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休職証明書・表形式版・横・Word【見本付き】
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従業員が一定期間業務を離れることを正式に証明するための書類です。主に病気やけが、介護、私的な事情などによる休職の際に会社が発行し、本人や関係機関（保険会社・行政など）への提出資料として使用されます。 このテンプレートは横型の表形式で構成されており、必要な情報を整理しやすいため記載漏れや記入ミスの防止にも役立ちます。 ■休職証明書とは 従業員の氏名・所属・休職期間・休職理由・発行日・会社情報（社名・代表者名など）が記載されます。労務管理の一環として社内で保管されるほか、外部提出用の正式書類としても活用されます。 ■利用シーン ・病気やけがによる休職時の証明書発行 ・介護・育児・私的理由による休職の記録 ・保険会社や行政機関への提出書類として ・社内の労務管理・人事記録の整備 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 氏名・所属部署・社員番号・休職期間など、本人確認と期間特定に必要な情報を正確に記入しましょう。 ＜休職理由は簡潔かつ明確に＞ 「病気療養のため」「家族の介護のため」など、目的が伝わる表現で記載します。 ＜発行日と会社情報を忘れずに＞ 証明書としての信頼性を担保するため、発行日・会社名・代表者名・押印欄などを必ず記載しましょう。 ＜記載内容の整合性を確認＞ 診断書や申請書と内容が一致しているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える休職証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 書き方見本付きのため、参考にしながら必要な情報を入力するだけで完成。印刷やPDF化もスムーズです。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 横型の表形式により、項目ごとの記入がしやすく視認性も高く、実務での使い勝手に優れています。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ シンプルな構成で、労務管理に不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い職場で活用できます。
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在職証明書06
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在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。
給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】
給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】
給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。 ■給与支払証明書とは 従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。 ■利用シーン ＜従業員の給与履歴管理＞ 月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。 ＜公的手続きの証明書として＞ ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。 ＜年次確認と調整＞ 年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。 ＜労務管理＞ 従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。 ■作成時のポイント ＜正確なデータ記入＞ 支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。 ＜月別の整理＞ 各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。 ＜控除内容の詳細化＞ 社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。 ＜更新の容易さ＞ 毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な給与管理＞ テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。
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【改正民法対応版】不動産買付証明書
【改正民法対応版】不動産買付証明書
不動産の購入希望者が対象不動産の購入意思を示す「不動産買付証明書」雛型です。 なお、「不動産買付証明書」と売主側の「売渡承諾書」を授受した場合であっても、一般的には売買契約が成立したとは認めがたいとされているのが判例です。あくまで指値交渉を円滑に進めるための手段であり、売買契約の成立には「慣行に照らして売買契約書を作成し、手付金（内金）を授受することまで実施することが、売買の成立要件」（東京高判昭和50年6月30日）とされていますので、ご注意ください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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介護休業申出書（法律に基づく介護休業の取得用のシンプルな書式）
介護休業申出書（法律に基づく介護休業の取得用のシンプルな書式）
介護休業取得の申出書提出に伴い、雇用者が申請内容を確認しやすいよう必要項目が簡潔に整理された書式テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、業務環境に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■介護休業申出書とは 従業員が介護を要する家族のため、勤務先などへ介護休業を申請する際に使用する書類です。 ■利用シーン ・親や配偶者の介護を理由とした休業申請時 ・介護休業期間を設定する際の記録として（例：休業開始日と終了日を記載し、復職予定日を明確にすることで会社との合意形成を円滑にする） ・介護休業の取得状況を管理 ■注意ポイント ＜申請期限の確認＞ 介護休業を取得する場合、通常は休業開始予定日の数週間前までに申請が必要です。申請期限は必ず確認しましょう。 ＜記入項目の確認＞ 被介護者との続柄や介護理由、連絡先などを正確に記入することが重要です。特に会社が求める項目はすべて記載し、漏れがないようにしましょう。 ＜申出回数の確認＞ 介護休業の申請は、同じ被介護者について法律上3回まで認められています。過去に申出を取り消した場合や、回数制限に達している場合には、再度申請の条件を確認することが求められます。 ※ここで説明している介護休業の取得制限（1人の被介護者につき3回まで取得可能）は、2024年11月時点における「育児・介護休業法」に基づいています。なお、法律は改正される可能性があるため、最新の情報については厚生労働省の公式サイトや法令データベースなどでご確認ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法的要件に対応＞ 本テンプレートは、育児・介護休業法に基づく要件に対応しているため、法令に則った申請書類を簡単に準備できます。 ＜シンプルな記入欄で実用的＞ 必要項目がシンプルにまとめられており、記入漏れを防ぎながら簡単に作成できます。初めて申請を行う場合にも使いやすいレイアウトです。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式でダウンロード可能なので、社内規定に合わせたカスタマイズが容易で、企業ごとの運用にも柔軟に対応できます。
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休職通知書の例文
休職通知書の例文
従業員に対して休職を正式に通知する際に使用する文書テンプレートです。休職理由、期間、給与規定など、必要事項を簡潔に伝えられる形式となっており、Word形式のため具体的な状況や規定に応じて編集可能です。 ■休職通知書とは 企業が従業員に休職を伝える際に用いる公式文書です。休職理由や期間、休職中の給与支払い規定を明示し、労使間での合意内容を共有する役割を果たします。 ■利用シーン ・業務縮小や操業停止など、経営上の理由で従業員に休職を依頼する場合 ・労働協約や就業規則に基づき、従業員に休職を通知する必要がある場合 ・休職中の給与支払い条件や復職予定を従業員に明確に伝える際 ■注意ポイント ＜通知内容の明確化＞ 休職期間や理由、給与規定など、必要な情報を具体的に記載しましょう。 ＜労働規約の遵守＞ 就業規則や労使協定に基づく内容で、適法性を担保することが重要です。 ＜丁寧な表現＞ 従業員の不安を軽減するため、配慮のある文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ フォーマットが整っているため、例文を参考に短時間で通知書を作成できます。 ＜労使間の信頼構築＞ 文書化することで、休職に関する誤解やトラブルを防ぎます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業の就業規則や従業員個別の状況に応じてカスタマイズ可能です。
育児休業承認書
育児休業承認書
従業員から提出された育児休業届を承認する際に活用いただける例文、文書テンプレートです。復職手続きや連絡義務など、休業期間中の重要な事項を明記し、従業員に適切な対応を促す構成になっています。Word形式のため、会社の規定に合わせて内容を柔軟に編集できます。 ■育児休業承認書とは 従業員が育児休業を取得する際に、その申請を正式に承認したことを通知する文書です。休業中の注意事項や復職手続きを明確に伝えることで、労使間のトラブルを未然に防ぎます。 ■利用シーン ＜育児休業申請の承認＞ 従業員が育児休業を希望した際に、承認手続きの結果を伝える場面で使用します。 ＜復職手続きの周知＞ 休業期間終了時の復職手続きや必要な提出書類を従業員に周知します。 ＜会社規定の遵守を通知＞ 就業規則や関連法規に基づいた行動を促し、休業中のルールを明確にします。 ■作成時のポイント ＜重要事項を明確に記載＞ 連絡義務や復職手続きなど、従業員が遵守すべき事項を簡潔にまとめます。 ＜具体的な期日を明記＞ 復職届の提出期限や復職日を明確に記載し、従業員がスムーズに準備できるよう配慮します。 ＜誠意を持った表現＞ 育児休業の重要性を理解し、従業員への配慮を反映した柔らかい文面に仕上げます。 ＜就業規則の引用＞ 関連する就業規則の条文を添えることで、従業員の理解を促進します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、育児休業承認書を短時間で作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Word形式のため、会社の方針や規定に合わせて編集可能です。 ＜従業員への配慮＞ 復職手続きや連絡義務を明示することで、従業員が安心して休業を取得できるようサポートできます。
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