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「TODOリスト」とは、仕事や作業に優先順位をつけて、リスト形式で整理したものです。 TODOリストを作成する目的は、仕事や作業の優先順位を明確にすることです。先に始めるべきことが何か、重要なものは何かが分かれば、仕事や作業を効率的に進めることができます。 また、仕事や作業の抜け漏れを防ぐことも、TODOリストを作成する目的と言えます。やるべきことを全て書き出し、完了後にチェックを入れれば、見落としの防止に役に立ちます。これにより、仕事や作業の質の向上にもつながると言えるでしょう。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、縦タイプのTODOリストです。自社での仕事や作業に、無料でダウンロードできる本書式をお役立ていただけると幸いです。
[業種]
卸売
男性/50代
2024.04.23
急ぎで使用したく、助かりました。
こちらは、PowerPointで作成した「箇条書きリスト」のテンプレートになります。 アクセントに使った明るいオレンジが目を引くこちらのテンプレートは、ある事項に対するプランなどを箇条書きするのに役立ちます。 企画書や提案書に箇条書きで説明するページを盛り込む際に、本テンプレートをご活用いただければと思います。
COVID-19 新型コロナ感染症対策 始業時・終業時の点検チェックシート。新たな局面を向かえてのスタートとなり、工場でも感染症対策が必要となっています。朝のスタート時、作業が終わった後の感染症対策のみを抜粋した始業時と終業時の点検チェックシートです。このシートにより対策の忘れ防止とルーチン化を進めます。また、日々の中で変化点も記録を残せます。中小企業の工場を基本に点検項目は例として記入しています。曜日は6月となっていますので7月以降は変更してください。このシートは工場だけでなく、店舗でも使用できるかと思います。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
取引先情報を整理し、営業・契約・経理業務をスムーズに進めるための「取引先名簿」です。取引先名称、担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を縦型レイアウトで分かりやすく整理できる構成となっており、紙・データどちらでも扱いやすい形式です。 ■取引先名簿とは 企業が取引を行う相手先の情報を一覧で管理するための書式です。取引先の基本情報や担当者、連絡先、取引条件などを体系的に記録することで、営業活動や契約管理、請求・支払業務の正確性を高める役割があります。特に複数の取引先を抱える企業においては、情報の一元管理と更新体制の整備が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン <営業・顧客管理業務に> 担当者や連絡先を一覧化することで、スムーズな営業対応やフォローアップが可能になります。 <経理・支払条件の管理に> 支払方法や締日・支払条件を明確に記録することで、請求・支払業務のミス防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <管理番号で取引先を一意に識別> 管理番号を連番で付与することで、取引先ごとの取引履歴の追跡や契約書との紐付けが容易になります。 <情報は最新の状態に保つ> 担当者の変更や取引条件の変更があった場合は、最終更新日も含めて速やかに修正しましょう。 <個人情報の取扱いに注意> 利用目的や管理方法を明確にしたうえで、社内でのアクセス制限やパスワード設定など、適切な運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット <シンプルで見やすい縦型レイアウト> 項目ごとに整理された構成のため、必要な情報をすぐに確認できます。 <見本付きで迷わず作成できる> 入力例を参考にしながら、初めての方でもスムーズに作成・運用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ自由> 項目の追加・削除や書式の変更が簡単に行えます。
冷蔵設備毎の温度確認や記録を行うためのシートです。 冷蔵設備の温度が管理温度に保たれていることは、食品の劣化や細菌の繁殖を防止し、品質と安全性を保つために非常に重要です。 温度が原因で生じた問題を特定し、早急に対処したり、再発防止に向けた対策を講じることもできます。また、法律や規制を順守するための重要な手段ともなります。 適切な温度管理が行われていることを証明することは、製品の品質と安全性に対する企業の責任感を示す重要な要素でもあります。 日曜日に背景色がつくことで見やすくしています。
■宛名ラベルとは 宛名シールとも呼ばれる、郵便物や宅配物などを配送する際に使う、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・顧客や取引先へ大量の書類や案内状を郵送する際、作業時間を短縮したい場合に利用します。 ・イベント・キャンペーンなどでDMを一斉送付する際、郵送先の住所管理・差し間違い防止に活用します。 ・社内資料・パンフレットの配布や、配送物の整理・保管時に宛名を明確に表示する目的で使用します。 ■利用する目的 ・宛先の入力ミスや、手書きの書き損じを防止するために利用します。 ・配送や郵送作業の効率向上と、正確性確保のために利用します。 ・大量の郵便物発送時に、作業担当者の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・貼るだけで宛名記入が完了するため、誰でも簡単に作業を行えます。 ・手書きと比べて、美しく統一感のある仕上がりのため、送り先の印象を良くできます。 ・一括印刷により、大人数への送付や作業量の多いケースにも柔軟に対応できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した12分割タイプの宛名ラベル(表形式版)です。書類や荷物を大量に送付する際などに、ご利用いただけると幸いです。
労働者名簿の作成のために「労働者情報記入シート」を提出させることは、法令遵守、労務管理の実務効率化、トラブル防止の3点で大きな意義があります。 1.法定帳簿整備のため 労働基準法により、事業主は「労働者名簿」を調製・備え付ける義務があります。労働者情報記入シートを用いることで、名簿作成に必要な情報を網羅的・正確に収集でき、法定帳簿の不備を防げます。 2.履歴書では得られない最新・追加情報の補完 履歴書には基本情報は記載されていますが、それだけでは得られない情報もあります。それらの情報を補完することで、労務管理や福利厚生の適切な運用が可能になります。 3.情報の標準化・書式統一による管理効率化 各人の履歴書の様式はバラバラですが、統一フォーマットの記入シートを用いることで、管理者側でのデータ整理がスムーズになり、名簿やシステムへの転記作業が効率化します。 4.入社後の変更事項の把握 住所変更、扶養状況の変化、緊急連絡先の変更などは履歴書では追えません。記入シートをもとに定期的に更新を行うことで、常に最新情報を反映した労働者名簿を保持できます。
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