容となっています。 各事業場における実際の運用に当たっては、取扱う危険物の特性、作業内容、施設・設備の状況等を考慮し、必要に応じて具体的な数値基準の追加や、より詳細な手順の追記を行うことで、より実効性の高い規程として活用することができます。 また、事業場の安全衛生委員会等での審議を経ることで、現場の実態に即した内容に改善することが可能です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（管理体制） 第5条（管理者の職務） 第6条（作業者の資格要件） 第7条（取扱作業の基準） 第8条（保護具の使用） 第9条（危険物の保管） 第10条（施設の点検） 第11条（事故時の措置） 第12条（教育訓練） 第13条（記録の管理） 第14条（改廃）
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仮払金管理表・横・Word【見本付き】
仮払金管理表・横・Word【見本付き】
■仮払金管理表とは 出張費や交際費など、用途や金額が未確定の経費を一時的に支払う「仮払金」の申請から精算までを一元管理する書類です。誰が、いつ、何のために、いくら利用したかを正確に記録することで、経費処理の透明性を高め、不正利用や計上ミスを防ぐ重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・従業員が出張するにあたり、交通費や宿泊費、日当などの概算費用を事前に申請し、会社が金銭を支給する場面で利用します。 ・営業担当者が取引先との会食や接待を行う際に、必要となる費用の概算額を事前に申請し、会社から支払いを受ける際に利用します。 ・備品購入や会合の会場費など、金額が確定していない経費を従業員が立て替える前に、会社へ支払いを申請する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算までのお金の流れを可視化し、経費の不正利用や私的流用を防止するために利用します。 ・各申請の内容と金額を正確に記録・管理することで、経理部門の仕訳作業や会計処理の負担を軽減するために利用します。 ・どの部署で、どのような経費が、どれくらい発生しているかを把握し、コスト管理や予算策定の基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請者、承認者、経理担当者の間で情報が明確に共有されるため、精算時のトラブルや確認の手間を削減できます。 ・すべての仮払いと精算の記録が残るため、税務調査の際に経費の正当性を証明する信頼性の高い証拠となります。 ・経費利用のルールが明確になることで、従業員のコスト意識が向上し、組織全体の経費削減につながります。 こちらはWordで作成した、仮払金管理表のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の経費処理の透明性を高めるために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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名刺管理表（詳細情報記載版）・Excel【見本付き】
名刺管理表（詳細情報記載版）・Excel【見本付き】
名刺情報を整理・管理する際に便利なExcel形式のテンプレートです。 名刺交換日、会社情報（業種・役職・所在地・連絡先）、プライベート情報（資格・趣味・家族構成・SNSアカウント）などを記録でき、詳細なコンタクト管理が可能です。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、既存のデータを簡単に追加・編集できるため、営業活動や取引先管理に活用いただけます。 ■利用シーン ・営業担当者が取引先の詳細情報を管理（例：会社情報・役職・連絡先を記録） ・イベントで収集した名刺を整理（例：業種別・地域別に分類） ・人脈管理ツールとして活用（例：共通の趣味・SNS情報を記録し、関係強化） ・社内の顧客データベースとして利用（例：新規顧客との関係構築に活用） ■利用・作成時のポイント ＜名刺交換日を明記＞ 「○年○月○日」と記録し、いつどこで交換したかを把握しやすくする。 ＜会社情報と個人情報を分けて管理＞ 業種・役職・住所・電話番号などの企業情報と、資格・趣味・家族構成などのプライベート情報を分けて記載。 ＜SNSアカウントの活用＞ FacebookやLinkedInなどのSNS情報を記録し、オンラインでの繋がりを強化。 ■テンプレートの利用メリット ＜人脈を可視化＞ 名刺情報を一元管理し、取引先との関係強化に役立てられる。 ＜情報の更新が容易＞ Excel形式のため、取引状況の変化に応じて迅速に修正可能。 ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけなので、1からフォーマットを準備する手間を省ける。
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健康保険出産手当金支給申請書（記入例）（全国健康保険協会版）
健康保険出産手当金支給申請書（記入例）（全国健康保険協会版）
被保険者が出産のため会社を休み、給料をうけられないときの申請書です。
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来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word【見本付き】
来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word【見本付き】
オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための管理表です。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。 万が一社内で盗難・紛失などの個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。横のレイアウトを採用したWord版のため、予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。 ■来客記録簿とは 来客記録簿（来訪者受付表）は、企業やオフィスに訪問した外部の来客情報を記録し、管理するための書式です。訪問の日時、会社名、担当者名、訪問目的などを記録することで、セキュリティの強化や業務の効率化を図ることができます。 ■利用シーン ・企業の受付や総務部で、訪問者の入退室管理を行う際 ・セキュリティ対策として、訪問履歴を記録・保存する場合 ・商談や打ち合わせの記録を残し、対応履歴を確認する際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問者情報の記録＞ 訪問者の会社名、部署名、氏名、役職などを正確に記入。 ＜入退室時間の管理＞ 来社時間と退社時間を記録し、社内のセキュリティ強化につなげる。 ＜訪問目的の明確化＞ 打ち合わせ、商談、面談などの用件を記入し、対応履歴を整理。 ＜予約の有無を確認＞ アポイントの有無を記録し、事前調整の状況を把握。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務の効率化＞ 訪問情報を一元管理し、迅速な受付対応が可能。 ＜セキュリティの向上＞ 入退室履歴を管理し、不審者の侵入防止やセキュリティ強化につなげる。 ＜社内連携の強化＞ 訪問者の情報を担当部署と共有し、スムーズな対応を実現。
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【法改正対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届【見本付き】
【法改正対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届【見本付き】
新規入社時の社会保険加入手続きに対応した「被保険者資格取得届」テンプレートです。健康保険・厚生年金保険の被保険者となる従業員について、氏名・生年月日・雇用形態・事業所情報など漏れなく記載のうえ提出可能です。見本付きなので初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■被保険者資格取得届とは 健康保険および厚生年金保険の加入対象者（被保険者）について、事業主が資格取得日（雇用日）から5日以内に年金事務所へ提出する必要がある届出書です。主に正社員・一定条件を満たすパートタイマーやアルバイト・契約社員が対象となり、法定手続きとして重要な書類です。 ※提出期限を過ぎた場合、遅延理由書の提出や保険料の遡及徴収が発生する場合がありますので、速やかな手続きを心がけてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の保険加入時に＞ 入社時に健康保険・厚生年金手続きを行う際に利用できます。 ＜60歳以上の再雇用・再入社時に＞ 定年後の再雇用など、被保険者として新たに資格取得が必要なケースにも対応可能です。 ＜労務担当者の手続き業務の効率化に＞ Excel形式のため、自社での記録や電子申請準備にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜資格取得日（雇用日）は正確に記載＞ 加入日を誤ると後の保険料徴収や給付に影響するため、契約書と照合して確認しましょう。 ＜事業所情報は正確に記載＞ 登記情報や労働保険関連書類と一致しているか確認し、正確に入力しましょう。 ＜マイナンバー・基礎年金番号の取扱いに注意＞ 機密性の高い個人情報のため、法令（番号法・個人情報保護法等）およびガイドラインに従い、取得・利用・保存・廃棄を適正に行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手続き業務にすぐ対応＞ 手書き不要でパソコン上から記入・印刷が可能。修正も簡単です。 ＜記入例を見ながら作成＞ 各欄の記載内容がわかりやすく、安心して手続きを進められます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
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