社外文書カテゴリー
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申請者へ貸付金を交付することを決定したとき、その旨を通知するために使われるのが、貸付金(交付)決定通知書です。 手術や入院、家族の介護などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となったときに、「従業員貸付制度」や「社内貸付制度」がある会社では、申請によって借りることができる場合があります。 会社が申請を認めたときには、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者へ通知することになるのですが、その際に使われる書類が貸付金(交付)決定通知書です。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の貸付金(交付)決定通知書です。 無料でダウンロードすることができるので、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
文書管理に関する会議開催通知です。社内において文書管理に関する会議を行う際の通知文としてご使用ください。
■49日法要案内状とは 故人の逝去から49日目にあたる「四十九日法要」を執り行うにあたり、参列をお願いする方々へ詳細を伝えるための儀礼的な書式です。 ■利用するシーン ・四十九日法要を執り行う日付、時間、場所、そして僧侶の手配が確定した際に、参列を希望する親族や関係者へ送付するために利用します。 ・法要後に故人を偲んで会食の席を設ける際、参加の有無を事前に確認し、準備の目安を立てるために、案内状にその旨を記載して利用します。 ・法要の会場規模や引き物の準備など、参列者の概数を把握する必要がある場合に、返信期日を設けて同封の返信用はがきなどでの連絡を促すために利用します。 ■利用する目的 ・四十九日法要の開催を正式に通知し、参列を丁寧にお願いするために利用します。 ・法要に関する重要な情報を正確に共有し、参列者がスムーズに準備・参加できるようにするために利用します。 ・故人を偲び、遺族の感謝の気持ちを伝えるとともに、供養の機会を設けるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡では伝わりにくい法要の日時や場所、詳細事項などを、書面で正確かつ漏れなく伝えることができます。 ・多数の関係者へ一度に情報を発信できるため、個別の連絡にかかる時間や精神的な負担を大幅に軽減し、準備に集中できます。 ・故人への敬意と参列者への配慮を示す正式な書式を用いることで、遺族の丁寧な姿勢が伝わり、関係者との良好な関係を維持できます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した49日法要案内状です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。
採用面接後に採用を内定した場合に発行する書面(オファーレター)です。詳細条件は別途雇用契約にて締結する建付けの書面です。
相続財産の管理を行っている相続人に対して、正式に遺産分割協議を求めるための通知文書テンプレートです。 相続人の間で協議が行われないまま財産が管理・保管されている場合、他の相続人も権利を持つため、公正な分割協議を求めるために内容証明郵便として送付し、記録を残す目的で使用されます。 ■利用シーン ・相続人の一人が、遺産分割協議が進んでいないため、他の相続人に正式に協議を求める際に利用。 ・相続財産を管理している相続人に対して、公平な協議を促し、遺産分割の具体的な話し合いを行う際に活用。 ・相続トラブルが発生しそうな場合に、将来的な法的手続きを視野に入れて記録を残すために送付。 ■利用・作成時のポイント <遺産分割協議の必要性を明示>(記入者:相続人/受取側:財産管理者(相続人)) 遺産には相続権があることを明確にし、全員で協議が必要であることを伝える。 <具体的な協議の日程を提示>(記入者:相続人/受取側:他の相続人) 協議の日付・場所を提案し、円滑に話し合いが進むように具体的な日時を記載。 <法的証拠としての効力を考慮>(記入者:相続人/受取側:受領者(他の相続人)) 内容証明郵便として送ることで、協議を求めた事実を記録に残し、将来的なトラブルを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <遺産分割協議の促進>(相続人向け) 話し合いの場を設けるきっかけを作り、スムーズな相続手続きを進められる。 <相続トラブルの防止>(相続人・法務担当向け) 記録を残すことで、協議が進まない場合やトラブルが発生した際の対応がしやすくなる。 <公平な相続手続きの実現>(相続人全体向け) 相続人全員で話し合う機会を設けることで、不公平な財産分割を防ぎ、合意のもとでの相続を実現できる。 このテンプレートを活用することで、相続人間の適正な協議を促進し、公平な遺産分割を進めるための第一歩を踏み出すことができます。
解雇予告通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書
懲戒解雇通知です。従業員に対し懲戒解雇を通知する際の書式事例としてご使用ください。