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退職勧奨マニュアル
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本「退職勧奨マニュアル」は、希望退職制度実施に際して、対象従業員に退職勧奨を行う担当者が、退職勧奨を実施するに際しての手順および留意事項を分かりやすくまとめたマニュアルです。 退職勧奨は、やり方を誤ると、退職の同意が得られたとしても無効となる上、不法行為として損害賠償責任が発生します。 退職勧奨を実施するに先立ち、本マニュアルをよく読み、本マニュアルに忠実に実施するように留意して頂ければ円滑に進めることが出来るかと存じます。 〔目次〕 1. 2人での実施 2. 対象者との面談スケジュール 3. 面談の流れ 4. 面談場所 5. 面談時間 6. 面談における姿勢 7. 対象者からの質問への対応 8. 「退職に応じない」旨を明示する者への対応 9. 挑発的・反抗的態度を示す者への対応
- 更新日
- 2024.2.8
- 登録日
- 2024.2.8
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【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート・Googleドキュメント【見本付き】
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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症リスク事前評価シート」テンプレート（Googleドキュメント形式・見本付き）です。WBGT値や作業強度、時間帯、服装、健康状態などを作業前に評価し、熱中症リスクを事前に把握・対策するための記録様式です。製造業・建設業・屋外作業・介護・警備など、暑熱環境下での作業が発生するでお役立ていただけます。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 作業開始前に現場の暑熱環境や作業条件を評価し、熱中症のリスクを「高・中・低」に分類。必要な対策（休憩回数の増加、作業時間の短縮、教育の実施など）を明記し、労働者への周知・教育を行うことで、発症リスクを未然に防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜WBGT値28℃以上の作業現場＞ 暑熱環境下での作業前に、リスク評価と対策を記録し、現場の安全管理に活用できます。 ＜安全衛生教育・朝礼での周知＞ 評価結果と対策内容を労働者に説明し、教育記録として保管することで法令遵守が可能になります。 ＜安全衛生委員会・監査対応＞ 記録は3年以上保存が義務付けられており、行政対応や社内監査にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜評価項目ごとにリスク区分を明記＞ WBGT値・作業強度・服装・健康状態などを評価し、必要な対策を具体的に記載しましょう。 ＜教育記録欄で周知の履歴を管理＞ 説明日・説明者・周知方法・主な説明内容を記録することで、教育履歴の管理が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単作成＞ 記入例付きで、誰でも簡単に評価運用できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が容易＞ クラウド上での記録・共有、現場ごとのカスタマイズにも便利です。 ＜業務効率化＞ 0から作成する必要がないため、企業の安全管理担当者や一人親方など、様々な立場の方の業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「第23条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成した汎用版です。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。
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【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート（建設業向け）・Excel【見本付き】
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建設現場における熱中症リスクを事前に把握し、安全対策を計画するための「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。基本情報に加え、「作業強度（労働負荷）」「WBGT値（暑さ指数）」「休憩体制」などの評価項目を整理し、状況に応じた必要なリスク低減措置を記録できます。また評価→対策→教育記録→保存体制まで一元管理できる構成となっており、建設業の現場管理者がすぐに活用できる見本付きです。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 建設現場で作業を開始する前に、熱中症発生リスクを客観的に評価・記録し、必要な予防措置を検討するための事前評価書です。WBGT値や作業強度、作業者の健康状態などを総合的に評価し、リスク区分（高・中・低）に応じて休憩間隔、水分・塩分補給、教育の実施などの対策を明確に設定します。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温多湿環境下でのリスク判断に＞ WBGT測定値と作業強度をもとに、休憩回数や服装指示等の検討材料として活用可能です。 ＜新規入場者や高齢者を含む作業班の管理に＞ 年齢や既往症などの個人要因も含めて評価でき、作業者ごとの体調管理強化に役立ちます。 ＜現場所長・安全衛生管理者による事前確認に＞ 作業開始前にリスクを“見える化”することで、組織的な安全管理の徹底が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜現場環境の実測データを正確に記入＞ WBGT値は当日の実測値を使用し、測定時刻・場所を明記します。 ＜休憩・水分補給体制を具体的に記載＞ 対策の実効性が高まり、安全衛生監査時にも根拠を示しやすくなります。 ＜評価結果に基づく対策を明文化＞ 「高」判定時は、休憩増加や作業短縮など具体的な措置をシート上で明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで自由にカスタマイズ＞ 現場や気候条件に応じた欄の追加・調整が簡単に行えます。 ＜無料・見本付きで時短作成＞ サンプル付属のため、初めての担当者でも参考にしながらスムーズに作成できます。 ※本シートはあくまで記録・管理のための様式例であり、実際の運用にあたっては、各事業場の実態に応じた手順の策定、労働者への周知・教育、体制整備が別途必要です。
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TO DOリスト・罫線版・縦・Word
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TO DOリストとは、やるべきタスクや作業をリスト化し、効率的に管理するためのツールです。 基本的に、期限が設けられていないタスクや作業を箇条書き形式まとめたものであり、それらの抜け漏れを防ぎ、効率的に作業を進めるために作成されます。 TO DOリストの作成により、「何をすべきか」が明確になり、業務の抜け漏れを防ぐことが可能です。 また、タスクや作業の優先順位を付けることで、どの作業から手を付けるかを計画的に決めることができます。これによって効率良く時間を使えるため、業務の生産性の向上が期待できます。 さらに、TO DOリストは個人だけでなく、チームでの協力を促進するためにも有効です。メンバー間でタスクや作業の進捗を共有することで、全体の業務効率を高めることが可能です。 こちらはWordで作成した、レイアウトが縦のTO DOリスト（罫線版）です。完了したタスクや作業にチェックを入れることができ、無料でダウンロードすることが可能なので、ご利用いただけると幸いです。
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「研修会の案内書01（新入社員）」は、新たな一歩を踏み出す新入社員のために用意されました。この案内書は、会社でのスムーズなスタートを支援し、成長を促進します。研修会は、業界の専門家からの指導を受けながら、ビジネススキルや業務知識を磨く貴重な機会です。さらに、同僚とのコミュニケーションやチームワークを築く場でもあります。この案内書には、研修会の日程、場所、内容についての詳細が含まれています。
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