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Excelでご利用可能な表形式版の見積依頼書です。無料でダウンロードが可能で、団体や企業にお勤めの方・自営業・フリーランスの方、どなたでもご活用いただけます。 ■見積依頼書とは 商品の購入やサービスの提供を希望する際に、価格や条件について見積を依頼するためのビジネス文書です。必要な品目や数量、納期などを明確に記載することで、取引先から正確な見積を受け取ることができます。表形式のExcelテンプレートのため項目ごとに情報を整理しやすく、スムーズな依頼が可能です。 ■利用シーン ・新規取引先に対して、製品やサービスの見積を依頼したい場合(例:製造業での部品調達や販促資材の発注) ・既存の取引先に新たな依頼をする際に見積を確認したい場合(例:新製品の価格を確認したいとき) ・複数の供給先から見積を取り寄せ、価格や条件を比較検討したい場合(例:コスト削減や納期短縮のための見積比較) ■注意ポイント <依頼内容を明確に記載> 品目や数量、納期など、見積に必要な情報を具体的に記載し、取引先が正確に見積できるようにしましょう。 <支払条件や特記事項を追記> 特定の支払条件や希望納期がある場合は、その内容を明記し、取引先が対応しやすくなるよう配慮します。 <依頼内容の変更がないよう最終確認> 見積依頼内容が確定してから送付することで、再依頼の手間を防ぎ、取引先への配慮にもつながります。 ■テンプレートのメリット <表形式で情報整理が簡単> 項目ごとに必要事項を入力するだけで、依頼内容をわかりやすく整理できます。取引先にも理解しやすい形式です。 <柔軟に編集可能> Excel形式の無料テンプレートなので、数量や条件を柔軟に追加・修正など、依頼内容を簡単にカスタマイズできます。 <0から作成不要> 見積依頼に必要な項目が網羅されており、初めて依頼書を作成する場合でもスムーズに対応できます。
取引先や顧客を訪問する際に、事前に日程調整をお願いするためのビジネス文書テンプレートです。所用で御社の近くに伺う為、ご訪問の機会を頂けないか、という内容の例文が含まれています。 ■利用シーン ・取引先への定期訪問を計画する際 ・重要な商談や打ち合わせのために訪問を希望する場合 ・出張を活用して、顧客と直接会う機会を調整する際 ■利用・作成時のポイント <訪問目的の明記> 取引先に対し、訪問の目的(商談、提案、状況確認など)を簡潔に説明。 <訪問可能期間を提示> 訪問希望期間を明確にし、相手が都合をつけやすいよう配慮。 <日程調整の依頼> 都合の良い日時を指定してもらえるよう、返信期限を設ける。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 例文を参考に必要事項を入力するだけで、ビジネス文書の作成が可能。 <編集の柔軟性> Word形式で無料ダウンロードでき、適宜編集が可能。
とある会社について紹介をお願いしたい際に用いるテンプレート書式です。誠に突然なお願いで恐れ入りますが、ご紹介いただけませんでしょうか。何とぞよろしくお願い申し上げます。近々担当者がお伺いし、詳細につきお願い申し上げたいと存じますので、何とぞご高配のほどお願いいたします。との旨を伝えます。取引先へ会社紹介を依頼するテンプレート書式です。
「領収書送付の依頼状」は、取引先やビジネスパートナーへの領収書の送付依頼をスムーズに進めるためのテンプレートとして利用いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、文書内容は追記や編集をしてお使いください。支払いの詳細や領収書に関する必要な情報が含まれていることで、双方の間での認識の齟齬を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートします。
見積り送付の依頼状です。他社製品に関し見積りの作成送付を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
どの部分の変更をお願いしたいのかを箇条書きでわかりやすく書きます。 また、いつまでに変更できるのか、希望日時がある場合ははっきりそれを伝えましょう。 いつも頼んでいる場合は、いつも助かっているというようなねぎらいの文章を入れることで柔らかい印象になります。
取引先に対して売掛金の支払いが遅れてしまうことを謝罪し、支払期日の猶予をお願いするための文例・文書テンプレートです。取引関係の維持と信用回復を目的として、誠意をもって事情を説明し、今後の支払い計画を明示する必要があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・経理担当者が、支払期日までに入金が困難な場合に、取引先へ謝罪と支払い猶予を依頼する際。 ・経営者が、資金繰りの遅れにより、取引先に対し誠意ある対応を示し、取引継続の理解を求める場合。 ・財務担当者が、支払い遅延による信用低下を防ぐため、事前に事情を説明し、円滑な調整を図る際。 ■利用・作成時のポイント <誠意ある謝罪を最優先> 支払い遅延の事実を率直に認め、取引先に対して深くお詫びを述べる。 <遅延理由を明確に説明> 経済状況や売上減少など、やむを得ない事情を簡潔に説明し、理解を得る。 <支払い予定を具体的に提示> 具体的な支払い日を明記し、再発防止策と共に誠実な対応を示す。 ■テンプレートの利用メリット <信用低下を防ぐ> 事前に誠意をもって謝罪し、支払い猶予を依頼することで、取引関係の維持につながる。 <取引先との円滑な交渉> 明確な支払い計画を提示することで、交渉をスムーズに進められる。 <編集の柔軟性> 書き方例文を参考に、効率的に書類作成が可能。
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